溝通營學(xué)習(xí)筆記

IPCreator:從Leader到Linker,質(zhì)的變化及飛躍。

全局感,不是為大局犧牲局部,而是把多目標(biāo)整合到一張全局地圖里。

推動(dòng)力,不是push別人干活,而是要先幫別人清除障礙。

學(xué)習(xí)力,不是單向輸入,而是動(dòng)態(tài)嵌入。

問題清單

1.第一個(gè)問題,您覺得對我來說,最重要的一件事是什么?

這個(gè)問題實(shí)質(zhì)上是借上級的視角建立起你對這個(gè)團(tuán)隊(duì)的全局感,在大戰(zhàn)略上不走偏。上級觀察的角度有可能跟你不一樣,也許會提供更高維度的視野。

2.第二個(gè)問題,對于這個(gè)部門,您最想改變是什么?

換句話說就是眼下你的上級最不滿意的是什么?一定要把這個(gè)問題問出來,你要在這個(gè)方向上打勝仗,改變低谷,先把低谷填平,你才能夠進(jìn)步。

3.第三個(gè)問題,在人員安排上應(yīng)該注意什么?

單純從自己的角度看,可能不夠周全或高度不夠,可以借領(lǐng)導(dǎo)的“江湖經(jīng)驗(yàn)”,更好地避坑和知人善任。

4.第四個(gè)問題,我有一個(gè)方案,您幫我把把關(guān)。

給上級提供具體事件的方案,能夠非常有針對性地了解領(lǐng)導(dǎo)的看法,吸取領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)和視野。

團(tuán)結(jié)人搞定事,有高度,接地氣。

首先我們要團(tuán)結(jié)人,把上上下下、里里外外不同的人,整合到一起。團(tuán)結(jié)人的目的,不是簡單地希望有一個(gè)好人緣,更重要的是把事情解決,把績效達(dá)成。

其次在思想上,我們要有思考高度,要站得比一般人更高一些,但還是能夠躬身入局,用接地氣的方式來完成我們要做的事情。

事實(shí)是,不信任才是正常的。無論是誰,都沒有辦法在第一天就取得別人的信任,你要想讓自己好過一點(diǎn)的話,你的初始設(shè)定就應(yīng)該是別人并不會因?yàn)槲业穆毼欢湃挝?。你得從零開始、通過一二三四五直到成百上千件事情里去建立自己的信用、積累別人的信任。

面對一個(gè)新任管理者,下屬的頭腦中都會有一個(gè)觀察期。這個(gè)觀察期他們在問兩個(gè)問題,這也是我們要去解決的核心問題。

第一個(gè)問題是,這個(gè)人能帶著我們打勝仗嗎?

這個(gè)潛臺詞是什么?就是這人能帶著我們把業(yè)績變好嗎?跟著他我有前途嗎?

第二個(gè)觀察是,這個(gè)人能照顧到我的利益嗎?

這說的是,如果我們打贏了,我能得到好處嗎?我們打輸了,我的利益會受損失嗎?不要說舍小家顧大家,在尚未建立信任的時(shí)候,優(yōu)先考慮自己的利益,這是每個(gè)人的本能反應(yīng)。這就是大家在觀察你的項(xiàng)目。

你能不能照顧好我的利益。這是一個(gè)非常實(shí)質(zhì)性的問題,要成為管理者,你就必須想清楚這一點(diǎn)。當(dāng)然這個(gè)利益不見得是金錢,也有可能是榮譽(yù)、是發(fā)展機(jī)會、是人脈。

你我的身份變了,下屬對于我們的信任就不再來自于我是不是個(gè)有魅力的好人,我是不是跟他合作了很長時(shí)間,我是不是業(yè)務(wù)能力很好?

他的信任必須來自于我給他們帶來了什么利益,我?guī)麄兇騽僬塘藛??我給他們創(chuàng)造更大利益了嗎?他們跟著我獲得了更多的職場上的收益了嗎?

所以,他們肯定信任我這個(gè)前提是不確定的。我們首先要放下這個(gè)期待,才能帶著理性去跟別人合作。還是那句話:對任何人都不抱希望,對任何人也不絕望。

所以新任管理者面對的第二個(gè)限制是什么?就是沒有時(shí)間。所以,我們說破局者法則,這個(gè)局是什么呢?——下屬不信任、上級不給時(shí)間。我們得到的寧向東老師最喜歡說這句話?。?b>管理就是破局。從溝通的層面來看,那我們怎么去破這個(gè)局呢?

什么叫道理?道理就是正確的“廢話”。

對于一個(gè)破局者而言,不是搞好關(guān)系,而是要建立契約。

你的下屬,或者我們自己作為下屬,對自己的上級最心服口服的時(shí)刻是什么?是什么樣的一個(gè)時(shí)刻你會覺得服了?這個(gè)心理契約就算達(dá)成了,那個(gè)時(shí)刻是什么時(shí)刻?

有一個(gè)好問題你可以經(jīng)常問問自己:

如果有一天我的下屬離職了。我做了些什么,能讓他在找工作的時(shí)候,把我寫到他的簡歷里面?

這個(gè)思考很有意思,這是對一個(gè)管理者極高的要求。

一個(gè)員工,把在某家公司工作過的經(jīng)歷寫到簡歷里面,這沒有什么。但是我愿意把我對一個(gè)上級匯報(bào)過,我跟某個(gè)人共事過寫到簡歷里面,這基本上是對一個(gè)管理者最高的榮譽(yù),可以當(dāng)作Linker的軍功章了。

新任Linker要迅速找到一個(gè)業(yè)績的突破口,用華為任正非的話說,是找準(zhǔn)一個(gè)城墻口發(fā)起沖鋒,帶領(lǐng)隊(duì)伍突破這個(gè)位置。我用這個(gè)方式證明我可以帶你打勝仗,我要證明你跟著我沒錯(cuò),你可以贏。

我就用實(shí)際作戰(zhàn)過程來完成給你建立心理契約的過程,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候它不再是一個(gè)口頭約定,而是一場真正的并肩戰(zhàn)斗。請記住這句話:

打仗,就是最好的團(tuán)建。在破局階段打的建立心理契約的這一仗,有一個(gè)特定名字叫做“速勝項(xiàng)目”,就是要快速打贏。

所以,“速勝項(xiàng)目”不見得是打大仗,恰恰應(yīng)該是打小仗。為什么呢?看這倆字兒:速、勝,既要見效快、又要能打贏,兩者缺一不可。怎樣選擇一個(gè)“速勝項(xiàng)目”呢?給大家?guī)讉€(gè)條件。

第一,叫小勝仗;

第二叫權(quán)力范圍內(nèi);

