2017-03-07 零秒工作拆書06:零基礎(chǔ)思考的正確姿勢
【R】P83零基礎(chǔ)思考的正確姿勢
和假設(shè)性思考同樣重要的思考方式就是“零基礎(chǔ)思考”。這種思考方式是指:對于“本來應(yīng)該如何解決”或者是“本來必須如何解決”之類的問題,不要拘泥于先例和現(xiàn)狀,而應(yīng)該從根本上重新思考。這種方式和“A4紙做筆記”的理念也是非常吻合的。
作為前提條件需要了解的信息,是指員工所屬的組織內(nèi)部制定了各種各樣的“約定俗成的前提條件”和“制約條件”,這些信息的存在讓人難以去思考本來應(yīng)該如何解決問題。
【I】思考的本質(zhì)和對本質(zhì)的思考
一直以為,思考總得有很多前提,收集很多信息,掌握基本框架,有了預(yù)設(shè)的立場,根據(jù)假設(shè)去驗證反饋才能不斷提升。之前《零秒工作》大力推薦的另一個思維方式就是“假設(shè)思維”,而這個“零基礎(chǔ)”思維正好和假設(shè)思維想法,是一種歸零的心態(tài)去預(yù)判認(rèn)知事物,并且進(jìn)行決策和行動。具體的思維方式經(jīng)整理后是這樣的:
- 前提邊界。是過去有限制但因為限制失敗(至少是尚未達(dá)成)的工作任務(wù)
- 抓住本質(zhì)。從本質(zhì)上去研判事情是什么樣子的,拋棄其他成見影響
- 突破行動。嘗試去掉約定俗成的前提條件和制約設(shè)置自己的行動計劃。
所謂零基礎(chǔ)思考,其實并非簡單的“初生牛犢不怕虎”,并非把一切全部拋棄的敗家子,而是把問題回歸到本質(zhì),從而甩開一些邊界條件的限制,去做出更加有見地的決策。有個很經(jīng)典的故事:
1985年的一天,以生產(chǎn)存儲器業(yè)務(wù)著稱的英特爾公司陷入困境:存儲器業(yè)務(wù)衰退。生產(chǎn)出的產(chǎn)品像山一樣積壓在倉庫里:資金周轉(zhuǎn)失靈,公司危機(jī)深重??偛酶窳_夫與公司董事長兼CEO的摩爾討論公司困境。他問:“如果我們下臺了,另選一位新總裁,你認(rèn)為他會采取什么行動?”摩爾猶豫了一下,答道:“他會放棄存儲器業(yè)務(wù)”。格羅夫說:“那我們?yōu)槭裁床蛔约簞邮郑?br> 于是,公司浴火重生了。
他們沒有顧忌自己在存儲市場的底蘊和品牌,沒有在意儲存的多少,既然本質(zhì)上轉(zhuǎn)換經(jīng)營方向是一條明路,那就切換方向吧!
A1
你有沒有在工作學(xué)習(xí)上因為沒有打開思路而束手束腳的經(jīng)歷?講講你的糗事吧?
剛接觸金算盤時,我就被同事教給我的使用方法限制住了,藥品出入庫憑證是一個很復(fù)雜的憑證,如果每次都按照之前的方法手工輸入,一張憑證就要耗時一天,而且容易出差錯,如果基于零基礎(chǔ)思考,第一次接觸這種憑證我應(yīng)該通過跟金算盤的工程師的溝通增加憑證模版,提高效率。
A2
對照自己推進(jìn)的工作和學(xué)習(xí),有沒有一個案例可以嘗試著用零基礎(chǔ)思考的方式進(jìn)行刻意聯(lián)系的呢?
年度報表打印也是個復(fù)雜的工程,過去每年都要耗時兩個月才能整理完,基于零基礎(chǔ)思考,如果我設(shè)置好模版和格式,保存下來,存在我的桌面就可以很好的保存,以后年度就可以直接打印,接下來我準(zhǔn)備設(shè)置三級文件管理,報表-總賬,明細(xì)賬-收入,支出,基金明細(xì),按照報表的類別整理出打印模版,格式都調(diào)整到標(biāo)準(zhǔn)打印版,保存到我的桌面。