讀書筆記|《人生效率手冊》第三章時間管理

英國著名博物學家赫胥黎說:“時間最不偏私,給任何人都是二十四小時;時間也最偏私,給任何人都不是二十四小時?!?br>

同樣是24小時,就看你怎么分配了。同樣的時間,有人能創(chuàng)造一項偉大的發(fā)明,而有人卻碌碌無為,虛度一生。

可見時間管理的重要,杰出的人都是擅于時間管理。

張萌的媽媽告訴她:“如果你不會管理時間,那么你這輩子將一直被管理,如果你不能做時間的主宰,你的生命將永遠被主宰。”

從此張萌就開始學習時間管理。

01時間管理誤區(qū)

想要學好時間管理,首先了解要時間管理的誤區(qū)。

你是不是認為普通人不需要時間管理,只有老板才要時間管理?

你是不是認為做了記錄,寫了清單,就是在做時間管理?

之前我是這樣認為的。

讀了張萌的《人生效率手冊》第三章時間管理,我才明白這些是時間管理誤區(qū)。

她向我們介紹了時間管理的三個誤區(qū)。

誤區(qū)一:普通人不需要時間管理,只有老板才要時間管理。

誤區(qū)二:做了記錄,寫下了清單,就是在做時間管理。

誤區(qū)三:知識不能內(nèi)化

只有走出這些誤區(qū),我才能更好地進行時間管理。

每個人都要學會時間管理,而且越早越好。如果從小就培養(yǎng)時間管理的習慣,一旦學會,一生受益,永生不會忘記。

只做一個清單,這種機械的記錄算不得時間管理。做時間管理,要先做計劃,高效地實施,做完以后,還要進行總結和評估,分析出提升的意見和建議,最后指導你再次做計劃,這才是時間管理的意義。

時間管理的方法很多,有人今天學這個,明天學那個,看似學了很多,實際上一點用也沒有。因為你學的都是別人的理論,沒有內(nèi)化成自己的時間管理體系。

02時間管理的重要法則之一:一次只做好一件事

做好時間管理,要遵守三個法則:目標性法則,要事優(yōu)先法則,組織計劃性法則。

要事優(yōu)先法則,作者講了兩點。第一點是我們需要把重要的事情放在前面做;第二點,一次只做好一件事。而我對第二個深有感觸。

作者認為目標太多,就是沒有目標的體現(xiàn),當你的思緒太多的時候,你就會覺得很繁雜、很煩亂。在一定的時間內(nèi),看似干了很多事,看起很牛。從結果一看,才發(fā)現(xiàn)自己什么都沒做好。

所以我們一定要集中精力,一次只做好一件事。比起做了多少事,做事的專注力以及聚焦力更為重要。

記得我剛出來工作時,那段時間特別忙,剛到公司,業(yè)務也不太熟悉,工作效率又慢。

很多同事找我, 一會兒這個同事說這份資料急,一會兒那個同事說那份資料急。

我一時也理不清頭緒,心里很是著急,一會做這個,一會做那個,忙得不可開交。在做這件事的時候,又想著那件事,結果累個半死,事情還沒干好。

晚上我開始反思,我這種狀態(tài)不就像考試一樣嗎?這個題做一下,那個題做一下;做著這道題,想著那道題。

到了交卷時,題目是做了很多,能夠得的分數(shù)卻少得可憐,相當于自己做了很多無用功。

還不如一次,只做好一道,保證拿下這道題的分數(shù)。

第二天我把要做的事,寫在一張紙上,按緊急重要分類,排好序,一次只做一件事。

遇到同事的催促,我心不亂,先答應,再按自己的節(jié)奏一件件地來。

結果那天的工作效率特別高,人也感覺很輕松。

事情再多,也要一次只做好一件事,盲目貪多,結果只會一無所獲。

03時間管理的方法之一:人生目標不拆解便不能實現(xiàn)

書中介紹了四種時間管理的方法:目標分解法,單點突破法,核心競爭力法,自我激勵法。

我認為最重要的是目標分解法。

對于目標的分解,我們可以分為長期目標和短期目標,也可按十年一階段來分。

最后作者強調(diào)了兩個原則。

一,任何的目標都是需要被分解的。

二,要分解出一個小目標,做一個分解評估。

目標要盡可能地細分,甚至可以細分到每15分鐘,要做的事。這樣才能方便我們更好地執(zhí)行。

目標細分之后,我們還要評估,這種做法是否有效。

我看書不喜歡看很厚很厚的書,因為太長了,看著看著,自己就沒有信心看下去了。

我也不喜歡看這種自我成長類的書,因為這類的書,通常都會有點枯燥。

課程還沒開始前,《人生效率手冊》我就開始看了。 我一口氣看了四分之三,就看不下去了。因為只是看了一遍,理解得也不是那么透徹。

這幾天跟著笑薇老師學習,一天只讀一章,讀完還要寫讀書筆記。

一天一章,真是太容易了,而且讀得不多,腦子也不會混亂 。寫筆記時,我還要回過頭去再理一遍。

這樣不僅能更好吸收,而且也不枯燥。

我想這大概就是拆解的好處。把一件復雜的事拆解,每天學習一點點就很容易。而且也不會有浮躁有情緒,效果也很好。

關于時間管理就分享這么多,愿你我都能掌握時間,掌控人生。

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