第三叫一定能干成。

我們要打這場仗的目的是我們要建立心理契約,所以要百分之百有保證,不能是一個(gè)生死未卜的仗。

“速勝項(xiàng)目”可以小到什么程度?小到你作為一個(gè)接手的新來的Linker,你說服、運(yùn)作你們公司的大老板到你們這個(gè)部門來開一次現(xiàn)場工作會議,這就是一個(gè)“速勝項(xiàng)目”。

你自己就可以成為這樣的領(lǐng)導(dǎo),我們不對別人提要求,我們只對自己提要求。

重要的是你的下屬會感受到你把你自己的一部分交給了他,他對你就有了掌控感。他對你越有掌控感,他就越信任你。

同時(shí)寫這個(gè)說明書的過程其實(shí)也是把你主動(dòng)地自我追問的過程。這張表也沒有看起來的那么好填,它能促使我們深度的反思和梳理自己。

你認(rèn)認(rèn)真真寫一次,也是對于自己作為一個(gè)Linker的工作套路和是非取舍做一次排序,也是對自己思路的一個(gè)整理。

第一個(gè)問題,您覺得對我來說,最重要的一件事是什么?

其實(shí)就是借他的視角建立起你對這個(gè)團(tuán)隊(duì)的全局感。咱們在大戰(zhàn)略上不走偏,因?yàn)楹苡锌赡芩挠^察跟你的不一樣,他的觀察可能是更高維度的視野。

第二個(gè)問題,對于這個(gè)部門,您最想改變是什么?

換句話說就是眼下您最不滿意的是什么?一定要把這個(gè)問題問出來,你要在這個(gè)方向上打勝仗,改變低谷,先把低谷填平,你才能夠進(jìn)步。

第三個(gè)問題,在人員安排上應(yīng)該注意什么?

你要問他說,領(lǐng)導(dǎo),我這只是從我自己的角度去看,肯定高度不夠,您能不能跟我說說在人員上我應(yīng)該注意什么?這就是在借老板的江湖經(jīng)驗(yàn)。

這一點(diǎn),你就算是從本部門提拔起來的干部,這個(gè)問題也尤其重要。因?yàn)檫@種干部通常認(rèn)為我在這個(gè)部門工作那么多年了,所有人都了解,所有人都是兄弟。

昨天是兄弟,今天就不是了。即使是兄弟,從你的角度觀察和從上級角度觀察,對一個(gè)人評價(jià)是完全不一樣的。

所以,對于你來說,你很重要的是通過這個(gè)問題要到領(lǐng)導(dǎo)的江湖經(jīng)驗(yàn)。也許一個(gè)人對你來說是好兄弟,但是從上級看下去就會知道他不是好下屬,其實(shí)上級能很大程度上幫你糾偏,不要陷入過去人際關(guān)系的固有結(jié)構(gòu)里面去。

第四個(gè)問題,我有一個(gè)方案,您幫我把把關(guān)。

你看,這幾個(gè)問題有個(gè)特點(diǎn),就是它全都是非常具體的事,但是,這幾個(gè)具體的事背后都有一個(gè)你的上級才有的視野,這種視野你是不可能一夜就有的。

所以第一步你就應(yīng)該先把他的視野借過來。

我們公司有一個(gè)同事,當(dāng)時(shí)我也是剛接手這個(gè)公司,他也剛剛成為我的下屬,當(dāng)時(shí)就派了一個(gè)很大的項(xiàng)目給他。在當(dāng)時(shí)我們公司的規(guī)模是一個(gè)非常復(fù)雜的大項(xiàng)目,而且是最高級別的項(xiàng)目,他啥都沒有干過,從來沒有經(jīng)驗(yàn)。

而且我扔完這個(gè)活之后,我就出國了,我去國外出差了。這個(gè)同事就抓瞎了,第一,他又是新管理者,又沒有經(jīng)驗(yàn),我又不在他旁邊,沒辦法指導(dǎo)他。他實(shí)質(zhì)上成為了這件事的第一負(fù)責(zé)人,咋辦呢?

當(dāng)時(shí)他非常聰明的做了一件事,給遠(yuǎn)在國外的我寫了特別認(rèn)真的郵件,一二三四列出了一堆問題,他帶了方案,最后列出了幾個(gè)問題。我就用郵件的方式給他指了幾條路,他就去做事,其實(shí)他就相當(dāng)于跟我要了一個(gè)視野。

這個(gè)方案好不好完全不重要,他要的是我怎么看這個(gè)方案的視野,而我的意見就幫助他擴(kuò)張了視野。

這個(gè)過程中實(shí)現(xiàn)了什么?我對他有掌控感,我對他也就放心了。所以這個(gè)活干得好不好已經(jīng)不重要的,我們彼此間完成了立約的過程。

四個(gè)問題問完,基本上你對這個(gè)團(tuán)隊(duì)最基本心里有數(shù)了,因?yàn)樯霞壱呀?jīng)把他的視野給你了。

但是請注意,并沒有結(jié)束,不要著急,有一首歌叫臨行喝滿一碗酒,你要跟領(lǐng)導(dǎo)立一個(gè)約定:

“領(lǐng)導(dǎo),最后,我再想跟您提一個(gè)小請求。我能不能每周把我的周報(bào)先單獨(dú)發(fā)給您看一下,您有空就看一眼,有問題給我指出來,沒空您可以不看,但是我能不能發(fā)給您?!?/p>

這個(gè)條件是個(gè)什么條件?叫建立師生關(guān)系,如果有一天你的領(lǐng)導(dǎo)愿意當(dāng)眾說一句話,說這是我徒弟,成了,放心打仗,這一輩子他都有一個(gè)沖動(dòng)——要去成就你。所以,“我想給您提一個(gè)小請求”,不是要錢要物,這個(gè)請求一定是一個(gè)有助于建立師生關(guān)系的請求。

請領(lǐng)導(dǎo)幫你批個(gè)周報(bào),一個(gè)月我能不能給您匯報(bào)一個(gè)想法,或者類似的這樣的請求,你可以根據(jù)你自己跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系去建立你的話術(shù)。這是第一步。

請注意這時(shí)候最糟糕的行為是什么?是否定你的前任。很多人一當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo),為了拉攏下屬,立即就說我不是那誰誰,我反對這樣,我反對那樣,咱們不能那樣干,咱們得這么干。


人家已經(jīng)不在這兒了,你拿人家當(dāng)靶子有什么意思,傳到對方那里,你就成為了對立面。即使不傳到他耳朵里,你也讓下屬對你產(chǎn)生了猶疑。


雖然前任不在場,但事實(shí)上他無所不在,跟不在場的前任溝通,最重要的有三條。

第一條,絕不推翻。

第二條,叫盡最大可能尊重,一個(gè)人的規(guī)矩,可能有他不得已為之的當(dāng)時(shí)的條件,你該尊重

第三條,最底線是不提。

所以盡可能尊重,盡可能團(tuán)結(jié),這恰恰能提高你的領(lǐng)導(dǎo)魅力。

我們這個(gè)戰(zhàn)斗的全局是什么樣的,我們?yōu)槭裁创蜻@場仗?那句話非常有道理,叫做知道為什么打仗的士兵是不可戰(zhàn)勝,下屬很多時(shí)候動(dòng)不起來就是因?yàn)樗麤]有全局思考。

