1. 什么是番茄鐘工作法
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務(wù)，將番茄時間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時鐘響起，然后在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。
由于需要學(xué)習(xí)的知識太多了，工作又比較忙，對時間管理的需要非常迫切。所以時間管理的概念自然成為了我的關(guān)注焦點。百度關(guān)于時間管理的文章都是關(guān)于GTD方面的，理論十足又沒有什么新意，哪怕是GTD概念的作者David Allen的《Getting Things Done》一書也是沒有解決時間管理入門門檻高的問題。而“番茄工作法”猶如救命稻草，對時間管理的最后一公里做了補充，讓時間管理真正有了抓手。
“番茄工作法”可以靈活、有效運用時間單元。書中管它叫做“原子性”，學(xué)過計算機的人也可以叫它“線程”（有時被稱為輕量級進程，是程序執(zhí)行流的最小單元），線程是對任務(wù)的徹底分解。人腦和計算機有相似之處，同時只能處理一件事情，多個進程（好比一件完整的事）之間切換，需要消耗更多無謂的計算時間。
為了使更多的朋友認識和掌握“時間管理”工具，我結(jié)合《番茄工作法圖解》一書及互聯(lián)網(wǎng)上大家分享和我個人一周以來的使用心得做一次分享。
1.1 思維導(dǎo)圖：
1.2 核心價值：
重新定義和測量時間、持續(xù)改善（PDCA的實踐）、保證線程（原子性）的頻繁發(fā)生。
1.3 常見問題：
- 小事忙活一天，大事一樣沒辦。
- 總把預(yù)估當作承諾，心力不承受之重。
- 一錯再錯，不長記性。
- 只顧低頭干活，忘了抬頭看路。
- 牽著不走，打著倒退。
- 完美主義，總有事情礙手礙腳。
- 前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評。
1.4 番茄工作者的一天具有以下5個階段：
- 計劃：在一天的開始，從積壓的工作（稱為“活動清單”）中提取最重要的活動，填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當天的自我承諾。（“活動清單”和“今日待辦”是兩張代辦任務(wù)的登記表格，見附件）
- 跟蹤：確定當天活動后，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當天活動的第一項開始進行。你要收集一些過程指標，比如計算遇到的中斷次數(shù)。
- 記錄：在一天結(jié)束時，將當天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入“記錄表格”。如果你跟蹤了中斷次數(shù)，就把中斷次數(shù)寫下來。（“記錄表格”是第三張表格，也是最后一張表格，是用來跟蹤和持續(xù)改進用的。）
- 處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息。例如，可以計算在每個25分鐘的時間段，平均遇到幾次中斷。
- 可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來，從中找出改進流程的思路。如果你想獲得最適合現(xiàn)實情況的工作習(xí)慣，在自我調(diào)整過程中，基本上每天都要做這樣的回顧。
2. 讀書筆記
2.1 書中對常見問題的解答
小事忙活一天，大事一樣沒辦。
番茄工作法要求在每天早晨做計劃，為自己當天分派為數(shù)不多的活動。然后在每個番茄鐘之前，重新評估活動的優(yōu)先級，最重要的一項待辦活動會躍然紙上。確保你一直在做最重要的事，而不是別的事情。總把預(yù)估當作承諾，心力不承受之重。
