生命賜予我們兩件最偉大的禮物：第一是時(shí)間，第二是利用時(shí)間的能力。我們和名人大佬們一樣，每天都有二十四小時(shí)可以利用，而拉開(kāi)彼此之間差距的，往往是第二個(gè)禮物——利用時(shí)間的能力。
如果你認(rèn)真研究過(guò)名人傳記，就會(huì)發(fā)現(xiàn)：在任何領(lǐng)域取得卓越成就的人，都一定是“時(shí)間管理大師”。美國(guó)前總統(tǒng)奧巴馬在任期間掌控著世界第一強(qiáng)國(guó)，卻從未錯(cuò)過(guò)女兒們的任何一次家長(zhǎng)會(huì)；俞敏洪掌管著世界上最大的英語(yǔ)教育機(jī)構(gòu)，卻仍然能抽出時(shí)間來(lái)寫作。他們是如何高效地利用時(shí)間，從而完成了常人難以想象的工作量呢？《如何掌控自己的時(shí)間和生活》這本書就為我們提供了一系列切實(shí)可行的時(shí)間管理方法。
我將本書簡(jiǎn)單整理成三個(gè)部分的內(nèi)容，以幫助大家快速領(lǐng)略書中精髓：第一部分為時(shí)間管理的誤區(qū)和解決方案；第二部分為如何克服畏難、恐懼和拖延心理；第三部分為如何合理規(guī)劃與管理自己的時(shí)間。
首先，我們來(lái)了解第一部分內(nèi)容：時(shí)間管理的誤區(qū)和解決方案。
普通人對(duì)于時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)，往往存在以下3個(gè)誤區(qū)：
1、漫無(wú)目的地“埋頭苦干”。具體表現(xiàn)為：總是希望在有限的時(shí)間里來(lái)完成更多的工作，但是卻做了許多不必要的工作；
2、癡迷于“井井有條”卻計(jì)劃過(guò)度。具體表現(xiàn)為：在進(jìn)行一項(xiàng)工作之前，總是事無(wú)巨細(xì)地做出計(jì)劃安排，在計(jì)劃落地前考慮到所有可能出現(xiàn)的情形，如果不先這樣就不會(huì)行動(dòng)；
3、過(guò)度關(guān)注時(shí)間。具體表現(xiàn)為：以為掌控時(shí)間就是利用好每一秒，如果沒(méi)有在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)完成每一項(xiàng)工作，就會(huì)表現(xiàn)得非常焦慮自責(zé)。
那如何走出這些時(shí)間管理誤區(qū)，做到真正地掌控時(shí)間呢？阿蘭·拉金認(rèn)為應(yīng)該做到以下3點(diǎn)：
1、做出好決定。決定“為”，更要決定“不為”，將時(shí)間用在那些重要的工作上，放棄那些不重要的計(jì)劃；
2、正確地制定計(jì)劃。計(jì)劃的本質(zhì)是將對(duì)未來(lái)的設(shè)想帶到現(xiàn)在的生活中，再通過(guò)現(xiàn)在的行為對(duì)未來(lái)產(chǎn)生控制。要認(rèn)識(shí)到行動(dòng)也是計(jì)劃的重要組成部分；
3、自由地支配時(shí)間。保持工作與生活的平衡，既要高效率的工作，又要騰出時(shí)間來(lái)陪伴家人，或者做自己想做的事。
阿蘭·拉金在這本書中，也為我們的時(shí)間管理提出了一個(gè)具體可行的方法——ABC篩選法則。將自己對(duì)于未來(lái)所有長(zhǎng)、中、短期的計(jì)劃寫到一張紙上，然后為他們確定優(yōu)先級(jí)，在最為重視的計(jì)劃左側(cè)寫上A，在一般重要的條目左側(cè)寫上B，在最不重要的條目左側(cè)寫上C。阿蘭·拉金認(rèn)為我們應(yīng)當(dāng)把大部分時(shí)間花在A級(jí)計(jì)劃上，然后再進(jìn)行B級(jí)與C級(jí)計(jì)劃。
其實(shí)這種方法在日常生活中非常實(shí)用，比如工作中就需要我們把事情的優(yōu)先級(jí)排出來(lái)，這樣執(zhí)行起來(lái)就更事半功倍了。
接下來(lái)，我們來(lái)了解本書的第二部分內(nèi)容：如何克服畏難、恐懼和拖延心理。
人的大腦有雙機(jī)制運(yùn)行系統(tǒng)，也就是“情緒腦”和“理智腦”。在日常生活與工作當(dāng)中，大腦對(duì)于這兩種機(jī)制并不是一視同仁的，而是像一個(gè)有偏好的孩子，更喜歡“情緒腦”這個(gè)玩具。因此懶惰與畏懼更容易掌控人們的思維，促使我們?cè)谝豁?xiàng)工作中浪費(fèi)更多的時(shí)間。
對(duì)于如何克服畏難、恐懼和拖延心理，有效提升工作效率，作者阿蘭·拉金在書中為我們提出了如下幾條建議：
1、找出自己逃避與恐懼的真正原因。是因?yàn)闊o(wú)法承擔(dān)計(jì)劃失敗的后果而恐懼，還是因?yàn)閼岩勺约旱哪芰Χ謶郑嗷蚴且驗(yàn)楣ぷ髁刻蠖謶?，都需要我們找到恐懼的真正起源，?duì)癥下藥才能切實(shí)解決問(wèn)題；
