管理時(shí)間,并不是一上來就安排什么時(shí)間做什么事情。因?yàn)槭虑橛肋h(yuǎn)做不完,我們選擇把最重要的精力與時(shí)間花在最重要的事情,高能要事。感覺自己的人很忙,感覺自己忙著重要的事情,其實(shí)不準(zhǔn)確,并沒有意識(shí)到時(shí)間的流動(dòng)。下面我們通過記錄時(shí)間日志來幫到大家如何善用“時(shí)間餅”來消滅時(shí)間黑洞。
第一,記錄時(shí)間。世界著名昆蟲學(xué)家柳比歇夫創(chuàng)造了一種時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,通過記錄每件事情需要花費(fèi)的時(shí)間,凡要花費(fèi)5分鐘以上的事情他都會(huì)記錄下來,通過每月的小結(jié)和每年的年終總結(jié)來統(tǒng)計(jì)并分析自己的時(shí)間,以此來改進(jìn)工作方法,以及計(jì)劃未來的事務(wù),從而提高了對(duì)時(shí)間的使用效率。通過記錄時(shí)間,使其獲得了精準(zhǔn)感知時(shí)間的能力。管理學(xué)大師德魯克也告訴我們,在安排時(shí)間之前,先記錄自己的時(shí)間,然后分析時(shí)間都用在了什么地方。記錄時(shí)間是一些時(shí)間管理的基礎(chǔ)。經(jīng)常記錄時(shí)間我們就會(huì)知道自己做一件事需要多久,這對(duì)我們制定計(jì)劃,并預(yù)估完成時(shí)間非常有幫助,還能提升自己允下的承諾的可實(shí)現(xiàn)程度。
第二,分析時(shí)間。為了提高自己的視角,為了擴(kuò)大自己的格局,為了讓自己的生活有盼頭,在記錄時(shí)間之后,我們還要分析時(shí)間。面對(duì)記錄在案的時(shí)間我們需要分析:1、分析哪些時(shí)間是被浪費(fèi)掉的。2、分析哪些時(shí)間的使用是有意義的,是對(duì)自己的人生產(chǎn)生價(jià)值的,是會(huì)讓我們接近自己的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自己的夢想的。3、分析自己能夠?qū)W⒐ぷ鞯臅r(shí)間有多少,都分布在什么階段,從而知曉自己有沒有在高精力的時(shí)間做最重要的事情。分析了時(shí)間的花費(fèi)之后,我們就可以調(diào)整并重新安排自己的時(shí)間。分析時(shí)間就能找到自己的高能時(shí)刻,調(diào)整自己事務(wù)安排的科學(xué)性和合理性,讓自己在高精力的時(shí)候做最重要的事,同時(shí)也讓自己的生活順應(yīng)自然法則,日出而作日落而息,保持運(yùn)動(dòng)和健康飲食,并且在工作中保持狀態(tài),提升自己單位時(shí)間的產(chǎn)出數(shù)量與質(zhì)量。
第三,工具推薦。記錄時(shí)間有2種方式,一種是軟件,一種是填寫表格。軟件推薦APP:a TimeLogger2。