猜到有些人是工具癖，相關(guān)工具的介紹在文末~~

1.人人都說自己會(huì)PPT

不知道大家有沒有這樣一個(gè)感覺：現(xiàn)在畢業(yè)找工作、或在職跳槽轉(zhuǎn)崗的年輕人，都會(huì)在簡(jiǎn)歷上赫然寫著熟練使用Office，這其中當(dāng)然也包括了PPT。大家在別的經(jīng)歷描述上都還蠻實(shí)誠(chéng)的，但在這個(gè)技能上，幾乎所有人都一致給予高度自我評(píng)價(jià)，在這樣的大背景下，這一條例如同書寫自己姓名那般自然。

然而大多數(shù)人對(duì)PPT的掌握只是停留在基本功能的應(yīng)用，對(duì)排版、美感、過渡、轉(zhuǎn)場(chǎng)以及邏輯順序都沒追求，而且還有大量文字堆砌的現(xiàn)象，尤其是教師使用的教學(xué)PPT，就是照著投影上內(nèi)容的逐字逐句地朗讀，比如：

說實(shí)話，當(dāng)你入職后使用這樣的PPT去做匯報(bào)總結(jié)，當(dāng)初的面試官一定會(huì)懷疑自己的職業(yè)判斷力，期望與效用的落差會(huì)導(dǎo)致你需要有更多的特長(zhǎng)和貢獻(xiàn)值來彌補(bǔ)，而通常情況是：你沒有。

所以我們需要對(duì)得起自己吹捧過的能力，不指望靠PPT賺錢，不要求把PPT做成融資的商業(yè)計(jì)劃書或是發(fā)布會(huì)級(jí)別，至少不能讓PPT變成他人議論的槽點(diǎn)，從而湮沒自己匯報(bào)的實(shí)際內(nèi)容。

只要稍作調(diào)整，至少能做成這個(gè)樣子的，有清晰的版塊劃分，用較講究的圖標(biāo)代替文本輸入的數(shù)字，簡(jiǎn)潔的顏色搭配，我相信每個(gè)人都可以在短期內(nèi)修煉到這個(gè)階段。

也許你早已駕馭了這種水準(zhǔn)的PPT，那可以繼續(xù)挑戰(zhàn)，比如：

每頁(yè)皆設(shè)計(jì)，咨詢行業(yè)的精英們或許都有這樣的追求，所以人與人對(duì)「熟練掌握PPT」的理解真是千差萬(wàn)別。

2.PPT設(shè)計(jì)套路

因?yàn)樽约航佑|的是產(chǎn)品，大家談?dòng)脩趔w驗(yàn)的時(shí)候會(huì)從「戰(zhàn)略-范圍-結(jié)構(gòu)-框架-表現(xiàn)」五個(gè)層面來綜合考慮，其實(shí)應(yīng)用到PPT的設(shè)計(jì)上也是一樣的，因?yàn)镻PT通常都是用于展示、匯報(bào)，需要接受大家的考察、評(píng)價(jià)。

戰(zhàn)略和范圍兩個(gè)層面不多說了，本質(zhì)上就是你做PPT為了給誰(shuí)展示、是什么目的、主要包含了哪些內(nèi)容，這些需要我們?cè)趧?dòng)手制作第一張幻燈片之前就捋清楚。

所以前兩個(gè)層面是“道”，后三者是“術(shù)”和“器”的應(yīng)用范疇。先說結(jié)構(gòu)：

當(dāng)你確定了本次匯報(bào)的主要內(nèi)容之后，需要把內(nèi)容整理成一個(gè)邏輯清晰的結(jié)構(gòu)，即主題是什么、闡述內(nèi)容可以劃分為幾大塊、每個(gè)區(qū)塊下分幾點(diǎn)、如何排布優(yōu)先級(jí)、重點(diǎn)內(nèi)容放什么位置等等。清晰的邏輯結(jié)構(gòu)能幫助受眾快速理解主講人的中心思想，get重要的論點(diǎn)，提高后期溝通交流的效率。

結(jié)構(gòu)就是PPT的脈絡(luò)，把握不住這一條，再酷炫的設(shè)計(jì)也是空洞的。譬如本文的邏輯順序就是“現(xiàn)象->問題->方法”，我們繼續(xù)說框架：

把PPT比作是一套房子，那么每個(gè)空間如何布置家具、客廳與房間之間如何過渡就是所謂的“框架”，換句話說，標(biāo)題、文本、圖片和背景如何排布，每一頁(yè)P(yáng)PT之間用什么特效轉(zhuǎn)場(chǎng)，都屬于框架層面。

最后，字體、字號(hào)、配色、圖片處理、背景制作才是“表現(xiàn)”，是受眾直接通過感官感知的層面。

3.PPT技巧必知必會(huì)

