兩年前,我這樣提升工作效率

這是一篇兩年前寫下的文章……

數(shù)碼產(chǎn)品可能在大多數(shù)人看來(lái)是娛樂(lè)消遣的代名詞,是打發(fā)時(shí)間的良好替代品。其實(shí),它們更是強(qiáng)大的生產(chǎn)力工具,能夠輕松的幫你提升工作效率。

最近,陸續(xù)有小伙伴購(gòu)入喬老爺子的各種產(chǎn)品,iPhone、iPad、MacBook,然而,除了使用微信、微博、企鵝等幾個(gè)社交IM應(yīng)用,剩下的基本只是用來(lái)游戲了。我并未有任何程度的貶低使用者,因?yàn)槊總€(gè)人的認(rèn)識(shí)不同,追求不同,使用情況不同。

正如迪拜皇族可以用黃金做馬桶,北歐王子可以用無(wú)數(shù)臺(tái)iPad當(dāng)墻紙,而我可能捧著過(guò)時(shí)的設(shè)備還依舊當(dāng)寶。

分享數(shù)碼產(chǎn)品帶給我的工作便利,介紹一些簡(jiǎn)單好用的APP,以及告知大家數(shù)碼產(chǎn)品是非常好的生產(chǎn)力工具是我寫本文的初衷。

你所使用的設(shè)備?

一臺(tái)iPhone 5主力機(jī),安裝著各種提高工作效率的軟件;
一臺(tái)iPad Air,用來(lái)同步來(lái)自iPhone的工作信息,閱讀與整理;
一臺(tái)Lenovo Y470(升級(jí)了SSD和內(nèi)存,又是一條好漢!—你知道我上面“口水”的原因了……)主要用來(lái)碼字、編輯和修圖;
好吧我還有一臺(tái)Hisense電信合約機(jī)(寬帶捆綁)

你最常用的應(yīng)用有哪些?

所謂“工作之道”的“道”,最核心的就是來(lái)自那些天才開發(fā)者們?cè)O(shè)計(jì)的應(yīng)用了,那些再完美的設(shè)備,只是皮囊介質(zhì)而已,沒(méi)有這些美麗的應(yīng)用,一切都只是虛無(wú)。

個(gè)人所使用的APP,大抵可以用幾個(gè)關(guān)鍵字來(lái)概括:
#GTD #閱讀 #整理 #同步 #社交

#GTD(Getting Things Done)

Clear

To-do List應(yīng)用一直是我最重視的APP,為此我嘗試過(guò)不下10款,Wunderlist、Any.do、tick tock task、Catch Notes等等,反反復(fù)復(fù)之間,我選擇拋開那些臃腫的附加功能,回歸單一,意識(shí)到最根本的用途才是我所需要的,所以,我選擇了Clear。精美的UI,全手勢(shì)操作,下拉增加待辦事項(xiàng),右劃完成事項(xiàng)——簡(jiǎn)單。

大抵因?yàn)槟昙o(jì)逐漸增長(zhǎng),我開始覺(jué)得自己有了健忘癥,一些瑣碎的事情總會(huì)忘記,但正如你我所知:細(xì)節(jié)決定成敗。一件小事可能關(guān)系到重要的運(yùn)營(yíng)狀況,馬虎不得。于是,從最初的紙質(zhì)便簽,到后來(lái)IOS的自帶備忘錄,再到現(xiàn)在的Clear,每一個(gè)我都會(huì)詳盡記錄細(xì)碎瑣事,確保自己的記憶碎片重新組合,來(lái)完成這每一件待辦事項(xiàng)。漸漸的,打開Clear,查看那一行行的待辦事項(xiàng),已經(jīng)成為我每天到辦公室坐下后的第一個(gè)動(dòng)作。Clear的高效率,是我離不開它的原因。

#閱讀

Documents

自從來(lái)到銀行,工作環(huán)境和工作方式跟以前相差很大,就連文字檔案的介質(zhì)都變得很陌生,以前清一色的word文檔,現(xiàn)在絕大多數(shù)的制度文件最終會(huì)采用PDF格式發(fā)布,大抵是因?yàn)镻DF的穩(wěn)定性和不可修改性與銀行業(yè)的需求息息相關(guān)吧。原先Office類的主力戰(zhàn)將WPS Office已經(jīng)不能勝任PDF這項(xiàng)重任了,于是乎,Documents開始吸引著我的眼球。簡(jiǎn)潔的界面,強(qiáng)大的PDF文件閱讀體驗(yàn),以及對(duì)所有Office軟件的支持,這一切的一切讓我分分鐘卸載了WPS。

身為辦公室的一員,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常教導(dǎo)我們要多學(xué)習(xí)銀行的規(guī)章制度,Documents作為移動(dòng)終端上PDF閱讀的解決方案,著實(shí)幫了我不少忙。

#整理

Evernote

最初,為了提升逼格,我放棄了Evernote而使用Wiz,但因?yàn)槠鋸?qiáng)大的可擴(kuò)展性需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了我對(duì)容量的要求,最后還是轉(zhuǎn)投Evernote的懷抱。

