?前言
大家都知道,項(xiàng)目進(jìn)度包含計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度,在進(jìn)度曲線中計(jì)劃曲線是基準(zhǔn)計(jì)劃,是從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的,不會(huì)輕易改變,實(shí)際進(jìn)度曲線是根據(jù)進(jìn)度計(jì)算周期,逐步延伸的,因此兩個(gè)曲線的數(shù)據(jù)范圍是不同的.
計(jì)劃進(jìn)度的范圍是項(xiàng)目全生命周期的，是從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束的全部進(jìn)度
實(shí)際進(jìn)度的范圍是項(xiàng)目已發(fā)生的時(shí)間段。
通常，在計(jì)算計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度時(shí),我們往往會(huì)分成兩個(gè)表去做,為了簡(jiǎn)化,我們把它放在一張表中,如下圖所示:
這里只是示例,實(shí)際上一個(gè)項(xiàng)目通常會(huì)持續(xù)2年以上,即使按周進(jìn)行進(jìn)度統(tǒng)計(jì),也會(huì)有上百列,所以通常的做法是將計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)度做成一張縱向的數(shù)據(jù)表,如下圖所示:
?如何轉(zhuǎn)化
有同學(xué)說(shuō)很簡(jiǎn)單,用轉(zhuǎn)置粘貼就可以,我們可以試一下:
選中A1:K3,復(fù)制
右鍵,選擇性粘貼,勾選轉(zhuǎn)置,確定:
結(jié)果如下:
目的達(dá)到了,但是我們只是復(fù)制了結(jié)果,目標(biāo)數(shù)據(jù)和原數(shù)據(jù)已經(jīng)沒(méi)有聯(lián)動(dòng)了,這樣在原數(shù)據(jù)修改時(shí),就無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)更新
?如何修改
運(yùn)用index和row函數(shù)可以輕松搞定
A7=INDEX($B$1:$K$1,ROW(A1))
B7=INDEX($B$2:$K$2,ROW(A1))
C7=INDEX($B$3:$K$3,ROW(A1))
選中A7,B7,C7單元格區(qū)域,整體下拉公式,即可實(shí)現(xiàn)，請(qǐng)注意7-1以后的實(shí)際數(shù)據(jù)，源數(shù)據(jù)表中是空值，使用公式后變成了0.
?生成曲線
選中A6:C16單元格區(qū)域.,插入折線圖,結(jié)果如下:
?問(wèn)題
由于7月1日以后的實(shí)際進(jìn)度還沒(méi)有發(fā)生,所以實(shí)際進(jìn)度曲線中顯示0
計(jì)劃員的做法基本上是將實(shí)際值的公式每周拖到報(bào)告日期,或拖到底，再把后面的全部刪除,難免有時(shí)候會(huì)忘記而導(dǎo)致出錯(cuò).
?解決方法
想要一次到位,一勞永逸，只需要修改一下實(shí)際進(jìn)度的公式就好：
C7=IF(A7
用IF函數(shù)判斷日期是否大于當(dāng)前日期,大于的話,顯示錯(cuò)誤值NA,曲線就不會(huì)顯示了
?相關(guān)知識(shí)