現(xiàn)在我們知道了設(shè)計(jì)的套路，結(jié)構(gòu)-框架-表現(xiàn)，接著我們談?wù)劶记桑@里的順序剛好與之前相反，是一個(gè)逆向?qū)W習(xí)過程，從最小粒度的開始著手：

a.字體：正文盡量少用襯線字體，多用非襯線字體，什么區(qū)別呢？在筆畫起點(diǎn)和終點(diǎn)有裝飾效果的，就是襯線字體，比如宋體。沒有任何裝飾的，就是非襯線字體，比如微軟雅黑，這里舉個(gè)例子：

處理后：

對(duì)于高手來說，宋體、幼圓、行楷這一類常用字體都是不受待見的垃圾字體，不一樣的字體能渲染不同的情緒，如果你做的PPT跟親子活動(dòng)相關(guān)，就可以使用卡通體、娃娃體，如果是在女性為主的場(chǎng)合，可以使用柔和的倩體。

如果時(shí)間緊，來不及在字體上下功夫，就用萬(wàn)能的“微軟雅黑”，簡(jiǎn)潔、中性、兼容。

b.配色：先說字體的顏色，不用飽和度過高的，這一點(diǎn)跟微信公眾號(hào)撰文都是相同的道理，顏色太深會(huì)引發(fā)不適，如果是黑色，將透明度調(diào)至86%。在一個(gè)頁(yè)面里，字體顏色要協(xié)調(diào)，種類盡量少。

在一個(gè)色相環(huán)中，180°相對(duì)的色系屬于撞色，要謹(jǐn)慎使用，如同穿衣，很少有人能駕馭好這類視覺沖擊極大的搭配，所以通常情況下，使用色相環(huán)中色系相近的兩三種進(jìn)行組合。

顏色是最能渲染氣氛的元素，一個(gè)PPT是否應(yīng)景，最先反映出來的不是結(jié)構(gòu)、排版，而是顏色。比如跟人談合作方案，商務(wù)場(chǎng)景很少會(huì)用紅色，除非企業(yè)VI是紅色為主調(diào)，比如開年會(huì)、搞線下活動(dòng)，肯定要避開黑白色系，因?yàn)樘珖?yán)肅、單調(diào)。

沒有丑的顏色，只有擺錯(cuò)地方的顏色。初學(xué)時(shí)最簡(jiǎn)單可行的辦法，就是借鑒精美的模板，這些專業(yè)大師在創(chuàng)作時(shí)，對(duì)顏色搭配都是有講究的，抄多了之后你就會(huì)有感覺的。

c.圖片：如果是一張圖，可以鋪滿整頁(yè)P(yáng)PT或只留一小塊空白，由一個(gè)色塊（調(diào)整透明度）加文本說明來補(bǔ)充：

如果是多張圖，可以將圖片裁剪為特殊形狀（圓形、三角形、菱形），當(dāng)圖片非常多的時(shí)候，考慮使用圖片墻展示：

d.圖表：能用圖表說明的問題，絕對(duì)不要用文字！比如公司的規(guī)模擴(kuò)大后，組織結(jié)構(gòu)作了調(diào)整，這時(shí)用PPT跟大家說明新的部門結(jié)構(gòu)，你肯定需要用類似樹狀圖的層級(jí)圖表，甚至都不需要講解，大家一看就能明白。

無論是業(yè)績(jī)報(bào)表、自我介紹、項(xiàng)目介紹等等，都可以借助圖表來加強(qiáng)表達(dá)，層級(jí)結(jié)構(gòu)可以借助SmartArt輔助加成，PPT自帶的圖表功能也可以有不錯(cuò)的完成度，或借助“美化大師”的資源庫(kù)。

當(dāng)然也可以使用Excel，或者將表格導(dǎo)入到BDP中，去做圖形化、可視化的配置，讓圖表極具說服力。

e.排版：終于講到排版了，突然想到了以前上學(xué)時(shí)做建筑設(shè)計(jì)，每次設(shè)計(jì)圖畫完了之后排版還要耗費(fèi)數(shù)小時(shí)，經(jīng)常參考優(yōu)秀學(xué)生的排版：

PPT內(nèi)容頁(yè)的要素：大標(biāo)題、小標(biāo)題、圖片、圖表、文本、背景，先說最底層的背景，可以用與主題相關(guān)的圖片充當(dāng)背景，加一層遮罩或是毛玻璃處理，方便在上面添加內(nèi)容。若有圖框，不可壓邊，需要與邊緣有留白的空間，若沒有圖框，則圖片可以貼邊，而文本不可以。

