今天上的溝通課程改變了我的一個認(rèn)知：會議記錄和會議紀(jì)要是兩回事。

一直認(rèn)為會議記錄和會議紀(jì)要是一回事。其實不然。會議記錄是會議紀(jì)要的毛坯，會議記錄更隨意一些，可以盡可能多記過程，把過程中的討論和各人的發(fā)言要點(diǎn)都記下來，這有利于事后需要的時候復(fù)原記憶。但是會議紀(jì)要只應(yīng)該包括后續(xù)行動，是一份行動計劃。

會議記錄和會議紀(jì)要的本質(zhì)區(qū)別就是功能不同 。會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行；會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔。會議記錄是指把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來。

會議紀(jì)要需要有時間、地點(diǎn)、人員等基本格式，最重要的是三要素：結(jié)論、責(zé)任人和跟進(jìn)點(diǎn)。對于具體事項，要明確列出未決問題。

會議紀(jì)要必須是清單體，每一條內(nèi)容都彼此獨(dú)立、邏輯平行。每一條紀(jì)要的基本元素是一樣的：我們將要做什么事—誰負(fù)責(zé)—什么時間完成—達(dá)到什么效果。

一份會議紀(jì)要就相當(dāng)于一個行動方案。所以，在發(fā)送會議紀(jì)要的時候是有技巧的。不僅要發(fā)到微信群里，還要發(fā)郵件。發(fā)郵件時，在寫郵件名時，要寫成“某某會議紀(jì)要，請確認(rèn)你的負(fù)責(zé)事項”。這樣才能保證收件人認(rèn)真看。

會議紀(jì)要應(yīng)簡潔明了，一份會議紀(jì)要，絕對不應(yīng)該超過1000字。長篇大論的紀(jì)要會影響會議紀(jì)要作為公文的效果。