知乎上，有人提出這樣的一個問題：
如何從一個空有上進心的人，變成行動上的巨人？
我是一個挺有上進心的人。但我每次的做事模式都是接到一個任務后，立一個很大的志向，覺得自己日后一定會非常非常努力，一定會創(chuàng)造奇跡，把這個事情做的百分之一百二十的好，接下來就是，拖延拖延拖延.
看似在努力，其實是把時間都分配在了并不專注的玩兒上面，快到了去驗收結果的時候，就變得異常焦慮，希望時間可以倒流。但如果再給我一次機會，我還是會重復這樣的過程。
往往結果都是在我的突擊下完成的，總覺得老天眷顧我或者我有一點點天資聰穎，任務的完成結果往往不是最好但和別人比起來也不差，當然這與我最初的目標是十萬八千里的差別。
我很想擺脫這樣的現狀。希望大家能夠給我一些建議，我讀過很多的雞湯但并沒有什么用，如果能從實用出發(fā)就更好了。
我結合過往咨詢的情況及個人的一些經驗，嘗試做了如下回答。
1、問題診斷：
首先從你這個問題的描述情況來看，我覺得可能更多的不是拖延拖延拖延的問題，更可能是一個項目（任務）管理和時間管理的問題。
如果你對一個事情有興趣，肯定不容易把注意力轉移到玩上面，你對這個事情可能沒有太大的興趣所以導致做事情三分鐘熱度。過了三分鐘，就沒有干勁再去做。所以，就把這個事一直拖著，看似拖延，其實根本原因可能還是因為沒有興趣。
2、解決方案
2.1將領導交辦的任務進行目標分解，制訂時間進度計劃。我們都知道，工作中的事情，不可能每一件事都是自己感興趣的。針對這種情況，我個人認為你首先要學會把領導交辦的一個事情，給你的一個任務，當做一個項目來管理，有些可能就是一個小時、兩個小時就能干完的，你這個事情可能也不存在拖延的問題，如果項目是比較大的，可能需要較長的時間完成，比如說十天半個月才能完成的，你這個時候就可能需要參照項目管理的方式，將領導交辦的任務進行目標分解，制訂時間進度計劃。
首先，你要真正搞清楚領導交辦的任務完成的標準是什么，然后根據任務制訂一個初步的時間安排表，半個月時間才能完成的，那你第一周，要做點什么？要完成哪些工作？要完成項目的百分之多少？第二周又要完成哪些工作？而這個時間節(jié)點要考慮一些不可控的因素，盡量往前趕，以免最后出了問題沒時間補救。
舉個簡單的例子來講，比如說。你上司叫你寫一個行業(yè)調查報告，就這么一項任務，那你首先要跟上司確認一下，這個任務完成的標準是什么，不要拿到任務什么都不問，吭哧吭哧就開干，干的中途也不和上司溝通，直到做完了，把結果呈現給領導的時候，滿懷期待領導的表揚，結果領導說你沒弄清他的意圖。白忙活了，有苦勞沒功勞。所以，首先就是要和上司溝通確認這個調查報告是要達到什么樣的標準才算滿意。這是一個任務，你接到了，然后你要把這個任務目標分解，要完成各個什么樣的步驟。
第一階段肯定是要搜集資料，就是行業(yè)的相關調查資料，可能一些數據，你要去找一些人訪談，還要從網絡上搜集一些資料，可能從還要從圖書館等各個地方查找一些資料，你要給自己這個階段性任務限定時間，比如一周時間，那你再細分，如果第一天打算進行訪談，是不是要先列訪談提綱，聯系、確認訪談人選？一點點細化，確保一周內完成第一階段任務。
第二階段你可能要對這些所搜集到的資料，進行匯總梳理，形成一個文字稿是不是？形成多少文字，1萬、2萬還是更多的文字？這個時候你又可以給自己預算一個時間，假如要3天內寫完2萬字，那你第一天、第二天至少得寫完，第三天留出來修改，這樣，才可能時間比較充足完成第二階段的任務。
第三階段，你要把你的報告制作成PPT，方便匯報，這個任務，你可以根據你自己的PPT制作能力，預算一個時間，比如半天或者一天。
第四階段，你還要將PPT進行模擬演練，以便上司就調查報告提問的時候你能比較流暢回答。
完成了四個階段的工作，你才算比較好地完成了行業(yè)調查報告這項任務，四個階段，根據自己的能力，分階段進行時間預算，分解目標。
2.2時間管理優(yōu)化。你可能會說，計劃我也做了，時間我也預算了，可是，就是不想按照計劃行事，還是想玩。這個，其實更深層講會涉及到驅動力等話題，或許是因為不清楚完成這個任務的價值在哪里，所以，缺乏動力，在此不展開講。
簡單說說目前用的比較多的四象限管理方法，把各項工作任務按照重要、緊急程度排排序，下面這幅圖是我從網上直接找到的，我偷點懶沒有自己畫，拿來用，很形象。
如果你上司交給你的這個工作，你覺得是重要的，但是又不是一天就要做完的，看起來還有十天半個月，這個任務，就差不多可以把他劃歸到重要不緊急的工作了，每一天盡量在重要不緊急象限多投入一點精力，多做未雨綢繆的事情，否則，隨著時間的流逝，這個任務就變成了重要緊急，你的壓力會變得很大，小心臟難受，所以，為了避免這種情況出現，最好的辦法就如上圖所寫，分解任務，制定計劃，按部就班。
