? ? ? ?今天分享的讀書筆記是來自作者吳崢寫的《金字塔原理》。本書的金字塔原理旨在為讀者介紹如何構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的邏輯思維,如何梳理問題和解決問題,以及如何撰寫條理清晰的工作文章和進行有效地匯報展示。
一.表達的邏輯
1. 何為金字塔原理
金字塔原理以中心思想為核心,呈現(xiàn)出由結(jié)論到各個分論點再到解釋說明等自上而下的邏輯結(jié)構(gòu),實現(xiàn)層層遞進的內(nèi)容表達。
2. 金字塔結(jié)構(gòu)的四個特點
●分組歸納,將思想組織成金字塔
●抽象概括,體現(xiàn)邏輯關系
●突出中心思想,自上而下表述
●逐級概括總結(jié),自下而上思考
3. 金字塔原理的四項基本規(guī)則
●結(jié)論先行。一篇文章只能有一個中心思想。
●以上統(tǒng)下。每一層次的思想是對下一層次思想的總結(jié)概括。
●歸類分組。每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
●邏輯遞進。每一組中的思想必須按照邏輯順序(演繹順序、時間順序、結(jié)構(gòu)順序、重要性順序等)排列。
4. 如何構(gòu)建金字塔
(1)自上而下法
●列出主題
●設置引導性疑問
●檢查背景和沖突
●驗證答案
●寫出關鍵句要點
(2)自下而上法
●寫出希望表達的全部觀點
●尋找這些觀點之間的邏輯聯(lián)系
●找到結(jié)論
●再逆推得出序言
5. 序言的寫法
??? 序言要以講故事的方式進行展開,按照背景、沖突、疑問、回答的順序進行開展。通過解釋說明某種"背景",進一步闡述這種"背景" 中發(fā)生了某種"沖突",從而引發(fā)了某種 "疑問",最后進行回答,最終實現(xiàn)引人入勝的效果。
6. 演繹推理和歸納推理
(1)演繹推理是一種從一般到特殊的推理方法。演繹推理包括三部分:大前提—已知的普遍原理,小前提—正在研究的特殊情況,結(jié)論—根據(jù)普遍原理對特殊情況做出的判斷。
(2)歸納推理是一種從個別到一般的推理。歸納推理通過某一程度的關于個別事物的認知過渡到范圍較大的認知,通過特殊的、具體的例子推導出一般性的原理、原則。
二.思考的邏輯
1. 邏輯順序
(1)時間順序。按照采取行動的順序 (第一步、第二步、第三步)依次表述達到某一結(jié)果所需的所有步驟。
(2)結(jié)構(gòu)順序。采用如組織結(jié)構(gòu)圖、關鍵成功要素示意圖等展示某事務時的順序。分組時需應用 MECE原則,即,保證劃分后的各部分要符合“各部分之間相互獨立 ,相互排斥,沒有重疊以及所有部分完全窮盡,沒有遺漏”兩大要點。
(3)重要性順序。明確指明每組中的項目 (思想、觀點、問題等) 具有共同特性, 確保將所有具有該特性的項目(思想、觀點、問題等)列入該組。在每組中,根據(jù)各個問題具有該特性的程度高低排序——最具有該特性的問題排在第一位,即先強后弱,先重要后次要。
2. 概括各組思想
(1)概括行動性思想。即,介紹采取的行動、行為、步驟、流程時,應說明采取行動后取得的效果或達到的目標。
(2)概括描述性思想。即,介紹背景、信息時,應說明這些思想具有的共同點,說明共同點所代表的意義。
3. 完善思考邏輯的步驟
(1)找出結(jié)構(gòu)上的共性,這是將思想連接在一起的關鍵
(2)找出思想之間更緊密的關系
(3)歸納躍進,總結(jié)出主題思想
三.解決問題的邏輯
1. 界定問題
(1)界定問題的目的:為了判斷問題是否存在,通常要看經(jīng)過努力得到的結(jié)果 (現(xiàn)狀),與希望得到的結(jié)果(目標)之間是否有差距。
(2)界定問題的方法:連續(xù)性分析。通過分析由某一特定背景導致的某一特定結(jié)果,稱為非期望結(jié)果(R1,即現(xiàn)狀)。而"問題"是指你不喜歡某一結(jié)果(比如銷售額降低),想得到其他結(jié)果(比如銷售額增長),稱為期望結(jié)果(R2。即目標)。解決方案則是指如何從現(xiàn)狀 R1到目標 R2。
