無論在總公司還是分公司會(huì)議是最常見的溝通方式，寫好一份會(huì)議紀(jì)要是職場(chǎng)的基本功，很多員工不得要領(lǐng)，今天分享一下如何寫好會(huì)議紀(jì)要。
一、首先明確會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的區(qū)別：
會(huì)議記錄：發(fā)言者怎么說的就怎么記，會(huì)議怎么定的就怎么寫。一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔。
會(huì)議紀(jì)要：需要概括，突出重點(diǎn)，有詳有略；一定范圍內(nèi)傳閱，以求統(tǒng)一思想，貫徹執(zhí)行。
二、會(huì)議紀(jì)要的作用：
會(huì)議紀(jì)要具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價(jià)值，尤其是在產(chǎn)生糾紛時(shí)，是很好的證明素材。這點(diǎn)在職場(chǎng)上有時(shí)很重要！
三、會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵與要點(diǎn)：
能讓讓沒參會(huì)的人通過閱讀會(huì)議紀(jì)要明白會(huì)議重點(diǎn)。
1、概括會(huì)議精髓，提煉會(huì)議中心內(nèi)容和思想。
2、思路清晰，便于他人閱讀和快速了解內(nèi)容。
3、有詳有略，對(duì)于重點(diǎn)內(nèi)容有細(xì)化和展
四、會(huì)議紀(jì)要的架構(gòu)形式：包含標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾。
1、關(guān)于標(biāo)題：
格式一：會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。
例：“2016年三季度全省后援現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要”，“2014年一季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要”，“XX會(huì)會(huì)議紀(jì)要”。
格式二：把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。（多適用于內(nèi)容集中的會(huì)議）
例：“關(guān)于加強(qiáng)負(fù)面監(jiān)管力度座談會(huì)的會(huì)議紀(jì)要”，“關(guān)于XXX的會(huì)議紀(jì)要”。
格式三：領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。
例：“XX總在XX績(jī)優(yōu)表彰大會(huì)上講話的紀(jì)要”，“XX總關(guān)于XX問題講話的紀(jì)要”，“XX總在XX會(huì)上重要講話的紀(jì)要”。
開頭寫法：會(huì)議召開的形勢(shì)和背景；會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；會(huì)議的主要議題或解決什么問題；對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
比如：“3月5日，分公司營(yíng)銷部召開了全省區(qū)經(jīng)理視頻營(yíng)銷會(huì)議，本次會(huì)議對(duì)2月份全省各機(jī)構(gòu)、營(yíng)業(yè)區(qū)的經(jīng)營(yíng)情況做了盤點(diǎn)和分析，對(duì)下階段有效人力增長(zhǎng)、客戶積累、和組織發(fā)展工作做了重點(diǎn)提示。會(huì)上，***和***作為典范營(yíng)業(yè)區(qū)，分享了做法和下階段將實(shí)施的舉措，具體內(nèi)容如下：”
2、關(guān)于正文寫法：我稱之為要四有：有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強(qiáng)調(diào)。
要點(diǎn)1：搭建框架
合并同類項(xiàng)。將同類內(nèi)容進(jìn)行合并。列好小標(biāo)題。小標(biāo)題是重點(diǎn)內(nèi)容的高度概括。補(bǔ)充詳細(xì)內(nèi)容。
注：規(guī)范使用數(shù)字圖標(biāo)
一、XX
（一）XX：
1、XX
（1）XX
要點(diǎn)2：歸納總結(jié)
先結(jié)論，后解釋。小標(biāo)題多為結(jié)論性語句，能夠概括整段內(nèi)容。注意人稱的統(tǒng)一。詳略得當(dāng)。重點(diǎn)內(nèi)容需詳細(xì)展開，保留講話中的舉例，使讀者更易理解。
要點(diǎn)3：突出重點(diǎn)
字號(hào)區(qū)分，加粗區(qū)分，顏色、下劃線、斜體等
主要內(nèi)容要重點(diǎn)包括：1、基本議程。2、與會(huì)者主要觀點(diǎn)、3、達(dá)成什么共識(shí)、制定了什么計(jì)劃、形成什么決定與安排
3、關(guān)于結(jié)尾：
寫法一：以會(huì)議名義向發(fā)出號(hào)召，要求認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。
寫法二：對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。
寫法三：以領(lǐng)導(dǎo)講話作為收尾。
總結(jié)一下：整體架構(gòu)符合金字塔寫作原則
概括一下：
一是會(huì)議的精神，一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；
二是會(huì)議的成果，一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會(huì)議對(duì)問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；
三是會(huì)議的要求，一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
四是要學(xué)會(huì)取舍：
一方面要進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩幔瑫?huì)議上各參會(huì)人員的意見可能不一致，但一次成功的會(huì)議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見，在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。
另一方面要反映會(huì)議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng)。