如果你告訴了他下面的布局,他就可以產(chǎn)生更高的自主性去探索那個(gè)任務(wù),因?yàn)樗滥繕?biāo)是什么。所以多花一點(diǎn)時(shí)間給你的下屬去解釋那個(gè)戰(zhàn)斗的終局是非常非常重要的。

第一點(diǎn),打勝仗對于我們來說,新任管理者要迅速建立權(quán)威,不是靠搞好關(guān)系,而是要建立心理契約。

第二點(diǎn),立約不是簡單約法三章,更不是畫大餅,而是打一場小勝仗,建立“速勝項(xiàng)目”,鄭重的對待自己的“管理者使用說明書”。

第三,學(xué)會跟方方面面同時(shí)進(jìn)行破局溝通,對上、對下,對看不見但是隱性在場的利益相關(guān)者,對最重要的業(yè)務(wù)對象,要把所有關(guān)系像風(fēng)箏線一樣拿在自己的手里去控制,這樣的話,我才能為自己營造一個(gè)良好的溝通氛圍。





































你看,作為一個(gè)部門級別的Linker,必須面對的情況就是公司的資源有限。很多人經(jīng)常會覺得:

資源為什么沒有給到我?
我的部門為什么沒有得到更多重視?
待遇是不是不公平?

就像A和B兩個(gè)團(tuán)隊(duì)似的,陷入一個(gè)問題:“為什么讓我搬不讓別人走”。

但是真正有Linker意識的領(lǐng)導(dǎo)者,會把所有壞事變成好事,即使這件事本來有風(fēng)險(xiǎn)的,他可以通過他的溝通設(shè)計(jì)和資源調(diào)動(dòng)完全把這件事變成好事。

所以心理咨詢師對自己有一個(gè)定位,叫做促進(jìn)者。就是通過促進(jìn)對方發(fā)生改變,來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

從組織行為學(xué)的研究,比如彭特蘭實(shí)驗(yàn)中,我們知道,

非正式溝通的頻率直接影響績效。溝通頻率越高、績效越好。

在向下溝通的時(shí)候,我們會面臨三個(gè)“溝通不夠”。哪三個(gè)呢?

第一,我們的溝通時(shí)長不夠。

Linker一天就那么點(diǎn)時(shí)間,我要對很多個(gè)下屬負(fù)責(zé),我還要向上溝通,要跟我客戶溝通,尤其很多中層管理者自己手中也有自己操作業(yè)務(wù)的部分。這就造成我們向下溝通的時(shí)長和頻率嚴(yán)重不足,這個(gè)問題怎么辦?

第二,在跟下級的溝通中,我們獲得的信息不夠。

不信的話,我們現(xiàn)在一起做一件事,閉上眼睛一分鐘,我們回憶一下:

今天很多人來找過我,說話過程中他說得多,還是我說得多?

——我說得多。

他的答案多還是我直接給的答案多?

——我的答案多。

他的提議多還是我的提議多?

——我的提議多。

你看,多么觸目驚心。

而且我們大家都知道,下屬跟上級對話當(dāng)中,大部分的信息是已經(jīng)做過篩選和裁剪的。這不見得是他惡意或者有什么特別目標(biāo),可能是他為了節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間,可能是他為了自我保護(hù),但為了更容易達(dá)成自己的目標(biāo),他一定會有意無意地屏蔽掉一些信息。

在這樣的情況下,我們的溝通中,還總是我們在說、在輸出信息,那我們獲取的信息是不是嚴(yán)重不足?至少跟真實(shí)情況差異非常大,對嗎?

第三,由下級發(fā)起的溝通不夠,也就是自下而上的溝通不夠。

雖然對Linker來說都是與下屬溝通,但溝通的發(fā)起是依靠自上而下、還是自下而上,意義和效果不一樣。

你可能有點(diǎn)奇怪,都是我跟我的下屬談話,有什么不一樣?簡單來說,誰發(fā)起溝通,誰的動(dòng)機(jī)更強(qiáng)烈。

當(dāng)你的下屬“自下而上”發(fā)起溝通的時(shí)候,他處于發(fā)起者的主動(dòng)地位,說明什么呢?說明下屬本身解決問題、探索資源的動(dòng)機(jī)更強(qiáng),這種溝通給下屬創(chuàng)造的掌控感也就更強(qiáng)。

我們講過掌控感和安全感的關(guān)系,當(dāng)下屬掌控感更強(qiáng)的時(shí)候,你們這場溝通所做的結(jié)論就更有可能被落實(shí)。

但是很遺憾,我們工作中的大部分溝通,都是自上而下的。

所以有人會問,“我的下屬為什么不主動(dòng)跟我溝通?他到底是怕我,還是煩我,還是不會?”

——都有可能。

但是總而言之,這說明我們沒有營造出讓下屬可以毫無負(fù)擔(dān)地向上溝通的環(huán)境和氛圍。

加塞特,他是一位西班牙的哲學(xué)家、教育家。他有一句話特別厲害,一定要分享給大家。他說:

我是什么?我,是我自己加上我的環(huán)境。

這句話是一位哲學(xué)家說的,然后極大地影響了現(xiàn)代心理學(xué)。心理學(xué)家們前赴后繼想方設(shè)法就是研究這個(gè)問題:怎么通過對環(huán)境的影響和干預(yù)來促進(jìn)人的改變。因?yàn)槲易约杭由衔业沫h(huán)境構(gòu)成了這個(gè)所謂的“我”,那當(dāng)然意味著如果我能改造環(huán)境,就有可能改變一個(gè)人。

我的下屬作為一個(gè)個(gè)體,咱改造不了,因?yàn)閬淼轿覀兠媲暗臅r(shí)候,他就已經(jīng)是個(gè)成年人了。但是我可以影響甚至決定性地去影響他的環(huán)境,所以向下溝通的秘訣是這句話:不是改變個(gè)體,而是塑造環(huán)境。

問題往往出在這里,我們總是想要去改變個(gè)體。特別是每當(dāng)覺得自己掌握了某種人生道理,就老想幫別人指出錯(cuò)誤,重新塑造人家的人生觀、價(jià)值觀。結(jié)果當(dāng)然是失敗的。

