從下一步行動(dòng)開(kāi)始,踐行GTD系統(tǒng)|Omnifocus實(shí)操

之前看了一本書(shū)《搞定》,書(shū)中提到GTD的思想,也就是一種時(shí)間管理方法,用了一款以GTD思想為核心app,叫做“omnifocus。

說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單,但這個(gè)工具的學(xué)習(xí)成本很高,有段時(shí)間沒(méi)用了,思緒有些亂,仔加上最近更新了版本,想重新綠下思路,就把GTD這套系統(tǒng)拿來(lái)重新回顧一下啦~

GTD包括幾個(gè)流程分別是收集、處理、組織、執(zhí)行、回顧與反思

收集很簡(jiǎn)單,就是把大腦清空,把所有的東西都寫(xiě)下來(lái),然后列出了滿滿的清單,但是我始終不能進(jìn)行收集的下一步。

所以我看《搞定3》,就想從書(shū)中找到如何把一個(gè)點(diǎn)子明確為下一步行動(dòng)的答案。

「處理」

一旦你想好了哪幾件事可以采取行動(dòng),就必須啟動(dòng)關(guān)鍵的思考步驟,這才是高效工作和生活的真正奧秘。

它從根本上澄清了引起人們關(guān)注的絕大多數(shù)事務(wù)的本質(zhì),把一切疑問(wèn)化解成兩個(gè)問(wèn)題:

我希望的結(jié)果是什么?我決心實(shí)現(xiàn)或完成它嗎?

下一步該怎么做?為了向這個(gè)目標(biāo)邁進(jìn),接下來(lái)我要做哪些事?

引起我們關(guān)注的事務(wù)大多仍然呈現(xiàn)為“材料”的形式:你知道自己應(yīng)該做點(diǎn)什么,但它卻面目模糊、尚未成形。

你要訓(xùn)練自己不等“萬(wàn)事俱備”,也能明確自己真正想要什么、想實(shí)現(xiàn)什么。這種習(xí)慣可以產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,讓你能夠輕松應(yīng)對(duì)各種事務(wù)。

如果你還沒(méi)想好怎么解決,就會(huì)再三拖延,這是常有的事。但是,如果你訓(xùn)練自己養(yǎng)成習(xí)慣,點(diǎn)明你希望的結(jié)果,比如“解決某某問(wèn)題”,以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向,刺激大腦思考下一步行動(dòng),也許就不會(huì)像往常那樣直到萬(wàn)不得已才采取行動(dòng),而是可以搶先一步,從容解決問(wèn)題。

比如,比起單純得提出“我要減肥”,不如改成:

1.我希望從98斤瘦到90斤,我決心完成它,因?yàn)橄奶斓搅?,到了妹紙們展示身材的時(shí)候了;

2.下一步該制定健身以及飲食計(jì)劃,接下來(lái)的30天,我要每晚練一次keep上的腹肌撕裂者,參加plank上面21天計(jì)劃,不吃零食不喝飲料,清淡飲食,少食多餐。

「組織」

捕捉和明確引起你關(guān)注的事情,是獲得掌控的關(guān)鍵一步??墒牵瑳](méi)有接下來(lái)的第二步,你在第一步取得的成果也會(huì)付諸東流。如果你的大腦不相信它能隨時(shí)找到有意義的事物(這是它的職責(zé)所在),它就會(huì)把它們統(tǒng)統(tǒng)收進(jìn)光線昏暗的閣樓,降低你的整體效率。它必須確信,一切經(jīng)過(guò)組織整理后會(huì)變得井然有序。

要判斷你有沒(méi)有把一件事徹底想清楚,便于立刻執(zhí)行,最好的標(biāo)準(zhǔn)是看你能否回答下列問(wèn)題:

·先做什么?

·怎么做?

·在哪里做?

拿之前那個(gè)減肥的例子,先下載健身的app,列一個(gè)計(jì)劃表和記錄體重變化。確定每天的整塊空閑時(shí)間在早上5:30~6:30和晚上21:00~22:00。地點(diǎn)為家里、公園或健身房。

「回顧與反思」

回顧系統(tǒng)有兩個(gè)同等重要的目的:

·更新內(nèi)容;

·提供可靠的視角。

雖然兩者概念不同,卻幾乎總是同時(shí)進(jìn)行、缺一不可。

只有當(dāng)你明白自己做了什么,沒(méi)做什么,才會(huì)對(duì)沒(méi)做的事情心安理得。除非你不斷反芻,左右權(quán)衡,否則,你根本無(wú)從知道自己漏掉了什么事情。

如果從你準(zhǔn)備解決預(yù)算問(wèn)題的那一刻起,至少每周一次(這是查看和追蹤項(xiàng)目的最佳時(shí)間間隔),抽幾分鐘集中思考預(yù)算問(wèn)題和當(dāng)前狀況

書(shū)中建議是每周安排1~2小時(shí)的整段時(shí)間,進(jìn)行回顧與反思,我在這一塊一直很欠缺,知道復(fù)盤很重要,但一直是處于前行的路上,忘了回頭看看。

解決的方法是,在日程表里,固定每周日晚上21:00~22:30,對(duì)過(guò)去一周做的事情做總結(jié),及時(shí)調(diào)整,并列出下周的計(jì)劃。

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