每天讀一章,花了接近一個星期看完了這本書,收獲還是很多的.以前一直覺得這會是一本很水的書,因為名字很傻.沒想到里面干貨還不少,內(nèi)容也通俗易懂,是我時間管理的啟蒙書.

收獲一:使用四象限法將任務(wù)分類
通過將事情分類,優(yōu)先處理重要且緊急的事情,對重要但不緊急的事情做好計劃,按照計劃去做.不要把時間浪費在那些不重要也不緊急的事情上,避免造成瞎忙的現(xiàn)象,還自我感動.
不斷的解決重要的事情,也能讓自己更有成就感.

收獲二:猴子法則
以前總是自己的事情沒有做完,還去瞎操心別人的事情,擔(dān)心別人事情做不好.最終導(dǎo)致自己的事情沒做完,別人開開心心的下班了,自己卻在那里給自己和別人擦屁股.
所以不要輕易幫助遇到困難的同事,防止他們把工作轉(zhuǎn)移到你身上,導(dǎo)致自己的工作沒有完成,尤其是不要輕易背鍋,除了感動自己,并沒有任何卵用.
要甩掉自己身上的猴子或者將猴子放回他的主人身上.

收獲三:腦袋里只裝一件事
以前做事總是腦子很亂,三心二意,做一件事情的時候總想到別的無關(guān)緊要的事情,然后擔(dān)心那件事會出錯,然后就會一直想.這樣的結(jié)果就是給自己造成了很多壓力和焦慮,做事也不夠?qū)Ｗ?特別影響心情.
所以每次只從任務(wù)清單里挑選一件事情去做,集中精力做完后,再去做下一件事情.做的過程中,保持專注,不去考慮別的事情.
將所有任務(wù)放入任務(wù)籃里,清空大腦,完成一件事情,刪除,繼續(xù)下一件事情.
明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時候你就可以放下心里的石頭，減輕壓力。

收獲四:任何時候都問自己:下一步行動是什么
這樣做能讓自己每時每刻都有目標(biāo)和任務(wù),不至于盲目,浪費時間.
任何任務(wù)或者項目都是由一步步簡單的下一步行動組成,所以對于復(fù)雜的項目,更應(yīng)該拆分成若干個行動,即可執(zhí)行的步驟.如果不拆分,面對復(fù)雜項目會無從下手.最終導(dǎo)致任務(wù)完不成,進(jìn)入惡性循環(huán).
制定下一步行動的原則:1.動詞開頭,保證它具有可執(zhí)行性.2.內(nèi)容清晰.3.描述結(jié)果4.設(shè)置開始和結(jié)束時間.
優(yōu)先完成最困難的事情,如果事情不能全部完成,那就盡最大的努力完成能完成的部分,從而建立起信心.

收獲五:及時回顧任務(wù)清單,項目和目標(biāo)
回顧好比反思,養(yǎng)成習(xí)慣每天及時回顧自己的任務(wù)清單,挑出能做的任務(wù),刪除過期或者已經(jīng)做完的任務(wù).
通過任務(wù)清單,能不斷審視自己的目標(biāo),加深對目標(biāo)的印象,堅定信心
每周定期做回顧,看看自己上周做了哪些事,下周還要做哪些事.

收獲六:遇到臨時突發(fā)事情時的解決辦法
少于2分鐘可以處理的,立即處理.
多于2分鐘的任務(wù),就分析任務(wù)的性質(zhì),如果不是重要且緊急的任務(wù),就放入任務(wù)清單,稍后處理.
如果是重要且緊急的任務(wù),就保存當(dāng)前的工作,立即處理.
原則:1.要事第一.2.盡量委婉而堅決拒絕.3.爭取下次機(jī)會.
調(diào)整情緒:
1.立即放松,站起來活動活動,安撫情緒,思考接下來該怎么做.
2.做好最壞的打算
3.保持微笑,積極樂觀
4.默念口訣:工作是別人的,身體是自己的

收獲七:如何制定目標(biāo)
1.smart原則:具體的,可測量的,可實現(xiàn)的,可實行的,時間線.
2.將目標(biāo)拆解成計劃,將計劃拆解成若干個簡單的行動,細(xì)化到每周每天.
3.多想想為什么要達(dá)到此目標(biāo),每當(dāng)想放棄時,就看看當(dāng)初的動力.
4.一定要寫下來,優(yōu)先克服最困難的事情.
5.實行計劃的時候,拒絕第一次失敗,因為會造成連鎖反應(yīng),影響后面的計劃,造成更大壓力,所以要重視失敗,并分析原因,然后及時調(diào)整計劃.

收獲八:使用任務(wù)清單
通過任務(wù)清單,下一步行動列表,減輕了大腦的壓力,做事也更有目標(biāo)和方向,不盲目.
通過完成一件件重要的事情也能提升成就感.
任務(wù)清單分為必須做的事,應(yīng)該做的事,能夠做的事

收獲九:如何有效培養(yǎng)習(xí)慣
工作清單不要出現(xiàn)任何跟生活相關(guān)的東西,把工作時的壞心情和壓力都留在辦公室
一次只培養(yǎng)一個習(xí)慣
不斷告訴潛意識,這個習(xí)慣很重要,并不斷想象培養(yǎng)好習(xí)慣之后的樣子.
循序漸進(jìn)制訂計劃:原則是:寫下來,循序漸進(jìn),簡單,明確具體.
列出可能遇到的困難,并找到相應(yīng)的解決措施.
最重要的是找到內(nèi)驅(qū)力,找到內(nèi)心深層次的力量

收獲十:淺閱讀時代的知識管理系統(tǒng)
1.帶著明確的目標(biāo)去閱讀,將感興趣,重要的知識收集起來,并定時回顧,最后不定期清理已吸收的知識.
2.不要指望一次性記住所有內(nèi)容,這樣會增加焦慮感和麻木感.應(yīng)該通過多次回顧,知識就自然存儲到大腦了.
3.回顧時,注重對內(nèi)容信息的加工.嘗試與以前的知識產(chǎn)生聯(lián)系,隨手記下新的想法.
4.不要只收集但不清理,不清理會增加焦慮感.