我們不要把太多精力放在改造個(gè)體,而是要把絕大部分時(shí)間用來塑造環(huán)境。因?yàn)閭€(gè)體很難改造,而且對于管理者來說時(shí)間和精力消耗太嚴(yán)重了。但如果我們建立能一個(gè)良好的環(huán)境,這個(gè)環(huán)境中的群體都有可能被塑造,環(huán)境變了,人就會變。

所以作為一個(gè)管理者,你得把注意力放在你的工作環(huán)境上。

解決時(shí)長不夠:溝通網(wǎng)絡(luò)圖

先來看第一個(gè)問題,怎么解決溝通時(shí)長不夠。這里要給大家介紹一個(gè)特別有意思的方法,叫溝通網(wǎng)絡(luò)圖。

這個(gè)工具,不是要讓我們花更多的時(shí)間,而是要更準(zhǔn)確地去花時(shí)間。就是要把時(shí)間花在刀刃上,要把有限的溝通時(shí)間花在關(guān)鍵人身上。

一個(gè)Linker,一天就24小時(shí),一周七天,我們還要避免自己的情緒耗竭。如果我們要把所有時(shí)間投入在跟下屬談話上,我們自己就先崩掉了。當(dāng)年臺灣奧美的總經(jīng)理莊淑芬有一句特別可愛的口號,叫做

“管理者,請燃燒你的熱情,而不是燃燒你的身體?!?扎心吧,共勉吧。



在飛書上呈現(xiàn)的邏輯是,圓點(diǎn)大小代表了他活動(dòng)的活躍程度,線條代表了次數(shù),也是用線的粗細(xì)來代表次數(shù)和頻率問題。

我們該怎樣分配自己的精力呢?

大家肯定知道有一個(gè)著名的2-7-1理論,現(xiàn)在基本上所有管理者都認(rèn)同這個(gè)理論。所謂2-7-1,就是要把團(tuán)隊(duì)里的人分成三類。

“1”就是團(tuán)隊(duì)中低績效、低認(rèn)同員工,這部分人會占到團(tuán)隊(duì)的10%;一般來說,公司會建議組織進(jìn)行末位淘汰。
“7”就是團(tuán)隊(duì)的中間分子,不突出,但能夠基本勝任,這部分人占團(tuán)隊(duì)中70%;
“2”就是團(tuán)隊(duì)中前20%的員工,是明星員工,高績效、高認(rèn)同度。

溝通地圖就是幫助你把績效的“271”和你的精力投入匹配起來,績效271,精力投入721。才能讓團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

1.對于20%最優(yōu)秀的人,花大力氣溝通,尤其是要關(guān)注你們之間的非正式溝通頻率。

對于這群人,我要激勵(lì)、發(fā)展他們,我要幫助他們進(jìn)一步提高他們的業(yè)績,然后提拔他們,培訓(xùn)他們成為我的接班人。所以我最主要的精力要給這批人。

因?yàn)橐粋€(gè)團(tuán)隊(duì)里最優(yōu)秀的人成長越快,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就成長越快,而且一個(gè)優(yōu)秀的人能夠影響好多普通人,他就能夠替代你,把你的團(tuán)隊(duì)的作風(fēng)和好的做法傳遞給70%的中間分子。

所以你要看一看在你的溝通地圖中,和這群人非正式溝通頻率的多少,也就是紅色的線條粗細(xì)。在實(shí)際的工作中,很可能你用得最順手的那個(gè)人,因?yàn)槭煜ぃ炊惶⒅馗臏贤〞r(shí)間,那么隨著時(shí)間的推移,你對他的心態(tài)變化可能就不夠理解,他對你的思路變化也可能跟不上,導(dǎo)致消耗信任。

2.對于最后10%的人,堅(jiān)決淘汰。在這10%身上要少花時(shí)間,做好篩選和淘汰。因?yàn)榭冃б驳?、認(rèn)同度也低的人才會進(jìn)入這個(gè)池子,他們不適合你的團(tuán)隊(duì)。

從杰克韋爾奇時(shí)代就已經(jīng)有這個(gè)2-7-1了,杰克韋爾奇在GE干得最牛也是最不得人心的就是推強(qiáng)制性的末位淘汰。但現(xiàn)在我們?nèi)タ纯冃貏e優(yōu)秀的公司,你去問,背后一定有實(shí)質(zhì)上的末位淘汰,只不過每家公司不一樣,有處理得更溫和一點(diǎn),有的處理得更強(qiáng)勢一點(diǎn)。

所以你要問我的話,我的態(tài)度非常明確,叫公司要一年為單位末位淘汰。明確地設(shè)定工作績效的標(biāo)準(zhǔn),“你要做到什么”,然后給明確的時(shí)間。一個(gè)績效周期可能是一個(gè)月,也可能是三個(gè)月,最長不能超過三個(gè)月。達(dá)不到,不好意思,再見,咱們互相不耽誤。

我經(jīng)常有一些好朋友來找我,說明明自己好辛苦,但是管理成效好像總是沒有那么好。通常情況,我一定會追問一個(gè)問題,你開過多少個(gè)人?

在這件事情上有個(gè)原則,叫做沒有開過人的人不允許有招聘權(quán)。為什么呢?因?yàn)殚_人、淘汰人,對一個(gè)管理者來說,既是對你意志力的考驗(yàn),也是對你管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力的考驗(yàn)。

所以對于10%的人,別廢話,提標(biāo)準(zhǔn),然后要求做到。因?yàn)槟憬o他們提的是最基本的績效標(biāo)準(zhǔn),如果這個(gè)都達(dá)不成,他已經(jīng)是組織的負(fù)資產(chǎn),必須淘汰。

當(dāng)然在操作上也有一些特殊情況,比如說業(yè)績特別好的團(tuán)隊(duì),可以赦免不剁那個(gè)1,這個(gè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)領(lǐng)先全公司,比如他業(yè)績完成了400%,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就可以不做末位淘汰。

請注意271不是全公司剁10%,是每個(gè)團(tuán)隊(duì)、甚至每個(gè)級別都要剁10%。而且你要放心,10%的末位淘汰,最有價(jià)值的不是你今天能不能淘汰10%,而是在于你如果在每一年里面都要做10%的末位淘汰,你這個(gè)團(tuán)隊(duì)的水位其實(shí)是在快速上升的。

3.而那70%中間部分的人,最容易被忽略,但是精力有限,時(shí)間不足。解決和這個(gè)群體溝通時(shí)長的方式,是加強(qiáng)對正式溝通儀式的設(shè)計(jì),把20%的時(shí)間用好用足,我們要反思針對大群體的正式溝通是否到位,比如會議、誓師大會、甚至內(nèi)部報(bào)刊等。

所以這就叫績效上的2-7-1要配溝通上的7-2-1,這樣一個(gè)時(shí)間安排的投入產(chǎn)出比才是正確的。

比如說其中有一個(gè)人跟我的溝通頻次特別高,那我就要反思。

這是不是我應(yīng)該分配最多精力的、那個(gè)扛大活的人?

