今天開啟培訓(xùn)課程案例提問設(shè)計(jì)練習(xí),本次著重練習(xí)用ORID工具設(shè)計(jì)提問框架。
說明
練習(xí)共三次,從設(shè)計(jì)大框架到聚焦挑選出最合適的問題,依次遞進(jìn)。每兩天一個(gè)練習(xí)。
三次任務(wù)分別在周一、周三、周五下午17:00前發(fā)布。每天任務(wù)完成后,請(qǐng)給你的文章命名,文件命名規(guī)則:姓名&ID+提問力ORID訓(xùn)練No.1,比如我的第一次練習(xí),李真+提問力ORID訓(xùn)練No.1。
完成后,麻煩投稿提問力訓(xùn)練,并將簡書鏈接發(fā)到微信群顯擺顯擺~~~~
每次任務(wù),請(qǐng)分別在周三下午17:00、周五下午17:00、周日下午17:00前完成,點(diǎn)評(píng)在完成截止時(shí)間的晚上在微信群進(jìn)行。
知識(shí)點(diǎn)
基本概念
ORID即聚焦式會(huì)話法通過提問幫助人們共同深思任何問題,包含四個(gè)層次的問題。
1.數(shù)據(jù)層面( The Objective Level)一這個(gè)層次的問題問的是事實(shí)和外在的現(xiàn)實(shí)情況。
2.體驗(yàn)層面( The Reflective Level)—這個(gè)層次的問題喚起對(duì)于客觀數(shù)據(jù)立即出現(xiàn)的反應(yīng)和內(nèi)在的響應(yīng),有時(shí)候呈現(xiàn)為情緒、感覺、隱藏的形象,以及客觀事實(shí)所帶來的聯(lián)想。每當(dāng)我們遇到外在的現(xiàn)實(shí)情況(數(shù)據(jù)客觀事物)時(shí),我們就會(huì)體會(huì)到內(nèi)在的反應(yīng)。
3.理解層面( The Interpretive Level)—這個(gè)層次的問題尋找的是意義、價(jià)值、重要性及含義。
4.決定層面( The Decisional Level)—這個(gè)層次的問題想要找出決議,讓對(duì)話畫下句點(diǎn),促使團(tuán)體對(duì)未來下定決心。
我們先用一個(gè)例子來解釋焦點(diǎn)討論法的四個(gè)層次。
背景:白天幼兒園老師帶領(lǐng)琳琳參觀了消防大隊(duì),晚上媽媽和琳琳聊參觀的事情。
媽媽:今天去消防大隊(duì)看到了什么?(數(shù)據(jù)層面)
琳琳:看到了紅色房子,還看了叔叔們住的地方,吃飯的地方。
媽媽:有你覺得特別有意思的嗎?(體驗(yàn)層面)
琳琳:有呀,叔叔們床上的被子都疊成了豆腐塊。
媽媽:為什么老師帶你們?nèi)⒂^消防大隊(duì)?(理解層面)
琳琳:老師想我們自己做家務(wù)。
媽媽:那你以后怎么辦呢?(決定層面)
琳琳:媽媽,明天早上起床后,我自己疊被子。
從這個(gè)例子中,我們看到ORID四個(gè)層次的提問遵循了人類思考的自然心理過程,即“感知信息──內(nèi)在反應(yīng)──判斷思考──做出決定“的自然而然的過程。

示例
背景:父親節(jié),組織公司同事觀看電影《大魚》,話兩代關(guān)系
理性目的:通過觀影,促動(dòng)參與者思考兩代關(guān)系
感性目的:在快樂輕松的氛圍里溝通,體驗(yàn)聚焦式會(huì)談法
數(shù)據(jù)層面
電影中有幾個(gè)角色?電影中講述了幾個(gè)故事?
體驗(yàn)層面
最吸引你的情節(jié)是什么?
電影中的情節(jié)引起你對(duì)過往的哪些回憶?
理解層面
你如何看待電影中兒子的情緒變化?
這樣的父子關(guān)系對(duì)你有什么啟發(fā)?
決定層面
如果現(xiàn)在你和父親/母親通話,你想同他們說什么?