(3)界定問題的步驟:切入點/序幕、困擾、現(xiàn)狀/非期望結(jié)果、目標/期望結(jié)果。先思考問題是否存在以及問題在哪里產(chǎn)生,然后找出出現(xiàn)問題的原因,導致的結(jié)果是什么,以及最終想要達到的目標是什么,這些在界定問題的過程中是必備的流程。
2. 結(jié)構(gòu)化分析問題
(1)結(jié)構(gòu)化分析問題的目的:通過先對問題進行結(jié)構(gòu)化分析,再有針對性地收集資料,最終得到有效的結(jié)論和行動方案,可以節(jié)省大量的時間和精力。
(2)分析問題的標準流程∶收集信息——描述發(fā)現(xiàn)——得出結(jié)論——給出方案
(3)分析問題的方法:建立診斷框架和邏輯樹
?? ①建立診斷框架三種方法:展現(xiàn)結(jié)構(gòu)、找出因果關系、歸類分組
????? a.展現(xiàn)結(jié)構(gòu):將出現(xiàn)問題的對象的結(jié)構(gòu)描繪出來,直觀地檢查和分析可能產(chǎn)生問題的部分。
????? b.找出因果關系:找出形成因果關系的要素或任務,取得判斷結(jié)果。
????? c.歸類分組:按照原因分類,原因分類能夠幫助我們更清晰地分析問題,可以試著將具有相似性的已知的可能原因分成幾組。
? ?②邏輯樹:把已經(jīng)知道的問題想象成樹干,思考它和哪些子問題、子任務有關系,想到一條就給樹干增加一根樹枝,注明其代表什么內(nèi)容。每根樹枝可以添加更細的樹枝,直到找出和樹干相關的所有項目。
3. 制定解決方案
通過上述的兩個步驟的分析,找出現(xiàn)有結(jié)果和期望目標差距的具體原因之后,針對性的提出解決方案。
四.演示的邏輯
1. 建立文字演示結(jié)構(gòu)
(1)多級標題法
如果是篇幅比較長、層級比較復雜的文章。采取如下的多級標題
? ?一、章標題
? ?1.小節(jié)標題
(1)段落編號
??? —項目符號(線條式),可以使用它標注段落內(nèi)的不同條目。
?? ?●項目符號(圓點式),可以使用它再進一步細分條目。
(2)數(shù)字編號法
編號法最常應用的形式是和標題法組合,基本形式如下:
1.如何寫好作文
1.1 如何寫好議論文
1.1.1 掌握三段式結(jié)構(gòu)
1.1.2 積累論據(jù)
1.1.3 向優(yōu)秀作品取經(jīng)
(3)下劃線法
如果是短篇文章,為每段的要點—通常就是關鍵句—加上下劃線或著重號,能夠使得重點突出。
(4)行首縮進法
文章篇幅很短,不方便使用標題法或編號法。但是,由于仍然包含不同組的思想,通過將句首縮進一兩個字符,可以使文章結(jié)構(gòu)更加清晰。
(5)項目符號法。項目符號法屬于縮進法的變形,區(qū)別在于不再使用空格,而是在句首添加項目符號,如短線(—)、圓點(●)。
2. 建立PPT的演示結(jié)構(gòu)
(1)PPT的結(jié)構(gòu):文字幻燈片和圖表幻燈片是演示文稿的兩個重要成分,最佳的比例是圖表類占90%,文字類占10%。
(2)文字幻燈片的制作原則:
●每頁只展示和說明一個觀點。
●使用陳述句表達觀點,而非標題。例如使用“受眾范圍廣闊”而非“受眾范圍”。
●精簡文字。一張幻燈片呈現(xiàn)的內(nèi)容不宜超過六行。
●詞匯、數(shù)字盡量簡單。
●確保字號夠大。文本大于28磅。
●增加趣味性。使用具有設計感的布局、字體、顏色和增加動畫。
(3)圖表幻燈片的制作方法:使用餅狀圖、條形圖、柱狀圖、曲線圖和散點圖來解釋事物的組成部分、變化情況、比較情況、分布情況、關聯(lián)情況等。
(4)演示劇本的制作方法:
●寫出詳細的開場白
●設計故事梗概
●逐步確定展示方式
●為每張幻燈片設計演講稿
●反復排練
五.讀后總結(jié)
此書最經(jīng)典版本其實是由芭芭拉寫的《金字塔原理》,在讀完之后個人覺得整本書的邏輯框架歸納起來并不是特別清晰,因為各個章節(jié)沒有做到完全獨立,內(nèi)容也相互穿插,因此我又借助了吳崢寫的另一個版本的《金字塔原理》進行輔助性的理解。后者的內(nèi)容比較凝練,對初讀者更為友好,相對篇幅也更濃縮一些。因此也重點將本書的內(nèi)容進行了梳理和總結(jié)。金字塔原理的核心思想如果能夠較好地運用在工作中,對提升邏輯思維、表達、寫作和匯報等方面大有裨益。