周會現(xiàn)場回顧
- 【四個收獲】
- 重要不緊急任務(wù)的策略
1. 分解至行動層次(不假思索就可以直接做)
2. 結(jié)合任務(wù)時限,在精力尚可的情況下安排在下周做
3. 需要完整的目標管理體系支撐
- 如何判定周計劃中任務(wù)的優(yōu)先級。
1. 核心判斷標準是價值,周計劃要依據(jù)當(dāng)下的價值進行判斷
2. 使用抓手思維
3. 整個周計劃中最高層級的任務(wù)不超過30%
- 資源:張培培和小米博士的燒腦節(jié)開發(fā)課程《如何快速書寫論文》
- 感到焦慮項目的處理策略
1. 首先使用自我覺察表和短期自律提升表
2. 使用PORT模型和GROW模型
- 【三個感受】
- 感受到了PORT模型的重要性,神器不解釋
- 時間安排冗余度的考量,之前考慮的少,導(dǎo)致自己在突發(fā)任務(wù)應(yīng)對時焦慮。
- 藥山大神的周計劃模板讓我感受到了器層面的工具的重要性,刻意訓(xùn)練可以提升效率。
- 【兩個改變】
- 改變了自己對于提醒和周計劃的關(guān)系。
- 改變自己對于重要不緊急任務(wù)的處理策略的理解
- 【一個行動】
- 參照藥山老師的周計劃模板推進周計劃(項目化的任務(wù))
修改后的周計劃
- 伙伴們的意見:
- 時間安排上:估時是否準確,是否應(yīng)該分解后再估時,冗余度不高
- 任務(wù)安排上:沒有分解,標準不準確
- 生活上任務(wù):沒有成果,標準不清,很多都是要求
-
修改后的周計劃
周計劃
周計劃回顧
- 【執(zhí)行情況】
- 完成率:70~80%
- 完成情況回顧:
- 工作方面:聽取了小伙伴們的意見,在印象筆記中分解任務(wù),預(yù)估時間然后安排時間集中推進,效果不錯,第二項任務(wù)基本完成。第一項還有30%左右沒有完成。
- 生活方面:基本都完成了。
- 成長方面:打倒紙老虎的活動只剩下網(wǎng)站內(nèi)容整理,這部分的內(nèi)容之前沒有接觸過,所以推進有點困難,需要學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,沒有完成。
- 【我的感受】
- 如果能有完整的目標管理系統(tǒng),周計劃的制定和執(zhí)行應(yīng)該能夠做到更高效、更有價值。
- 對于周計劃的制定和執(zhí)行雖然覺得有點成效,總感覺差那么點意思,不知道哪里有問題,但又感覺哪里都有問題。
- 【困惑】
- 生活方面計劃的制定方法沒有頭緒
復(fù)盤
- 【回顧目標】
- 同上
- 【評估結(jié)果】~實際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果是否相符?超額完成的地方可視為亮點,遠遠未達成的可視為不足。
- 亮點:分解復(fù)雜任務(wù),集中時間推進,效率比較高。
- 不足:對于時間的預(yù)估做的不好
- 【分析原因】~實際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果不符的原因是什么?
- 做事之前使用PORT模型,項目化分解復(fù)雜任務(wù)并跟進任務(wù),這些措施都幫助我能夠更好的完成任務(wù)。
- 杜宇任務(wù)過度自信導(dǎo)致估時偏少,造成任務(wù)的延誤。
- 【總結(jié)規(guī)律】~同樣的工作接下來該怎么做?關(guān)注下一步行動!
- 繼續(xù)使用PORT模型和項目化推薦任務(wù)
- 謹慎估時,對于復(fù)雜任務(wù)先分解然后針對單個任務(wù)估時,并考慮時間冗余的問題。