一項探索活動或開發(fā)活動要花的時間，沒法提前預(yù)知，只能估計得盡量接近?？偸前压烙嬛诞斪鞒兄Z，無論是對自己或?qū)ν?，?strong>會造成不必要的焦慮。為避免此類困境，番茄工作法只計算番茄鐘。就算最后期限迫在眉睫，你也能花25分鐘專注于該做的事。然而也應(yīng)該做到隨時溝通，讓相關(guān)人員看到事情進展。一錯再錯，不長記性。
為了避免第二天犯同樣的錯誤，番茄工作法在一天結(jié)束前要做三件事：記錄、處理和可視化，這些每日回顧工作，是改進個人流程的關(guān)鍵。（下面會講到我對此處的改進）只顧低頭干活，忘了抬頭看路。
大腦需要一點時間自動來鞏固記憶、識別模式、做出結(jié)論。使用番茄工作法，每半小時休息一下，使大腦有機會吸收在上一個番茄鐘的所見所聞。再回到工作上來，就能夠一覽全局，沒準又有三五個新點子。牽著不走，打著倒退。
有人把一堆破事兒推到你頭上時，你還能享受工作樂趣嗎？“必須去做”和“我想要做”之間的斗爭，從小孩子兩歲的時候就開始了。其實還有第三選項：“我選擇”。完美主義，總有事情礙手礙腳。
“等一等，還有更完美的方案”其實是另一種形式的拖延。番茄工作法沒有給“拖延”任何的機會。你只能前進，開始一個番茄鐘，不必惦記怎樣才能做到“非常完美”。扭啟番茄鐘，番茄鐘一響，立刻投入25分鐘努力，然后得到畫一個Ｘ、休息一下的獎勵。前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評。
它只屬于你自己，為你量身定做。借助每天完成的番茄數(shù)，你可以提升效率，完成更多工作，為平凡增添樂趣。番茄數(shù)絕不是讓老板給你打分用的。如何在5分鐘內(nèi)打個盹
番茄工作法主張在25分鐘時間段內(nèi)專注進行高質(zhì)量工作，接著進行5分鐘的休息。休息時間做什么？方式很多，但主要目標是讓大腦充電，并且對之前吸收的知識進行后臺處理。如果這5分鐘感覺像10分鐘，說明你做對了。
剛剛經(jīng)過短暫休息的頭腦可以更清楚地作出決策，勝過剛剛從埋頭苦干的長期專注中走出來的時候。只會破壞承諾，喪失動力。尊重行程，有助于持久地實現(xiàn)高效率。
2.2 書中的優(yōu)秀建議
判斷這一天是否需要高效運轉(zhuǎn)。如果是可以從“活動清單”表格中，選出8個番茄鐘的活動，填入“今日待辦”表格。（這部分也是精力管理部分知識）
在每個番茄鐘之前，重新評估活動的優(yōu)先級，最重要的一項待辦活動會躍然紙上。
毎天早晨量力而為地選擇當天能完成的活動。
戰(zhàn)略帽（需要薄片擷取技術(shù)）：建立一種簡單、透明、具支持性、自我完善、有靈活性的進程。靈活性是基于我們跟蹤記錄的事實數(shù)據(jù)，不僅要用這些指標調(diào)整進程本身，而且要改善我們自己。然后，我們將能夠在正確的時間，以正確的方式作出瞬間決定，并據(jù)此采取正確的行動。
擁抱變化：但即使變化發(fā)生了，所增加的成本通常也可以借助良好的對策來加以抵消：嚴格控制我們必須完成的內(nèi)容，并經(jīng)常性地重新評估，從長期和短期角度問自己：“完成什么才是最重要的？”
僅僅整理出一個長長的工作清單是不夠的，關(guān)鍵在于選擇。每天早晨我先縱覽整個積壓工作清單，選出最重要的一項活動，在一小段時間內(nèi)與它共舞，之后再重新評估它是否仍然是最重要的。
每天早晨我先縱覽整個積壓工作清單，選出最重要的一項活動，在一小段時間內(nèi)與它共舞，之后再重新評估它是否仍然是最重要的。我在心目中將“必須得做完”換成“從哪里開始”，將“這個項目很大很重要”換成“我可以走出一小步”。