他的績效是不是對我影響最大?

因?yàn)楹芸赡芪一ê芏鄷r(shí)間在他身上,不是因?yàn)樗麉柡?,而是因?yàn)樗粍偃巍?/p>

為什么我要在一個(gè)并不給我貢獻(xiàn)很多績效的崗位上花這么多時(shí)間?如果這時(shí)候我把同樣的時(shí)間精力放在招聘上,招聘來的人可以勝任,那我是不是就可以節(jié)省更多精力?如果把時(shí)間放在對績效影響更大的人身上,那是不是對我的團(tuán)隊(duì)能產(chǎn)生更好的正面影響?

所以在你的溝通網(wǎng)絡(luò)圖上一定有些人是溝通不足,有些人過度溝通。

再比如你發(fā)現(xiàn)我跟一個(gè)人紅線特別多,但沒有其他顏色的線。

這就是一個(gè)嚴(yán)重的問題。我跟他的非正式溝通非常多,但是我倆之間缺少正式溝通,這說明什么呢?就說明他可能是我的私人朋友。

朋友又是同事,可能每天中午你都習(xí)慣跟這個(gè)人一起吃午飯。

那你說我跟一個(gè)老朋友一起吃飯這事有錯(cuò)嗎?沒錯(cuò),但是我作為一個(gè)Linker,我必須有意識克制這件事,我不能讓別人看見我每天中午都跟他一起吃飯。為什么?

因?yàn)檫@個(gè)非正式溝通頻率太高了,會對我的其他同事造成干擾。所以我就必須去調(diào)整。
一個(gè)人業(yè)務(wù)能力不錯(cuò),同時(shí)是中心節(jié)點(diǎn),如果他沒有得到充分的重視,沒有被看見,只有兩個(gè)結(jié)果,第一,他會挑戰(zhàn)你,第二,他會流失。這兩種情況我們肯定都不想發(fā)生。

如果我跟隔級下級有大量藍(lán)線的話,我就要反思是不是越級指揮了,或者這個(gè)人是不是已經(jīng)成長到獨(dú)當(dāng)一面,已經(jīng)可以提拔成新管理者呢?每個(gè)人情況不一樣,但是可以倒逼我們思考每個(gè)人的情況。

那么問題就來了,懂得了那么多道理,為什么還是過不好這一生?因?yàn)槟銢]有把它寫在你的日程表上。你沒有為你的認(rèn)知付出成本。

我的建議是,畫出這張圖之后,對你和每個(gè)人的關(guān)系做一個(gè)全面的梳理,然后把你跟每個(gè)關(guān)鍵人的溝通策略按照7-2-1配2-7-1的關(guān)系,最簡單直接地做一件事,叫“重新捋一遍你的日程表”,把這些溝通頻率的目標(biāo)落實(shí)在你的日程表上,設(shè)定一個(gè)頻次,定期溝通。

非正式溝通重要的不是內(nèi)容而是頻率。哪怕你每天上廁所遇上了跟他說兩句,這都叫非正式溝通,頻率是核心,內(nèi)容和形式不是。


第一個(gè)問題叫做,我想先聽聽你的意見,你先說。

是不是非常簡單?這個(gè)可以用在各種場景,會議上下屬突然提出一個(gè)議題,在工位上你的下屬突然問你,客戶有個(gè)什么情況,你說怎么辦?

這時(shí)候提醒自己不要說怎么辦,哪怕你真的知道也不要說。一定要說"我想先聽聽你的意見,你先說說。"

過去我就經(jīng)常犯一個(gè)錯(cuò)誤,我們公司人老管我叫機(jī)關(guān)槍,誰里我就掃射人家。這還不簡單,我跟你說,拿本記。

他有方案而在我這里沒有機(jī)會說,這種模式下下屬會形成路徑依賴,有什么事交給你,我還覺得很生氣,你們怎么不成長、不努力、不主動(dòng)思考呢?這就是問題。

在職場上有一種直升機(jī)領(lǐng)導(dǎo),什么叫直升機(jī)?整天盤旋在下屬頭頂上,拿探照燈看著,隨時(shí)準(zhǔn)備直升直降。所以我們要警惕自己變成直升機(jī),如果你是這樣的領(lǐng)導(dǎo)的話,你完蛋了,你的下屬隨時(shí)給你出題,你的時(shí)間完全是碎片化的,而且你還天天生氣,覺得他們什么都不想,什么都不干。

當(dāng)然這里面有小技巧,如果他不說怎么辦?

你可以問假設(shè)性的問題,比如你的下屬說,“我也沒什么想法?!?/p>

那你可以這么問,“那你說說你現(xiàn)在已經(jīng)了解到什么情況。”一個(gè)人他不可能既沒有想法,也不了解情況吧?

當(dāng)然還有一種延伸的情況,比如這個(gè)問題的決策比較復(fù)雜,或者風(fēng)險(xiǎn)比較大。那你可以問他那種不需要他承擔(dān)責(zé)任的假設(shè)性問題。比如說,如果什么什么條件具備了,你覺得這個(gè)情況會發(fā)生變化嗎?

比如說有一個(gè)客戶威脅我們,說要跟我們解約,再也不跟我們合作的,因?yàn)樗幸粋€(gè)訴求沒有被我們滿足。那你可以問他:

如果把這個(gè)訴求滿足了,你覺得六個(gè)月之后,他還會跟我們合作嗎?

或者如果六個(gè)月之后、一年之后,再回頭看這件事,你覺得會發(fā)生變化嗎?

咱們先把時(shí)間維度打開,問假設(shè)性的問題,因?yàn)榧僭O(shè)性問題不需要承擔(dān)責(zé)任,讓他可以展開思考。

羅胖經(jīng)常會問我一類問題,尤其是碰到比較重大、比較難的決策。比如涉及到產(chǎn)品,涉及到新的業(yè)務(wù)。羅胖就說,“算了,現(xiàn)在這么討論也沒什么意思,我問你個(gè)問題,五年之后你還想做這個(gè)產(chǎn)品嗎?五年之后,如果這個(gè)產(chǎn)品在這兒,你會覺得高興嗎?

我覺得這個(gè)問題對我非常有用,因?yàn)樗茏屛野褧r(shí)間維度打開。

當(dāng)然,如果你以前不是一個(gè)會這樣問問題的Linker,你不能要求明天你的下屬就特別會想事,因?yàn)樗呀?jīng)被你馴化得不想事了,所以這時(shí)候我們就要通過正式、非正式溝通的方式,讓他們逐漸開始重新啟動(dòng)。這時(shí)候你要有耐心讓他們?nèi)ハ?,并幫助他們承?dān)責(zé)任。

第二個(gè)問題是一個(gè)邀請性的問題,叫做需要我做什么?