隨著科技的發(fā)達(dá)與普及,每天產(chǎn)生的信息量是難以計(jì)數(shù)的,按需獲取并加以整理消化就顯得異常重要。通過(guò)移動(dòng)終端上RSS的訂閱,工作時(shí)從別人身上學(xué)到的知識(shí),生活中自己領(lǐng)悟的心得體會(huì),我都會(huì)一一記錄并用Evernote進(jìn)行歸類和整理。

用EverMemo記錄后推送至Evernote,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行整理,歸檔后比對(duì)前幾次的檢查結(jié)果,總能分析出一些所以然,加以消化吸收,工作自然能順心不少;對(duì)著攤開著純白色的word文件,我不知如何下手,半小時(shí)憋出一行字,而通過(guò)Evernote,平日整理的心得、知識(shí)都成為了寫作素材,雖然一一拼湊耗費(fèi)不少時(shí)間,但至少能有一個(gè)新穎的文體和勉強(qiáng)能看過(guò)去的內(nèi)容——本文亦誕生于此。

#同步

OneDrive(原SkyDrvie)/DropBox/百度云

也許你會(huì)好奇為什么會(huì)有三個(gè)APP,其實(shí)這哥仨各有所長(zhǎng),各司其職,待我一一道來(lái)。

OneDrive:依靠其純正的微軟血統(tǒng),有著與Office系列軟件的良好契合度,成為我同步與存儲(chǔ)文檔類文件的不二選擇。其最強(qiáng)大的功力莫過(guò)于購(gòu)買正版Office365賬號(hào)之后與各Office軟件之間的無(wú)縫銜接,即開即用,即修改即同步。(曾經(jīng)滿懷好奇購(gòu)買過(guò)正版服務(wù),但每年如此高昂的費(fèi)用讓人望而卻步……)

DropBox:個(gè)人體會(huì)其擁有最好的接入環(huán)境,一些常用的軟件都能找到與它的接口,無(wú)需中轉(zhuǎn)便能直接分享到DropBox中。正因如此,我那些與工作相關(guān)的文件全部塞在里面,需要查看時(shí)直接通過(guò)第三方軟件調(diào)用即可(比如上面的Documents直接查看里面的PDF文件)真正做到隨取隨用,無(wú)奈需要翻墻則是該軟件的一大劣勢(shì)。

百度云:作為國(guó)內(nèi)最土壕的公司,個(gè)人存儲(chǔ)空間的容量真是毫不吝嗇,達(dá)到恐怖的3T!用來(lái)做照片的同步盤真是再合適不過(guò)了。平日的工作中,不免需要用照片做記錄的,百度云強(qiáng)大的自動(dòng)同步和空間存儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)便顯現(xiàn)無(wú)疑了。

#社交

微信/MailBox/Lofter

我承認(rèn),這些社交軟件也是我最離不開的應(yīng)用。面對(duì)面的交談增進(jìn)人與人之間的感情,而社交軟件則身?yè)?dān)維系人們?cè)贫饲楦械闹厝巍,F(xiàn)在很多工作方面的交流都能通過(guò)微信來(lái)實(shí)現(xiàn),口頭告知、照片轉(zhuǎn)發(fā)等。

微信:這個(gè)APP大概所有人都比我熟,就不細(xì)說(shuō)了。重點(diǎn)介紹一下里面的一個(gè)小功能插件:通訊錄安全助手(位于我-設(shè)置-功能-通用,這貨隱藏的較深- -?。┩ㄟ^(guò)這一個(gè)小小的插件,可以幫助大家解決如:手機(jī)丟了,請(qǐng)大家發(fā)號(hào)碼到130********等此類尷尬事件。求人不如求己,何樂(lè)而不為呢?

MailBox:一個(gè)很棒的郵件客戶端,因?yàn)槲⑿诺钠占?,可能專心寫郵件交流的很少了,但有些工作上面正式的信息還是需要通過(guò)郵件發(fā)送已經(jīng)做記錄的,所以一款好用的郵箱類應(yīng)用肯定會(huì)占據(jù)我手機(jī)的一席之地。

Lofter:最后這個(gè)純粹是個(gè)人喜好了,Lofter是網(wǎng)易的輕微博,主要用來(lái)交流分享攝影作品,作為一個(gè)攝影愛好者的人,自然是不免俗的參與其中。


坐在新搭的墻上桌邊,沐浴在新購(gòu)的美式燈光下,陸陸續(xù)續(xù)花了兩個(gè)多小時(shí)寫完這篇“四不像”的文章,難免苦笑自己拙計(jì)的文筆。卻也由衷希望本文對(duì)讀者能有些許啟發(fā)。

生活依舊繼續(xù),工作依舊充滿未知與挑戰(zhàn),感謝這些數(shù)碼產(chǎn)品和最美應(yīng)用帶給我的幫助,且用且珍惜……

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