用5s精益管理法，你應(yīng)該每天問自己：我是否需要讓活動更小型化？我是否遇到經(jīng)常性的困擾？在我的標準化活動和個人流程中，是否有不必要的開銷？番茄工作法的特性之一是自我調(diào)節(jié)。每一次失誤可以轉(zhuǎn)化為一次認識。在一天結(jié)束的時候?qū)ｉT分配一段時間和空間來進行每日回顧，用以定制屬于自己的個人流程。如果你擔心每日結(jié)束沒有時間處理或者內(nèi)容太多處理不完，那么可以在某個番茄鐘結(jié)束后集中處理一批（處理過程也可以用臨時番茄鐘記錄，這樣的好處是可以讓你更了解自己的習(xí)慣，為以后更精確的時間管理做準備）。
如果有很多“計劃外”活動，說明在早晨計劃階段我漏掉了很多事情。這就是“定性預(yù)估”誤差。
承諾是番茄工作法的核心?！敖袢沾k”表格是每天的承諾。所選出的活動應(yīng)當具有可行性。工作的總量應(yīng)當是你通常在一天之內(nèi)能完成的。“定量預(yù)測”內(nèi)容比較多，請查看書中介紹。
思維導(dǎo)圖日記
番茄工作法需要預(yù)留一點傍晚的時間做每日回顧。不必花一整個番茄鐘來回顧今天和計劃明天的工作。就是今天得到的什么知識最有價值？
然后我這樣做：在紙面中央，我畫一個簡圖代表今天的主題。
我今天的主題是什么？
我今天跟同事溝通最多的是什么？
今天畫下最多Ｘ的活動，它們的關(guān)鍵詞是什么？
我今天參加的會議有什么主題？
我今天有沒有使用一些新工具和新方法？
3. 遇到的問題和思考
計劃的彈性：
做計劃時一定要預(yù)留一個時間段，加強計劃的穩(wěn)定性。與原有習(xí)慣的沖突：
每天早晚的時間要做固定的事，防止因工作影響基本的知識獲取關(guān)于中斷：
"剛才突然想到蜻蜓FM的怪誕心理學(xué)，于是打開App，看到有QQ群，又啟動QQ，加了群，這就是時間黑洞嗎？
1、番茄時間管理里要求先登記為計劃外任務(wù)，我沒有嚴格執(zhí)行。
2、我有計劃外清單，為知筆記的。要記得及時清理！"清理番茄：
每天早上第一件事都要花大量時整理當日工作計劃，感覺很沒有思路，隨意性比較強：
1、應(yīng)用時間管理的初始階段，會有更多的問題產(chǎn)生，要花時間適應(yīng)；
2、每天工作結(jié)束后沒能及時整理；
3、可以在番茄之間穿插“清理番茄”及時處理積壓的工作，再繼續(xù)原來的計劃；（清理番茄是我的說法，意思是有些番茄都會產(chǎn)生計劃外任務(wù)，尤其是學(xué)習(xí)弄番茄。這任務(wù)如果多或瑣碎的話一定要及時處理，處理過程也可以按動番茄鐘。）
4、慢一點沒有關(guān)系，剛開始學(xué)走步，確保第一個計劃都保質(zhì)保量完成，并得到以最快的速度獲得改進。（參考理解部分：“選擇的悖論”）戰(zhàn)略帽：
心流是一種創(chuàng)造性的狀態(tài)。心流狀態(tài)下缺乏全局觀念，創(chuàng)造力與統(tǒng)籌力難以并存。時不時地，我需要縱覽全局進行戰(zhàn)略決策，部署行動，以便在下一個心流期間能夠全身心投入這項行動中。確定目標、界定成功：
"時間管理上講要有目標、要界定成功。番茄工作法也必須有一定的目標導(dǎo)向。量力而為地選擇一定數(shù)量、今天能完成的活動，這是你的承諾。如果它們得以完成，滿心欣慰是回報給你的精神獎杯。
4.工具
4.1 番茄鐘
不必真的去京東上淘一個“番茄鐘”回來，用起來會很奇怪，“番茄鐘”本來是廚房里的計時器。
我推薦使用“番茄任務(wù)”APP，簡單好用。
4.2 活動清單
可以結(jié)合GTD里面的工作任務(wù)處理辦法，對番茄工作法做一個補充。把任務(wù)分成橫向任務(wù)和縱向任務(wù)。
4.3 今日待辦清單
今日待辦清單包括了定性和定量的測試方法、中斷記錄、改進辦法。
5. 相應(yīng)的理論支撐