這是一個(gè)好問題,邀請他加入你。比如下屬來問你,這客戶威脅要跟我們解約,然后你問一下他:現(xiàn)在你需要我做什么?

就是讓他直接給你派活,其實(shí)也是促使他去思考,讓他當(dāng)做這件事情的負(fù)責(zé)人,然后來給你提出要求。

這樣的話,時(shí)間稍微一長,你的下屬就會發(fā)生一個(gè)轉(zhuǎn)變,他把你資源用,而不是把你當(dāng)背鍋俠用。如果你一直在要求他給你派具體的活,第一,你自己會更輕松,第二就是他也知道自己要對這件事負(fù)責(zé),所以他得把這件事想透,他知道自己得給領(lǐng)導(dǎo)提出正確的資源要求。

第三個(gè)問題,你可以問他,你覺得這樣好不好,或者你覺得這樣行不行?

陳海賢老師在家庭溝通當(dāng)中就分享過這樣的辦法,說無論你說什么,你后面都加一個(gè)“好不好?”大家就吵不起來。

比如“你把垃圾袋拿下去”,不想拿,就吵起來了。但是“你把垃圾袋拿下去,好不好?”這樣一個(gè)對話就變成了一個(gè)很好的模式。

所以管理者要使用這個(gè)話術(shù),叫做

“某某提出這個(gè)問題我覺得很好,我自己想聽聽你們的想法?!?/p>

或者“我有一個(gè)不成熟的想法,大家看看行不行,我們一起來評估窮盡一下潛在的風(fēng)險(xiǎn)?!?/blockquote>

你看這就是一個(gè)好問題,這是第三個(gè)問題,叫做你覺得這樣行不行。

最重要的一個(gè)問題來了,第四個(gè)問題,給你們介紹一個(gè)人,這個(gè)人叫西蒙,是一個(gè)偉大的心理咨詢師。

他開創(chuàng)了家庭治療這樣一個(gè)偉大的心理治療方法和流派,是個(gè)德國人。

西蒙說在所有的問題當(dāng)中蘊(yùn)含著一個(gè)偉大的問題,這個(gè)問題簡直是全世界最好的問題,如果作為管理者,你只能問下屬一個(gè)問題,那一定是問這個(gè)問題。

大家會覺得說這個(gè)問題是什么呢?這個(gè)問題是不是很復(fù)雜?這個(gè)問題是不是很難掌握?

西蒙說,這個(gè)問題就三個(gè)字:然后呢?

你前三個(gè)問題可以都不會問,但是你一定要會問這個(gè)問題,叫“然后呢?”

西蒙這個(gè)人很傳奇,他最早是心理咨詢師,做家庭治療的。偶爾有一次他接受了德國一個(gè)大家族企業(yè)的邀請,去給企業(yè)董事會做一次講座。那個(gè)企業(yè)對他佩服得不行,說你說的所有這一切都是我們做企業(yè)需要的。

所以西蒙就不做家庭治療了,他現(xiàn)在是德國特別了不起的企業(yè)高管教練,他發(fā)現(xiàn)董事會關(guān)系也是關(guān)系,心理咨詢師所有方法都可以用。

西蒙就說,無論對方有多少問題,你只要問然后呢?然后呢?你就會發(fā)現(xiàn)真相肯定在后面,前面說的全是煙霧彈。他說經(jīng)常會有他的咨詢者來到他這兒滔滔不絕,傾訴了兩個(gè)小時(shí),啥實(shí)質(zhì)性的沒有,你只有學(xué)會問:然后呢?才能把那個(gè)真問題逼出來。

我當(dāng)時(shí)聽到西蒙的課之后覺得太震撼了。確實(shí)是,現(xiàn)在我就想請大家反思一下,你作為一個(gè)上級你曾經(jīng)有幾次問過你的下屬“然后呢”?還是說在他給你匯報(bào)工作的時(shí)候,你迫不及待已經(jīng)把所謂的成熟經(jīng)驗(yàn)丟給他了。

我過去就是這樣一個(gè)管理者,因?yàn)槲依嫌X得我跟公司小朋友相比我也很多的經(jīng)驗(yàn),我沒有時(shí)間,我告訴你你趕緊去干,我對你是最好的幫助,而且我對你毫無保留。

但事實(shí)上會導(dǎo)致對方非常挫敗,且養(yǎng)成非常糟糕的習(xí)慣,就是不動(dòng)腦子。我要提醒你,如果在一場談話當(dāng)中,你沒有問然后呢?我可以肯定你沒有拿到全部的信息。但是對于一名Linker來說,

你唯一的或者最大的優(yōu)勢就是信息優(yōu)勢,全知才能全能。

很多人說一直問“然后呢”會不會把對方問崩潰?

你問這樣的問題,我特別建議你有空的時(shí)候再把溝通訓(xùn)練營學(xué)一遍,當(dāng)然不是讓你只問然后呢?你得跟別人對話。

你問然后呢?他告訴你一些信息,你來做積極回應(yīng),然后對方確認(rèn)了,說對,我就是這個(gè)意思。

然后呢,你還有什么要提醒我嗎,我還有什么應(yīng)該知道的嗎?你覺得我們還應(yīng)該想一些什么辦法呢?

所以他一定是一個(gè)對話關(guān)系,而不是因?yàn)槲覀兪巧霞壘透吒咴谏舷駥彿溉艘粯樱又f,你接著說。就變成審問,就不是對話了。

所以這四個(gè)問題就是上級跟下屬對話的時(shí)候要學(xué)會的對話方式,多問問題,少說答案。

無論你怎么喊,要主動(dòng),要積極,下屬就是不愿意主動(dòng)跟你溝通,或者不愿意主動(dòng)按照你的方法來跟你溝通。怎么辦?

要想解決這個(gè)自發(fā)性不夠的問題,我覺得最重要的就是要強(qiáng)化動(dòng)機(jī)。管理者都有一個(gè)頭疼的問題,叫做下屬為什么不主動(dòng)?在組織行為學(xué)里,這種現(xiàn)象叫做工作動(dòng)機(jī)弱化,你先別急著指責(zé)你的下屬不努力、太佛系,跟那沒什么關(guān)系。

工作動(dòng)機(jī)弱化主要原因就是意義感不強(qiáng),如果你們公司有引進(jìn)蓋洛普的敬業(yè)度調(diào)查,也叫做士氣調(diào)查。蓋洛普在全世界已經(jīng)做了幾百萬人次的調(diào)查,這個(gè)調(diào)查有一個(gè)非常明確的結(jié)論,全世界人都一樣,在一家組織內(nèi)的工齡3~5年的人,是這家組織士氣最低的。為什么呢?

