昨晚，有一個(gè)朋友過來一起交流，他在一個(gè)公司做區(qū)域經(jīng)理，主要負(fù)責(zé)行政方面的工作。
6月份剛過，半年計(jì)劃剛剛完成，他突然發(fā)現(xiàn)接下來不知道怎么做比較好。
事情太多了，召開會(huì)議，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，安排銷售課程……
很多人，事情一多就手忙腳亂，亂了之后就容易出錯(cuò)，出錯(cuò)之后就急，一急就出更多錯(cuò)，結(jié)果陷入惡性循環(huán)……
是否有類似的體驗(yàn)？
我過去就是這樣，啥事都很急，結(jié)果經(jīng)常出錯(cuò)，經(jīng)常挨P，P得我都沒信心呢！
有人說沒功勞，也有苦勞吧？
苦勞？
有個(gè)P用！
要結(jié)果！
遇到事情多而且雜怎么辦？
這個(gè)還是要有步驟的，步驟就是順序，事情都做了，可是順序錯(cuò)了，依然沒結(jié)果，有時(shí)候不斷沒有結(jié)果，結(jié)果還很操蛋。
這就好比穿衣服，需要先穿內(nèi)褲，再穿外褲，如果順序錯(cuò)了，先穿外褲再穿內(nèi)褲？
神經(jīng)??！
正常順序是怎么樣的？（分三步）
一、先把所有要做事情全部列出來，寫在紙上后再認(rèn)真思考。
一般人都嫌麻煩，覺得寫出來浪費(fèi)時(shí)間，真是這樣嗎？
提高個(gè)人工作效率有一個(gè)重要的法則——10/90法則：在你工作開始之前，花10%的時(shí)間計(jì)劃和組織你的工作，比不計(jì)劃會(huì)節(jié)約時(shí)間多達(dá)90%。
只要你事先計(jì)劃，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，工作做起來容易的多，順利的多，快的多，這時(shí)你會(huì)有一種感覺——根本停不下來。
二、對(duì)列出來的工作進(jìn)行分類，分清輕重緩急。
啥是輕重緩急？
輕就是不重要的，重就是重要的，緩就是暫時(shí)不用做的，急就是立馬要做的。
也就是說各種事情中有主要的和次要的，有急于要辦的和可以慢一點(diǎn)辦的。
我看一些時(shí)間管理，對(duì)于輕重緩急還分了象限，看到我都頭大了，搞那么復(fù)雜，很簡(jiǎn)單，遵循“二八原則”就好，啥是“二八原則”？
就是在你清單中有些事情，你只要付出20%的努力，就會(huì)后的80%的回報(bào)，而另外還有一些事情，你付出了80%的努力，卻只能換來20%的回報(bào)，甚至更少。
也就是清單中20%的項(xiàng)目產(chǎn)生的效益比剩下的80%項(xiàng)目產(chǎn)生的效益都要高。
這些20%的項(xiàng)目就是最重要的，你必須找的它，并且做好這20%。
一般是不大可能完成所有的工作，那就會(huì)有拖延，表現(xiàn)出色和表現(xiàn)平庸者之間的差異在很大程度取決于他們選擇拖延什么，所以只有終止低價(jià)值的活動(dòng)才能控制自己的時(shí)間和生活。
你是否因?yàn)椴缓靡馑迹瑑?nèi)心極不情愿的做著一些低價(jià)值的事情？
怎么找到那些20%、決定結(jié)果的項(xiàng)目？
1、笨辦法，就是統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目的效果，我喜歡這么干，啥都不信，就信實(shí)打?qū)嵉臄?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，只要能做數(shù)據(jù)的我都會(huì)做成數(shù)據(jù)表格來分析，效果很好，我文章的讀者中有人幫我做過，他看后特別有感覺。
有些人說太復(fù)雜，有些人說沒辦法統(tǒng)計(jì)，如果沒做統(tǒng)計(jì)，后面操作的時(shí)候心里沒譜更復(fù)雜。
這里還有一點(diǎn)，要以結(jié)果為導(dǎo)向，根據(jù)結(jié)果往回倒退，也比較容易找到20%的項(xiàng)目。
2、請(qǐng)教實(shí)戰(zhàn)高手，找到有經(jīng)驗(yàn)的人指點(diǎn)，這樣就能事半功倍，不過，實(shí)戰(zhàn)高手在哪里？他憑什么愿意教你？所以，有些經(jīng)驗(yàn)是需要自己累積的。
三、根據(jù)分類把這些工作安排到月計(jì)劃、周計(jì)劃，最后到日計(jì)劃。同時(shí)，對(duì)所有的事情必須要有一個(gè)完成的期限，沒有截止日期限制的事情好比不以結(jié)婚為目的的談戀愛？
都是在耍流氓！
每天開始工作時(shí)，首先要完成那些重要的，起決定性的工作，也就是我們之前提到的那些20%，也就是把重點(diǎn)放在關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。
其實(shí)，從來沒有足夠多的時(shí)間做完一切事情，但是總有足夠的時(shí)間做完最重要的事情。
換言之，你不可能做完一堆大大小小的事情，但是你可以把最重要和最難的事情做完，這就足夠了。
文章中分享的這些內(nèi)容，應(yīng)該算是一個(gè)工具，工具是干嘛的？
拿來用的！
其實(shí)，蠻多都是自己用的，希望借寫文章的機(jī)會(huì)整理的更加系統(tǒng)化、科學(xué)化、簡(jiǎn)單化，結(jié)果就是更好用、更實(shí)用。
我都整理好了，你有嘗試著用嗎？
你肯定會(huì)問：效果怎么樣？能用嗎？是不是忽悠的？
我的文章是公開的，我的同學(xué)、老師、朋友都可能看到，包括離我最近的人，這能隨便忽悠嗎？
啥事都需要經(jīng)得起推敲才能持久。
我喜歡簡(jiǎn)單，基本上我的一切都是簡(jiǎn)單的，包括我的思想、行為、習(xí)慣。
回到家，我桌子上就一個(gè)筆記本電腦、一杯水、一個(gè)筆記本和一支筆，如果想工作立馬就可以開始，假如桌子上到處都是東西，你還有心情工作？
有時(shí)候工作是需要環(huán)境的，什么樣的環(huán)境？
一個(gè)簡(jiǎn)單、清爽的環(huán)境。
今天辦公室進(jìn)行了大掃除，為啥？
居然有小強(qiáng)有恃無(wú)恐的爬到桌子上來巡視，這還得了？！
全體出動(dòng)，把辦公室進(jìn)行了徹底的清掃，為什么有蟑螂？
東西太多，給蟑螂生存繁殖的機(jī)會(huì)，這一次把那些沒用的都全部清除掉，扔了，整個(gè)辦公室煥然一新，清爽了很多。其實(shí)辦公桌、辦公室，包括家里都盡可能常清理，常清常新。
本來是沒打算清掃辦公室的，可是小強(qiáng)居然出了嘚瑟，這么高調(diào)？
低調(diào)點(diǎn)，躲起來是沒事的，哼哼，嘚瑟是吧？
連老巢都端掉，誅滅九族。
好像想到了什么？
哦，想起來了，人還是低調(diào)點(diǎn)好。
