各位好！分享幾個(gè)excel實(shí)用小技巧，希望可以幫助到您。^O^
每月有車補(bǔ)的業(yè)務(wù)同事都要填寫自己的行車記錄單，我們知道休息日不能填寫在內(nèi)，如何快速的填寫工作日呢？有個(gè)簡(jiǎn)便的方法，幾步就搞定了。
步驟1
步驟2
完成后
這個(gè)方法是不是很方便呀！但要注意不適用于法定節(jié)假日，如當(dāng)月有法定節(jié)假日還是需要手工維護(hù)一下的。
技巧二：如何將銷售數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換成“萬(wàn)元”
我們經(jīng)常要分析一些POS數(shù)據(jù)，一般拿到的數(shù)據(jù)單位都是“元”，給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，不便于查看，所以我們最好把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成“萬(wàn)元”。以下這個(gè)方法可以批量的進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
步驟1
步驟2
步驟3
步驟4
完成
其實(shí)選擇性粘貼運(yùn)算還有好多用處，可以做加減乘除，運(yùn)用到我們其他工作中。
技巧三：將多行數(shù)據(jù)合并成一行
有時(shí)候因工作需要，需要將多行文字合并為一行，但一合并單元格后只保留了一行數(shù)據(jù)，如何將多行數(shù)據(jù)合并成一行呢？
下面有個(gè)好辦法：
步驟1
步驟2
步驟3
完成
是不是很簡(jiǎn)單，三步就搞定了。
若反過(guò)來(lái)需要快速拆分單元格，操作如下：
1、雙擊單元格，使其在編輯狀態(tài)，全選單元格內(nèi)容，按CTRL+C復(fù)制；
2、點(diǎn)擊剪貼板下方小箭頭；
3、選中目標(biāo)單元格行數(shù)，按CTRL+V粘貼
就OK了
技巧四：CTRL+E快捷鍵的妙用
當(dāng)我們拿到一串組合在一起的數(shù)據(jù)，我們想按規(guī)律來(lái)拆分，不妨試試看CTRL+E。
例如下表中一列數(shù)據(jù)，我們要拆分到貨號(hào)、品名、規(guī)格
步驟1
步驟2
數(shù)據(jù)完成填充
完成
依次其他列也同樣在下方單元格按CTRL+E，出現(xiàn)下方效果。
技巧五：VLOOKUP查找時(shí)數(shù)字格式不統(tǒng)一
我們?cè)谑褂肰LOOKUP查找時(shí)，如果一列是文本格式，另外一列是數(shù)字格式，那么查找結(jié)果會(huì)報(bào)錯(cuò)，我們可以使用“&”來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，如下圖：
上面的公式連接了一個(gè)空白，是將數(shù)字的格式強(qiáng)制地轉(zhuǎn)換為文本格式，從而實(shí)現(xiàn)文本格式與數(shù)字格式統(tǒng)一。
技巧六：數(shù)據(jù)透視表如何將批量的計(jì)數(shù)項(xiàng)修改為求和項(xiàng)
我們發(fā)現(xiàn)做數(shù)據(jù)透視表時(shí)拉取數(shù)據(jù)時(shí)候，許多“計(jì)數(shù)項(xiàng)”需要手工一項(xiàng)項(xiàng)的修改為“求和項(xiàng)”，非常麻煩…如何一次性都顯示為求和項(xiàng)呢？下面介紹一個(gè)方法可解決這個(gè)問(wèn)題。
步驟1：Ctrl+A全選數(shù)據(jù)源
步驟2：Ctrl+G 頁(yè)面彈出定位對(duì)話框，選擇“定位條件”
步驟3：點(diǎn)擊“空值”，按“確認(rèn)”鍵
步驟4：此時(shí)數(shù)據(jù)源中空白處全部被選中，輸入 =0
步驟5：按Ctrl+Enter鍵，此時(shí)所有空值被0替代
步驟6：數(shù)據(jù)透視表再拉取數(shù)據(jù)時(shí)，全部為求和項(xiàng)了
總結(jié)：數(shù)據(jù)源存在空值，所以透視時(shí)自動(dòng)做計(jì)數(shù)項(xiàng)了，將空值替換為0后，數(shù)據(jù)透視自動(dòng)做求和。
以上分享6個(gè)Excel小技巧，希望對(duì)您有所幫助，也希望您可以提出寶貴的意見(jiàn)，共同學(xué)習(xí)進(jìn)步！
