你想過沒有，為什么在會議結(jié)束之后總需要有人寫會議紀(jì)要，記錄會議發(fā)言，而且要下發(fā)到每個(gè)與會人員的手里？因?yàn)闀h最核心的成功，就是明確下一步要干什么，誰來干；會議的過程只不過是一個(gè)集思廣益或者是得出結(jié)論的過程。

文/黃成甲

什么是會議紀(jì)要？

一個(gè)完美會議的完美結(jié)果就是一份完美的會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要和會議記錄不同。記錄是對會議內(nèi)容的記錄，而紀(jì)要是對記錄的提煉和總結(jié)，要包括會議結(jié)論和后續(xù)行動計(jì)劃。會議紀(jì)要的核心必須包括：已有的明確結(jié)論；以及后續(xù)要做的事情的負(fù)責(zé)人、進(jìn)度表和考核目標(biāo)。

會議記錄是會議紀(jì)要的毛坯。會議記錄是個(gè)人化的，可以盡可能多記過程，把過程中的討論和各人的發(fā)言要點(diǎn)都記下來，這有利于事后需要的時(shí)候復(fù)原記憶。但是會議紀(jì)要只應(yīng)該包括后續(xù)行動，是一份行動計(jì)劃。

凡開會，必有紀(jì)要。只有紀(jì)要才能確認(rèn)我們究竟是否達(dá)成了共識。

一份有用的會議紀(jì)要，除了時(shí)間、地點(diǎn)、人員等基本格式，最重要的是三要素：結(jié)論、責(zé)任人和跟進(jìn)點(diǎn)。如果有未能達(dá)成共識的事項(xiàng)，要明確列出未決問題。

會議紀(jì)要必須是清單體，符合MECE法則，每一條內(nèi)容都彼此獨(dú)立、邏輯平行。每一條紀(jì)要的基本元素是一樣的：我們將要做什么事—誰負(fù)責(zé)—什么時(shí)間完成—達(dá)到什么效果。

發(fā)送會議紀(jì)要的技巧是，不僅要發(fā)到微信群里，還要發(fā)郵件。發(fā)郵件時(shí)，要以正文和附件的方式，同時(shí)發(fā)送紀(jì)要內(nèi)容。在寫郵件名時(shí)，寫“某某會議紀(jì)要，請查收”的效果最差，不妨改成“某某會議紀(jì)要，請確認(rèn)你的負(fù)責(zé)事項(xiàng)”。這樣能保證大多數(shù)人真的會看一遍。其實(shí)就意味著你把一份紀(jì)要改造成了一個(gè)行動方案。

一份會議紀(jì)要，絕對不應(yīng)該超過1000字。如果超過了，說明執(zhí)筆的人沒理解這個(gè)會議發(fā)生了什么。

如何寫好會議紀(jì)要？

把筆記本分成兩塊區(qū)域：一塊用來記會上提到的關(guān)鍵詞，和你當(dāng)時(shí)延伸想到的內(nèi)容。另一塊，寫會議過程中產(chǎn)生的決議，也就是“共識+下一步行動+責(zé)任人”。

二分法記會議紀(jì)要

一個(gè)會議最核心的成功，就是明確下一步要干什么，誰來干。

另外會議紀(jì)要不要追求事無巨細(xì)，而是要把紀(jì)要改成行動計(jì)劃。這個(gè)要求你的結(jié)構(gòu)必須是清單體，符合mece法則， 每一條內(nèi)容都彼此獨(dú)立、邏輯平行。每一條紀(jì)要的基本元素是一樣的：

1.我們將要做什么事

2.誰負(fù)責(zé)

3.什么時(shí)間完成

4.達(dá)到什么效果

你這么去寫，會議紀(jì)要可以寫得非?？?，而且你可以一下子就把所有的重點(diǎn)全抓到手里。