人腦的結(jié)構(gòu)可以分為四個層次：腦干、邊緣系統(tǒng)、皮層、額葉。所有這四層各有其獨特的長處和弱點。只要能各自扮演合適的角色，它們組合起來將會所向披靡。
由于篇幅限制這里只講腦干部分，其它部分請閱讀書箱：
“腦干”部分，生活在億萬年前的爬行動物也有腦干，它為我們提供了可靠的條件反射機制，不需要意識參與即可作出反應(yīng)。
腦干負責(zé)控制多種基本節(jié)律，遠古時代的動物們也是這樣生活的。有規(guī)律有節(jié)奏的生活方式，最適合我們的大腦。節(jié)律的變更會導(dǎo)致頭腦混亂，例如跨時區(qū)旅行引起的時差反應(yīng)。作息時間不規(guī)律的人往往更容易迷茫和焦慮。這并不意味著每個人的節(jié)律完全相同。長跑運動員和短跑運動員具有不同的節(jié)律，這不僅是耐力和爆發(fā)力的差別，還有兩次休息的間隔時間，即作息節(jié)律的差別。大腦性能（25分鐘是有道理的）
人類的大腦每小時消耗2克葡萄糖（相當于1塊方糖）、150公升血流以及3公升氧氣。雖然我們的大腦只占到體重的百分之二，它卻要“吃”掉百分之二十的氧氣。心流：
有一種精神狀態(tài)稱為“心流”，它具有以下特點：明確的目標、集中、專注、自我意識消失、時間感扭曲、直接和即時反饋、能力水平與面對挑戰(zhàn)的平衡、個人控制感、工作本身的內(nèi)在獎勵、行為與認知的合一。薄片擷?。?br> 薄片擷取意指我們的潛意識有一種能力，只憑借些微的“經(jīng)驗薄片”，就能夠掌握情境與行為的模式。
正確的決策是意識和直覺之間的平衡。 “薄片擷取”是一種不假思索的思考方式。這些判斷有效與否，完全取決于我們的經(jīng)驗、專業(yè)訓(xùn)練和知識，而非其他因素。擁抱變化：
擁抱變化簡單理解就是對于局勢或一切事物的變化做到積極的適應(yīng)。學(xué)會擁抱變化，打開機會之窗，消解壓力。
要求努力限制變化所帶來的成本時間曲線，減緩其上升速度，避免成本呈指數(shù)倍暴增，這樣我們就能采取截然不同的行動。選擇的悖論:
在所有的可選方案中不斷地做取舍，會帶來焦慮，無法專心致志。我們有太多的選擇，太多的決策，做真正重要事情的時間反而太少。評估可選方案，會導(dǎo)致時間流失和專注度減少。（更好的應(yīng)對辦法）前瞻記憶：
為避免一頭扎進不太重要的活動，要記得定期評估活動的重要程度，還要記得頻繁地休息，而且還要時不時地提醒自己，進行自我評估，努力揚長避短。前瞻記憶與我們的意愿密切相關(guān)。
回溯記憶關(guān)注的是過去的事情，作為補充，前瞻記憶幫我們記住未來要做的事情。過度學(xué)習(xí)：
一旦一個演奏者進入頂級音樂學(xué)校，唯一能使他出人頭地的方法就是：刻苦練習(xí)。就這么簡單。還有一點，那些頂級演奏家們，他們練琴比其他人練琴不只是更加努力，甚至不只是更加十倍努力，而是更加百倍努力。PDCA
PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán)，是管理學(xué)中的一個通用模型，最早由休哈特于1930年構(gòu)想，后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來，并加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程。
6. 書中提到的書單
《硝煙中的Scrum和XP》
《戰(zhàn)勝拖拉》
《決斷2秒間》
《與時間有關(guān)的十則思考》
《解析極限編程：擁抱變化》
《5s精益》
《搞定一切，還有時間玩》
《大腦未來時》
《異類：不一樣的成功啟示錄》
《項目組合管理：提高你的能力完成更多項目》
《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》
《簡易做》
《高效能人士的七個習(xí)慣》
