求和函數(shù)(Sum、Sumif、Sumifs)

Day 13? 求和函數(shù)(Sum、Sumif、Sumifs)2019.01.22

求和函數(shù)( Sum)

一、 基本用法

1.區(qū)域求和:

① =SUM(B4:B8)求和

② 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域→快捷鍵 Alt + =

2.不連續(xù)的區(qū)域:

① =SUM(B14:B17,D14:D17,F14:F17)

② 標識顏色部分求和:

Ctrl+ F彈出查找對話框 → 格式選擇顏色 →全部查找 → 全選 → 名稱框命名 →

單元格錄入公式:=SUM(顏色區(qū)域)

注意:最多支持255個區(qū)域求和

3.利用名稱框進行求和:

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 → 名稱框命名 →

單元格錄入公式:=SUM(求和)

4.累計求和:

=SUM( D37: D41) 或 Alt + =

5.無法求和的SUM(文本格式):

① 分列→完成 或 分列→F鍵(文本轉(zhuǎn)換)

② =SUM(--(A46:A51))

同時按住Ctrl + Shift +Enter鍵

二、 快速行列匯總

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域→Alt + =

三、 小計行快速求和

Ctrl+ G定位→空值→Alt + =

四、 多表匯總求和

1.表格格式一致計算方法

匯總表選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 →

錄入=Sum(表1 B2 同時按Shift 到表12 B2) → 按Ctrl+Enter鍵

即 公式表達式=SUM('1:12'!B2)

2.表格格式不一致計算方法

匯總表點擊表格第一個單元格 → 數(shù)據(jù) →

合并計算 → 表1、2、3數(shù)據(jù)范圍 分別添加 → 勾選 最左列 → 確定

五、 累計求和

=SUM($B$2:B2)

=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)

六、 合并單元格求和

=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)

(D列公式輸入方法:選取D2:D10,在編輯欄中輸入公式,按Ctrl+Enter完成輸入。)

求和函數(shù)(Sumif、Sumifs)

一、基本用法

=SUMIF($B$2:$B$8,E2,$C$2:$C$8)

參數(shù)說明:對滿足條件的單元格求和

=SUMIF(判斷區(qū)域,求和條件,數(shù)據(jù)區(qū)域)

=SUMIFS($C$2:$C$8,$A$2:$A$8,E2,$B$2:$B$8,F2)

參數(shù)說明:

SUMIFS(求和區(qū)域, 條件區(qū)域1, 條件1,條件區(qū)域2, 條件2, ...)

注:

判斷區(qū)域與求和區(qū)域必須保持一致的長度

二、模糊條件求和

=SUMIF(銷售員,"張*",銷售額)

=SUMIFS(銷售額,銷售員,"張*",明細表!D:D,"A")

三、隔列分類匯總

=SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)

=SUMIF($B$2:$M$2,$O$2,B3:M3)

四、查找引用功能

Sumif函數(shù)實現(xiàn)查找引用功能

=SUMIF($A$2:$A$9,$G2,B$2:B$9)

五、按時間段求和

統(tǒng)計2018-1-2~2018-1-3日 產(chǎn)品B的銷售額

=SUMIFS(C:C,A:A,">="&F2,A:A,"<="&F3,B:B,F4)

六、多表多條件求和

=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"),B2))

【分享時刻】

今天學的三個求和公式很像,一個是SUM,另一個是SUMIF,最后一個就是SUMIFS,它們都有一個共性,那就是求和,只是求和的方式不一樣。

SUM,就是簡單的區(qū)域求和;

SUMIF,就是滿足某個條件的求和;

SUMIFS,就是滿足多個條件來求和;

逐級進階,想明白自己要設置公式的要求,根據(jù)這個要求選擇使用哪個公式,哪個公式更快捷計算,即可。

函數(shù)公式的應用在于多用,多練習,熟能生巧,運用多了也就會了。

6期–3隊–Cathy 制作
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