善用“視圖”中的「網(wǎng)格線」和「參考線」，前者可以更直觀地體察到版面的布局是否協(xié)調(diào)、或?qū)ΨQ、或占屏比是否合理等等，而后者則方便我們對(duì)齊、等距的一系列調(diào)整。（下圖是有網(wǎng)格線的，但好像不明顯，尷尬…）

在內(nèi)容的主次上，把握「抓大放小」和「奧卡姆剃刀」原則：

突顯主要內(nèi)容，例如相比于標(biāo)題，說明性文字的字號(hào)要縮小、顏色減淡；重要圖片大幅放置，次要圖片點(diǎn)綴處理；圖表中重要性數(shù)據(jù)進(jìn)行顏色、粗體等差異化處理，例如將業(yè)績(jī)走勢(shì)圖中驟降、暴增的相關(guān)數(shù)據(jù)圈出來，對(duì)應(yīng)拐點(diǎn)和極值點(diǎn)需要優(yōu)先分析。

至于優(yōu)先級(jí)不高的內(nèi)容，記在腦子里，用幾個(gè)關(guān)鍵詞點(diǎn)明即可。

f.結(jié)構(gòu)：PPT的結(jié)構(gòu)要素是封面、封底、目錄頁(yè)、過渡頁(yè)、內(nèi)容頁(yè)，封面封底就不贅述了，很多時(shí)候我們只是求快、敷衍了事，其實(shí)只要花點(diǎn)心思，封面和封底是最能體現(xiàn)誠(chéng)意的地方，比如：

如果你是領(lǐng)導(dǎo)，看到這樣的PPT，有沒有一種團(tuán)隊(duì)平均智商被迅速拉低的感覺？只要畫幾個(gè)圈，就能體現(xiàn)出誠(chéng)意來：

是不是比之前的好多了，如果你還愿意多花30秒，用色塊與疊加，就能進(jìn)化到下圖：

接著說說目錄頁(yè)，就像本文展示的第二張圖，文字要簡(jiǎn)潔，能用圖標(biāo)的地方都用上，借助Iconfont找圖標(biāo)素材又快又好，完全不需要自己畫。在目錄劃分上，把握「相互獨(dú)立、完全窮盡」的原則，有些人經(jīng)常會(huì)在同一個(gè)章節(jié)穿插、混合另外章節(jié)的內(nèi)容，或者PPT做完了才發(fā)現(xiàn)有遺漏，回去補(bǔ)就非常痛苦。

當(dāng)你覺得下面要講述的內(nèi)容與之前有明顯區(qū)分時(shí)，就需要一個(gè)過渡頁(yè)作為緩沖了，用一張圖片或大色塊背景襯底，加上一個(gè)簡(jiǎn)單的關(guān)鍵詞，就能讓大家明白接下去的重點(diǎn)，作好心理準(zhǔn)備：

至于內(nèi)容頁(yè)，上面“排版”環(huán)節(jié)已經(jīng)詳細(xì)講解過了，下面終于到了工具介紹啦。

4.PPT必備裝備

圖片素材：

攝圖網(wǎng)、昵圖網(wǎng)、Pixabay（免費(fèi)、高清、超好用）

模板素材：

優(yōu)品PPT、演界網(wǎng)、撲街網(wǎng)、逼格PPT、PPTMind（質(zhì)量高、小貴），也可以借助搜索引擎，比如到百度搜索“filetype：PPT關(guān)鍵詞”，把中間的“PPT”換成其它格式的文件也一樣，不要漏了PPT兩邊各有一個(gè)空格。

圖表制作：

美化大師（其實(shí)不僅僅是圖表），BDP-數(shù)據(jù)分析平臺(tái)

圖標(biāo)素材：

Iconfont-阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)，Easyicon

神器：

Tagul，制作文字云

Trianglify Generator，幾何背景生成器

Collageit pro，制作圖片墻，在上面的“圖片”環(huán)節(jié)有一張樣圖。

5.寫在最后

本文肯定不是針對(duì)PPT發(fā)燒友的，因?yàn)樗麄兌目隙ǜ?，但?duì)于那些工作學(xué)習(xí)上用得到PPT卻沒不懂套路的人來說是有用的。

首先做PPT就是一件理清思路的工作，而不是很多人誤解的匯報(bào)工具，你需要把整個(gè)主題用通順的邏輯、可視化的表達(dá)，配合自己的講解，有效快速地傳遞到每一個(gè)人。

當(dāng)邏輯、層級(jí)關(guān)系都梳理完了之后，就借助工具和素材，站在巨人的肩膀上，大刀闊斧地創(chuàng)作你的PPT吧。

平時(shí)可以多看看站酷、花瓣、視覺中國(guó)等，鍛煉自己的美感，看得多了不一定會(huì)，但你一定知道什么叫丑。

END.