請(qǐng)用“描述事實(shí)、表達(dá)感情、送上你對(duì)父母的祝?!钡姆绞街匦聵?gòu)思你要和父母說的話。請(qǐng)寫在便簽紙上。
練習(xí)
任務(wù)
請(qǐng)閱讀下面案例,選擇一個(gè)適合這個(gè)案例的課程主題和知識(shí)點(diǎn),然后設(shè)計(jì)一組ORID問題。注意寫出理性目的和感性目的。
案例:飛走的大單
通過一個(gè)業(yè)務(wù)合作人的介紹,某公司的董事長獲得一個(gè)十億元的大單。對(duì)方公司要求該公司在當(dāng)天準(zhǔn)備好資料遞交給他們審核。董事長讓總經(jīng)理將公司資料準(zhǔn)備齊全,并在當(dāng)天下班將資料分別用傳真以及快遞交送給對(duì)方企業(yè),并將對(duì)方企業(yè)的地址及電話抄給了總經(jīng)理。
總經(jīng)理接到命令后便交給市場部主任要求市場部負(fù)責(zé)處理此項(xiàng)任務(wù)。
市場部主任分配部門業(yè)務(wù)骨干小李來跟進(jìn)此事。
小李很快就把資料準(zhǔn)備好了,并交給主任審核。由于小李要去會(huì)見一個(gè)客戶,于是便吩咐新入職的阿明,主任審核完資料后,請(qǐng)阿明幫忙傳真給客戶,以及將材料用快遞寄給對(duì)方。
主任將審核好的文件交給阿明,由于自己不會(huì)發(fā)傳真,阿明于是請(qǐng)行政部的小紅幫忙傳,自己則去聯(lián)系快遞公司發(fā)快遞。
對(duì)方是自動(dòng)傳真機(jī),小紅很快就將文件傳了出去。
下班前,小李趕了回來,問阿明事情辦好了沒,阿明匯報(bào)說,快遞已經(jīng)將文件取走了,傳真小紅也幫忙傳好了。小李于是跟主任匯報(bào)了情況,主任跟總經(jīng)理匯報(bào),總經(jīng)理又向董事長匯報(bào),聽到事情已經(jīng)做好后,董事長放心地松了一口氣,想著接到大單后的情景,嘴角露出一絲笑意。
第二天中午,董事長氣急敗壞地找到總經(jīng)理,問為什么對(duì)方仍沒收任何文件?總經(jīng)理層層追責(zé),主任說事情我是交給小李辦的,小李說發(fā)文件前我外出了,讓阿明幫我辦,阿明說我找了快遞公司,他們說第二天一早一定能到,而傳真我是讓小紅幫我發(fā)的,小紅說,傳真我發(fā)好了,沒問題啊。
最后總經(jīng)理了解發(fā)現(xiàn),原來小紅在傳真時(shí),正好對(duì)方傳真機(jī)沒紙了,所以沒能收到文件。
而由于連天大雪,快遞公司的業(yè)務(wù)員無法按時(shí)將快遞送到,想打電話給阿明,卻發(fā)現(xiàn)阿明在寫快遞單時(shí)把公司的電話寫錯(cuò)了,由于聯(lián)系不到發(fā)件人,這個(gè)快遞就跟其他所有的文件一起,都被延遲運(yùn)送。
對(duì)方企業(yè)因?yàn)樵谙薅〞r(shí)間沒有收到任何關(guān)于公司的資料,于是就選了另一家合作。
在這個(gè)故事里,好像每一個(gè)人都盡了自己的職責(zé)去做事情,即便自己沒時(shí)間做或者不會(huì)做的也請(qǐng)求別人協(xié)助做了,可是,為什么事情卻沒辦好呢,讓一個(gè)大單白白地丟失了呢。這全是因?yàn)樗械娜硕荚诳柯氊?zé)做事,而不是以結(jié)果為導(dǎo)向。在這個(gè)事件中,董事長要的結(jié)果是將資料傳真到對(duì)方公司以及在第二天中午前快遞能到達(dá)對(duì)方公司,以確保對(duì)方公司能及時(shí)收到自己公司的資料。
然而,一層層的人,分配任務(wù)的分配任務(wù),準(zhǔn)備資料的準(zhǔn)備資料,發(fā)傳真的發(fā)傳真,發(fā)快遞的發(fā)快遞,卻沒有一個(gè)人想到跟對(duì)方確認(rèn)是否已收到傳真與文件。每一個(gè)人都覺得自己已經(jīng)做好了職責(zé)范圍甚至超出職責(zé)范圍的事(比如阿明幫小李發(fā)快遞,小紅幫阿明發(fā)傳真),卻在貌似盡到了職責(zé)的表象下,給公司帶來了巨大的損失。
職責(zé),是對(duì)工作范圍和邊界的抽象概括,但是,如果沒有結(jié)果意識(shí),職責(zé)就是一紙空文,一張廢紙。我們之所以要明確崗位職責(zé)的目的就是要對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),如果人們都對(duì)職責(zé)負(fù)責(zé)沒有人對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),那么你的工作效率就無法提高,不但沒辦法實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長,更沒辦法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略。所以,我們必須明確“職責(zé)≠結(jié)果”:所有的職責(zé)都是為結(jié)果服務(wù)的。