因?yàn)檫M(jìn)一家公司3~5年之后,業(yè)務(wù)雖然已經(jīng)很熟悉,但是很有可能對大部分人來說,并沒有機(jī)會在職位上有實(shí)質(zhì)性的提升。

這個(gè)時(shí)候我就很容易變成一個(gè)熟練工,熟練工最大的問題是什么呢?叫意義感不強(qiáng),覺得我做的工作日復(fù)一日、年復(fù)一年,士氣就會低落。

所以公司怎么解決好3~5年的員工是個(gè)問題,比如要輪崗、要競聘、要有階段性小沖鋒。你的下屬當(dāng)中如果有3~5年的你觀察一下,和新人相比,和呆了七八年的員工相比,是不是他們是比較難帶的?這是統(tǒng)計(jì)調(diào)查產(chǎn)生的結(jié)論。

要想帶好隊(duì)伍,一定要給足大家意義感。

我們首先得承認(rèn),每個(gè)人的意義感肯定是不一樣的。比如對于我來說,有的時(shí)候我在家里頭疼腦熱的哼唧一下,我先生就特別認(rèn)真跟我建議,要不你去上個(gè)班吧,別笑啊,因?yàn)槲蚁壬仓肋@是我的意義感來源。我覺得在這家公司做一些工作,跟我喜歡的團(tuán)隊(duì)在一起討論問題,我覺得很有意義感。

當(dāng)然啦,不是每個(gè)人的意義感都一樣啊,Linker怎么滿足每個(gè)人呢?最有效率的做法,我們還是要回到從Leader到Linker這個(gè)心法上面來,叫塑造環(huán)境。

就是我沒辦法解決每個(gè)人的問題,但是我可以營造一個(gè)大環(huán)境來解決大多數(shù)人的問題。

Linker要想制造意義感,主要有兩個(gè)路徑,叫儀式和故事。

創(chuàng)造意義感的路徑一,設(shè)儀式

我個(gè)人是一個(gè)非常討厭儀式感的人,比如說逢年過節(jié),我就特別發(fā)愁,因?yàn)槲覀€(gè)人不喜歡儀式感。

但是我做了大量的研究,調(diào)研了很多人之后,我發(fā)現(xiàn)我是錯(cuò)的。我的這個(gè)偏好是非常糟糕的,是個(gè)反人類的偏好。因?yàn)閷τ诮^大部分人來說,儀式感是非常有意義的。

那什么叫儀式?

我給你一個(gè)最標(biāo)準(zhǔn)的儀式的定義,叫重復(fù)的、公式化的行動(dòng)流程。

對于儀式來說,最重要的是什么?就倆字,叫重復(fù)。

一個(gè)公式化的行動(dòng)流程在固定的時(shí)間或者是在某些固定事件中被重復(fù),這才叫儀式,不重復(fù)的不算。

大家都知道,每年 12 月 31 號得到都有一個(gè)儀式——《時(shí)間的朋友》跨年演講,這個(gè)演講每年都有,他就會變成一個(gè)儀式。如果僅僅是在 2018 年辦一場盛大的演講,這叫做活動(dòng)不叫儀式,你得被反復(fù)重復(fù)才能稱之為儀式。

就跨年而言,一個(gè)反復(fù)重復(fù)的動(dòng)作是:無論世界各地,每到這個(gè)時(shí)間我們就要倒數(shù),倒數(shù)就變得特別有意義。

你說我在這個(gè)時(shí)間睡過去了,是不是一樣迎接新年?當(dāng)然也可以,但是我參與了倒數(shù),這個(gè)意義感對我不一樣。

你說過年不送灶王爺行不行?

當(dāng)然行,咱們今天家里都是煤氣、天然氣了,灶王爺管得了嗎?但是你家有老人、有孩子,你們一起高高興興貼了灶王爺,送了灶王爺,這個(gè)心情是不是不一樣,從小年那一天感受到春節(jié)的氣氛不一樣了,這就是儀式的價(jià)值。

再給大家舉個(gè)例子。

我們公司每次跨年演講最后都會有一個(gè)時(shí)間很長的字幕,可能有些朋友在現(xiàn)場,12點(diǎn)20活動(dòng)結(jié)束就已經(jīng)離場了。

大家很少會看到那個(gè)字幕,因?yàn)槟莻€(gè)字幕太長了,這個(gè)字幕是什么呢?就是我們員工自己錄的MV叫做《花開在眼前》,伴隨這個(gè)MV,我們會滾動(dòng)播放得到全體員工的名字。

大家要知道跨年演講結(jié)束的時(shí)候已經(jīng)零點(diǎn)一刻了,沒有人看片尾的,但是為什么我們要放呢?因?yàn)檫@是一年唯一一次我們的員工可以打電話給父母說爸爸媽媽,我們公司上深圳衛(wèi)視了,你去看最后有我的鏡頭,也我的名字。

無一例外,只要員工給父母打電話,父母肯定截屏發(fā)圈,親戚朋友肯定點(diǎn)贊,他的動(dòng)機(jī)就發(fā)生了改變。

為什么一定要在這個(gè)地方放上這個(gè)儀式呢?

因?yàn)閷τ诮^大部分中國人來說,電視臺是有意義的,電視臺播放和網(wǎng)絡(luò)上播放是不同的意義。電視臺播放意味著這個(gè)事兒很正規(guī)。所以這個(gè)片尾、這個(gè)儀式就意味著讓員工父母知道他的孩子在一個(gè)可以讓他放心的組織里面工作,且他的孩子干得不錯(cuò),你看MV里面都有他孩子的鏡頭呢。這就是一個(gè)儀式能傳達(dá)的價(jià)值,信息量還挺大的,對吧?

再舉個(gè)人人都有感受的例子。

你說奧運(yùn)金牌,剛比賽完累得要死,體貼點(diǎn)兒,趕緊讓運(yùn)動(dòng)員回去休息,把金牌送你家里,把金牌給你快遞回來不行嗎?

不行,必須得升國旗唱國歌,它才有意義,這個(gè)動(dòng)作才讓我們跟一個(gè)更大的事物連接在一起,連接創(chuàng)造了意義。這就是儀式的價(jià)值。儀式就是讓你通過一個(gè)流程、一個(gè)可參與的活動(dòng),讓你感受到:something bigger than yourself。

所以儀式的目的是什么呢?就是制造意義感。一個(gè)活動(dòng)究竟算不算儀式,取決于有沒有意義感。你不妨把你公司的固定活動(dòng)分享到班級里,讓助教和你一起評估一下算不算儀式。

在這件事上,我有一個(gè)非常慘痛的教訓(xùn)。

大家此時(shí)此刻使用的這個(gè)產(chǎn)品,就是我們的訓(xùn)練營,這個(gè)產(chǎn)品的技術(shù)是有一個(gè)負(fù)責(zé)人的,我們叫寧哥,寧哥非常了不起,也是我們程序員大神。

有一天他在我們辦公室跟我說,我要跟你聊一聊,我說好啊,聊吧。然后他就說我去訂一個(gè)會議室,我當(dāng)時(shí)心里咯噔一下,因?yàn)樗夹g(shù),我不分管技術(shù),他那么正式跟我聊,我說寧哥是不是要辭職,是不是要投訴,是不是有什么不滿意?我好緊張。

然后他就把我圈到會議室問我兩個(gè)問題,簡直就是對公司建設(shè)性的投訴。他說了兩個(gè)問題,都讓我非常意外。

第一個(gè)問題:咱們公司為什么不發(fā)福利?