2、硬著頭皮開(kāi)始。萬(wàn)事開(kāi)頭難，許多人總是過(guò)分擔(dān)憂，把一些事情想象地過(guò)于可怕，這種思維方式源自于人類在進(jìn)化過(guò)程中形成的自我保護(hù)程序。然而很多看似很難的工作，只要在開(kāi)始的一瞬間堅(jiān)持下來(lái)，就大概率能夠克服自己的心理障礙，繼續(xù)堅(jiān)持下去；
3、換個(gè)角度重新審視這項(xiàng)工作，獲取更多的信息。很多時(shí)候，我們?cè)趯徱曇豁?xiàng)工作時(shí)，只看到其中自己不擅長(zhǎng)的內(nèi)容，卻忽略了自己熟悉且擅長(zhǎng)的部分，這就造成了我們對(duì)于這項(xiàng)工作的畏懼心理。這時(shí)候，我們應(yīng)當(dāng)嘗試一下從不同的角度看待這項(xiàng)工作，發(fā)現(xiàn)自己的擅長(zhǎng)之處，就會(huì)減少我們的畏懼心理；
4、給自己一些小獎(jiǎng)勵(lì)。比如和自己約定，在完成這項(xiàng)工作后，可以獎(jiǎng)勵(lì)自己一杯奶茶，或者玩一局游戲，都是不錯(cuò)的激勵(lì)方法。為了不再因?yàn)橥涎佣速M(fèi)更多的時(shí)間，這些很小的激勵(lì)就顯得非常重要；
5、通過(guò)RL法則來(lái)警告自己。RL法則也就是“如果這樣，那么就會(huì)怎么樣”的句型，例如：“如果再不做完這個(gè)表格，那么我就會(huì)被老板批評(píng)”、“如果再不交稿，那么我就會(huì)被報(bào)社解約”等等，用拖延癥可能對(duì)工作造成的可怕后果來(lái)暗示自己，立即開(kāi)始這項(xiàng)工作。
這些建議可以有效地幫助我們克服畏難、恐懼和拖延，也能讓我們的生活變得更有條理。
接下來(lái)我們來(lái)了解一下本書的第三部分內(nèi)容：如何合理規(guī)劃與管理自己的時(shí)間。在這部分內(nèi)容中，作者為我們列舉了幾十個(gè)生活小貼士，這些小貼士都從生活細(xì)節(jié)出發(fā)，來(lái)幫助我們來(lái)合理地規(guī)劃和管理時(shí)間。
這里我們介紹3個(gè)比較實(shí)用的小貼士：
1、把握黃金時(shí)間。首先我們要理解一下什么是“黃金時(shí)間”，每個(gè)人一天中都有兩種黃金時(shí)間：一種是“外部黃金時(shí)間”，指與同事、家人及朋友打交道的最佳時(shí)間；另一種是“內(nèi)部黃金時(shí)間”，指這段時(shí)間里，我們的精神狀態(tài)處于一天中的最高潮，工作效率也是最高的。所以在規(guī)劃時(shí)要合理把握這兩種黃金時(shí)間；
2、在計(jì)劃中留出空閑時(shí)間。一件事是否能夠成功，由很多因素影響著，雖然有了目標(biāo)與計(jì)劃，但事情發(fā)展不一定會(huì)按部就班地進(jìn)行下去。所以要在計(jì)劃中留出空閑時(shí)間，遇到突發(fā)情況才可以有彈性時(shí)間去解決問(wèn)題，不至于打亂其他計(jì)劃；
3、請(qǐng)專家來(lái)解決專業(yè)性問(wèn)題。如果我們確實(shí)不具備某項(xiàng)專業(yè)技能，那么不要浪費(fèi)時(shí)間了，打電話給這方面的專家吧。放棄某項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，讓專業(yè)人士來(lái)處理，有助于我們把時(shí)間用在其他重要的事項(xiàng)上，“趕鴨子上架”只會(huì)讓你浪費(fèi)更多的時(shí)間。
好了，到這里，這本書的內(nèi)容我們已經(jīng)了解的差不多了，下面我來(lái)為大家總結(jié)一下。
首先我們介紹了時(shí)間管理的3個(gè)誤區(qū)，分別是漫無(wú)目的地“埋頭苦干”、 癡迷于“井井有條”卻計(jì)劃過(guò)度、過(guò)度關(guān)注時(shí)間，然后又介紹了3個(gè)解決方案，分別是做出好決定、正確地制定計(jì)劃、自由地支配時(shí)間。還介紹了時(shí)間管理的具體方法——ABC篩選法則。
其次，我們介紹了大腦系統(tǒng)的兩種機(jī)制：“情緒腦”和“理智腦”，還給出了5條克服畏難、恐懼和拖延心理的建議。
最后針對(duì)如何合理規(guī)劃與管理自己的時(shí)間，我們給出了3個(gè)實(shí)用小貼士，分別是把握黃金時(shí)間、在計(jì)劃中留出空閑時(shí)間、請(qǐng)專家來(lái)解決專業(yè)性問(wèn)題。
希望大家能夠通過(guò)我們今天的解讀，學(xué)習(xí)到對(duì)時(shí)間管理有用的知識(shí)，并且能運(yùn)用到實(shí)際生活中，從而提高工作效率。
