讀《所有的工作都可以用一張紙畫完》后感

001

看到這本書的名字，《所有的工作都可以用一張紙畫完》，我的第一反應(yīng)是，不相信！

說大話誰(shuí)不會(huì)呀，我還說我這輩子完成的所有工作也可以用一張紙畫完呢。

看完書后，是有些工作可以用一張紙畫出來(lái)。

但不是所有的工作。

002

作者用5個(gè)步驟，告訴我們，怎樣開始入門一張紙畫出工作的方法。

• 第一步，列框架。

用2W1H的方法（When，What，How），可以歸納出工作的主要框架。
這和黃金思維圈2W1H（Why，How，What）的要素挺象。
我們需要傳達(dá)出什么工作，怎樣做，達(dá)到什么目標(biāo)，而強(qiáng)調(diào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，更能量化目標(biāo)。

• 第二步，斷舍離

把表達(dá)中的冗余內(nèi)容大刀闊斧地砍掉，保留主要關(guān)鍵詞，以簡(jiǎn)潔的方式聚焦主題。

• 第三步，以畫代字

能畫畫的時(shí)候盡可能不要用文字。
一方面，我們對(duì)圖像比文字更敏感。同時(shí)，簡(jiǎn)單的畫面往往能表達(dá)出需大量文字描述的場(chǎng)景。

• 第四步，一些思考模型

除了前文中提到的2W1H的模式，書中也提到了其他模型，比如豐田的“5個(gè)Why”模型，麥肯錫的“空·雨·傘”模型，重要緊急四象限等等，都有助于我們針對(duì)不同問題從不同角度思考。

• 其他

除了以上四步，作者在其間還穿插了一個(gè)步驟，“故事性演示”，用以更流暢地表達(dá)工作……然而這個(gè)章節(jié)讓我困惑，不知道和本書的主題是什么關(guān)系。

003

作者開篇有一句話，“記筆記的關(guān)鍵在于整理。”
我想，這也是本書的指導(dǎo)思路吧。
因?yàn)殚喿x本書的感受就是，作者以“整理筆記”為中心，展示了清單和思維導(dǎo)圖基本用法。而“一張紙上畫工作”的名稱，也算用老方法解決新問題，但在某些場(chǎng)景下還是挺有作用的。

回想書中所舉的例子，會(huì)議紀(jì)要、日程安排等等，都用了清單和思維導(dǎo)圖的簡(jiǎn)單形式完成。

更復(fù)雜的工作能用一張紙畫法么？比如說，一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，想開一個(gè)復(fù)盤會(huì)議，總結(jié)出下一階段的計(jì)劃和執(zhí)行辦法。用一張紙的方法，恐怕就無(wú)法勝任了。

作者在書中未給出更多案例，可能他也感覺到受限于“整理”的目的，使用場(chǎng)景確實(shí)有很多限制。也可能，這個(gè)方法對(duì)他也是一種嘗試。

004

除了清單和思維導(dǎo)圖，書中還涉及到一部分職場(chǎng)溝通方法。
職場(chǎng)新人在匯報(bào)工作時(shí)，很容易因?yàn)閮?nèi)容多、頭緒多等等原因，無(wú)從下嘴，或匯報(bào)時(shí)沒有重點(diǎn)。

2W1H可以快速梳理出問題的關(guān)鍵，在匯報(bào)工作時(shí)，也能讓領(lǐng)導(dǎo)或同事迅速抓住要點(diǎn)。
這是基本的職場(chǎng)溝通方法。
書中的“故事性演示”也是職場(chǎng)表達(dá)方式。

本書雖然在思考模型和溝通方法上都有所涉及，均未深入。

對(duì)于那些從未接觸過這類工具的人來(lái)說，通過這本書，可以了解到清單和思維導(dǎo)圖的基本方法，如果想學(xué)習(xí)更多方法，還需要查閱其他書籍，比如《清單革命》等等。

005

這本書涉及的知識(shí)點(diǎn)不是很多，篇幅內(nèi)容也不是很多，大量的配圖，使得閱讀時(shí)很輕松。

作者建議我們?cè)谌粘５墓ぷ骰蛏钪校靡恢ЧP和一張紙來(lái)完成這個(gè)工作，而我覺得，如果有更好的工具，能達(dá)到更好效果，為什么不用呢？

比如微軟的OneNote，盡管我很少用，我個(gè)人仍然認(rèn)為，它在使用、保存和查找方面，都遠(yuǎn)勝紙和筆。

所有的技能，只有在反復(fù)使用，才能體現(xiàn)出價(jià)值，不管是紙筆還是App，用起來(lái)。