我們每天都工作，生活。但有時候，每天都很忙碌，卻不知道自己在忙些什么。每個人的時間都是有限的，我不想碌碌無為，終其一生。我需要知道自己做了些什么，為什么做，在哪個時候做。我以《Getting Things Done》與《小強(qiáng)升職記》為主，《番茄工作法》為輔，構(gòu)建自己的時間管理體系。
Getting Things Done
3個東西：確定目標(biāo)，橫向管理，縱向管理
Getting Things Done.png
確定目標(biāo)：
你如何判斷你的目標(biāo)，確定做事情的優(yōu)先級？
- 與同齡人溝通，一個人有時候會有太大的孤單感
- 與高等級比自己強(qiáng)大的人溝通（比如corey）
- 自我測驗(yàn)（如小強(qiáng)升職記）
橫向管理
GTD橫向管理流程圖
這個流程圖記錄了一件事情如何進(jìn)入gtd系統(tǒng)，最后被處理的
縱向管理
是管理一個比較大的，重要的項(xiàng)目需要做的事情。
- 有著自己想達(dá)到的目標(biāo)和原則
- 想想可能達(dá)到的結(jié)果，最好的，最壞的。
- 頭腦風(fēng)暴，把跟這個項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的，所有信息都記錄下來，不做評判
- 整理目標(biāo)原則，整理結(jié)果展望，整理頭腦風(fēng)暴信息。
- 確定下一步該干什么
作者任務(wù)的觀點(diǎn)
- 清空大腦（專注）
- 生活中只存在兩個問題：
- 你知道要達(dá)到的目標(biāo)，但不知道怎么去做？
- 你不知道你的目標(biāo)是什么？
- 我們的最終目標(biāo)是把各種工作和情況趕出你的大腦，但絕不丟棄有潛在價值的想法
小強(qiáng)升職記
這是一本比較實(shí)用的時間管理，個人管理書籍，值得深讀，精讀，多讀。
尋找種子
- 時間日志，找出時間黑洞，找出高效時間段，工作時間段法（基本的時間管理）
- 何為重要的事情，尋找自己的價值觀，《職業(yè)價值觀自測表》
讓種子發(fā)芽
- 四象限法則
- 猴子法則：學(xué)會說NO, 合理安排時間
- 腦袋同時只裝一件事情
- gtd
長出主干和枝椏
- smart原則
- 分解
綠葉充實(shí)枝干
- 習(xí)慣的養(yǎng)成
摘下夠得著的果實(shí)
- 每日回顧，反思和總結(jié)
- 處理零時突發(fā)事件
問題
如何處理中斷？
中斷處理.png
番茄工作法
該方法，最總要的一個目的是講一天的時間分成一個個不可分割的原子時間，確保原子時間內(nèi)，保持高度集中。
番茄工作法是一套pdca流程（戴明環(huán)）
五個基本問題
這是一本什么類型的書？
實(shí)用類型
這本書描述了什么？
描述了如何運(yùn)用番茄工作法，使自己如何在一天中專注的做事情。
- 計(jì)劃：早上起來，計(jì)劃一天做的事情
- 跟蹤：執(zhí)行，定鬧鐘循環(huán)的執(zhí)行（專注工作-休息-專注工作-休息...）
- 記錄與分析：記錄完成情況（記錄中斷數(shù)），分析改進(jìn)的方式
- 可視化：執(zhí)行改進(jìn)方式
在跟蹤中，使用一個個番茄時間跟蹤完成。
作者的觀點(diǎn)
- 一次只干一件事（專注）
- 大項(xiàng)目拆分成小項(xiàng)目
- 分清事情優(yōu)先級
- 總結(jié)與反思
- 說no, 把預(yù)估當(dāng)成承諾
- 清空腦子
- 樹立自信心（ 前怕狼后怕虎，害怕失敗和批評）
- 沒有什么完美主義（完美主義，礙手礙腳）
- 今日待辦是一種承諾。
- 預(yù)估，根據(jù)歷史記錄預(yù)估，雖然有一些偏差
番茄工作法是一套pdca流程（戴明環(huán)）
是否有道理？
感覺更gtd說的比較像，只是更加專注于每一天的處理控制。
番茄工作法是一套pdca流程（戴明環(huán)）
自身經(jīng)驗(yàn)
不會做時間管理，真在尋找一種合適自己的方式。感覺該方法比較死板。
對我的用處
- 看該方法是否適合我
- 結(jié)合gtd構(gòu)建自己的時間管理系統(tǒng)
重要句子
已在作者觀點(diǎn)與書的描述中，提煉總結(jié)
提問
如何處理中斷？
中斷分為內(nèi)部中斷和外部中斷。
根據(jù)事情的緊急情況做區(qū)分。
- 不緊急：記錄在收集箱中，繼續(xù)當(dāng)前番茄時間，延后分類處理
- 緊急：作廢當(dāng)前番茄時間，處理緊急事情。
如何預(yù)估一個任務(wù)需要的時間？
根據(jù)歷史預(yù)估，然后當(dāng)天總結(jié)反饋。調(diào)整，再預(yù)估，迭代處理。
我的時間管理
- 確定自己的方向目標(biāo)
- 用滴答清單，在收集箱中隨時記錄想到的東西
- 早上坐地鐵，想想今天的事情
- 根據(jù)目標(biāo)確定每一天/每一周/每一月的重要事情（四象限法則）
- 將復(fù)雜項(xiàng)目分解，成具體的可執(zhí)行的下一步行動
- 每一天專注，我不適合使用番茄法。從清單中拿出一件事情，中斷根據(jù)重要情況，緊急情況做適當(dāng)處理，參加《小強(qiáng)升職記》中老付的處理方式
- 晚上回去，想想今天做了什么，為什么做？有什么改進(jìn)的地方。
向往著更好的生活，更自由的時間，我一直在這條路上奔跑，good luck。