以前我們真是不發(fā)東西,我們當(dāng)時(shí)是把月餅什么的折換成錢了,我還覺得這多實(shí)惠,員工自己想買啥買啥。再說了,年輕人平時(shí)誰吃月餅?

然后我問他:為什么要發(fā)東西?不是把錢給你了嗎?你買什么東西不行???對不對?而且公司發(fā)的月餅?zāi)挠泻迷嘛灠?。他說:那不是,公司不發(fā)月餅,我的家人不知道我在一個(gè)正規(guī)的公司上班。那些在大公司上班的人都發(fā)月餅,但我們公司沒有。

我很感激寧哥問了我這個(gè)問題,你看,這是從管理的角度很難去理解的那個(gè)邏輯。如果你看了李育輝老師的《組織行為學(xué)講義》,你會知道這其實(shí)是員工的意義感來源。

寧哥還問了我第二個(gè)問題:咱們公司為什么不開大會?

我問是啥樣的大會?他說就是老板在上面訓(xùn)話,大家在下面坐著那種大會。

我說那種會多煩人,我們小時(shí)候開會的時(shí)候大家都在底下罵街,老板在上面說得沒完沒了。基本上都是上面開著大會,我們底下都打游戲,看小說,然后干別的事。

他說不,因?yàn)椴婚_大會,就不知道你們是怎么想的。我雖然是一個(gè)很高級的程序員,但是我還是個(gè)搬磚的,我不知道我的工作對這個(gè)公司有用沒用。

你看,意義感本身來自連接感,就是我做的事情和一個(gè)更大的事能連接起來,我才能找到意義感。

總之領(lǐng)導(dǎo)就是要告訴你的下屬,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)很重要,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)是有歷史的,我們團(tuán)隊(duì)是出人才的,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)是有奔頭的,你要把這個(gè)信息傳遞出去。

為什么?因?yàn)槲覀儙ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,我們就是希望經(jīng)營他們的認(rèn)同感,讓他們認(rèn)同我們的價(jià)值觀和目標(biāo)。而心理學(xué)研究發(fā)現(xiàn),人類的認(rèn)同感主要是來自兩個(gè)東西:

一個(gè)叫歸屬感,一個(gè)叫分離感。

什么叫歸屬感?歸屬感就是我是你的一部分,什么叫分離感?雖然我是你的一部分,但我是獨(dú)立的。請注意這兩個(gè)東西共同構(gòu)成了認(rèn)同感,不是說只有認(rèn)同感就叫認(rèn)同,如果我是你的一部分,但是我不獨(dú)立,他就會叛逆和抗拒,就不認(rèn)同了嘛。

青春期所有的叛逆就來自于這個(gè)地方,我是家庭的一部分,但是因?yàn)楦改赴盐耶?dāng)小孩子看,我沒辦法獨(dú)立,所以我就要叛逆和對抗。

同時(shí)經(jīng)營歸屬感和分離感這兩個(gè)東西,你才能構(gòu)建認(rèn)同感。這是非常難的一件事情。

得到新員工培訓(xùn)一定有一堂課是我講的,就是講我們的歷史上的故事。所有的故事很多故事會改,但有兩個(gè)故事一定保留。

第一個(gè)故事,講一個(gè)用戶創(chuàng)造歷史的故事。

這是我們所服務(wù)的普通用戶發(fā)生的故事,是我們的編輯發(fā)現(xiàn)用戶、點(diǎn)亮用戶的故事。聽到之后新員工有種歸屬感:我也想這樣,這是歸屬感。

但是更重要的是,我一場培訓(xùn)兩小時(shí)我會花20分鐘講一個(gè)故事,我和羅胖、快刀青衣作為管理者犯錯(cuò)誤方式。

為什么講犯錯(cuò)誤的故事?講我們創(chuàng)始人的負(fù)面案例,會讓每個(gè)人覺得他有一種優(yōu)越感。

因?yàn)槊總€(gè)人看到老板犯錯(cuò)都非常開心,他有一種分離感,感覺我比你高明,我可以置身事外去看你們犯過的錯(cuò)誤。所以第一天我們就會給他獨(dú)立觀察的感受。

而這兩個(gè)東西結(jié)合在一起,當(dāng)一個(gè)人在團(tuán)隊(duì)當(dāng)中有歸屬感又能各自獨(dú)立,就會產(chǎn)生認(rèn)同,這就是我們通過故事營造認(rèn)同特別重要的東西。

圍繞著三個(gè)管理者最常面對的“溝通不夠”問題——時(shí)長不夠、信息獲取不夠、自發(fā)性不夠,我們分別給了三個(gè)方法:

第一畫好你的溝通關(guān)系網(wǎng)絡(luò)圖;
第二,學(xué)會用“好問題清單”對你的下屬進(jìn)行提問,獲得更多信息;
第三,設(shè)置儀式,講好故事,為員工創(chuàng)造意義感,強(qiáng)化他們的溝通動(dòng)機(jī)。

最后,在這里我要再次強(qiáng)調(diào)一個(gè)問題,我們今天講的是管理者怎么設(shè)計(jì)「向下溝通」這樣一個(gè)規(guī)則和平臺,但它不是怎么管理本身,你不能說因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)溝通設(shè)計(jì)得特別好,目標(biāo)管理、OKR不做了,那些該用還得用,是解決不同的管理目標(biāo)的。

但是如果沒有好的管理氛圍,沒有良好的溝通關(guān)系作為基礎(chǔ),你引進(jìn)再先進(jìn)的管理工具,都沒有辦法落到實(shí)處。

當(dāng)你解決了你跟下屬溝通的充分性、解決了信念感和意義感的問題,當(dāng)你從下屬那里通過溝通獲取充分的信息,你所有的管理工具才可以用起來,可以落到實(shí)處。

所以最后我要說的還是這句話,向下溝通不是去改造個(gè)體的人,而是改造人所在的環(huán)境,因?yàn)榄h(huán)境塑造人,我可以通過塑造環(huán)境來改善團(tuán)隊(duì)的溝通。
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