初來乍到,如何才能在審計路上不掉入坑里?

緣 起

這幾天是新員工陸續(xù)報道的日子。踏入職場的第一天,非常值得紀念。記得十多年前的八月,我只身一人來到這個城市,懷著憧憬而又迷茫的心情,未曾想過未來的自己會是怎樣。

未來的確無法預知。許多不確定的因素夾雜在其中。這讓人覺得充滿挑戰(zhàn)而又十分焦慮。我能否勝任這個工作?能否獲取信任?能否事業(yè)有所發(fā)展?能否在這個城市有一片屬于自己的天地?

質(zhì)疑是正常的,作為過來人,我想和你們分享一些我的故事和心得,這不一定是成功之路,卻希望能讓你避開雷區(qū),掉入坑里。不過,如果真得掉進去了,及時出來就好,吃一塹,長一智,年輕的最大優(yōu)勢,就是犯了錯,可以立刻重來。

端正定位,虛心求教

首先是端正定位。雖然我們?nèi)タ蛻艄緦徲?,對方都會稱我們“老師”,但實際上是我們的甲方??蛻羰巧系?,我們提供鑒證業(yè)務(wù),需要有獨立視角,但在其他方面,我們要有服務(wù)意識

記得剛開始審計時,我對自身工作的要求非常高。年輕氣盛,鋒芒太露??傆X得內(nèi)心有一股力量,想要釋放。在一次審計中,我由于催促資料,溝通方式不正確,導致對方壓力太大,向上級投訴我。當時的我,很受打擊。對我而言,我覺得自己的工作沒問題,我只是盡責而已,這也錯了嗎?

其實我忽略了很重要一點,就是服務(wù)意識。比如飯店的營業(yè)員不會一直去問客人“你吃好了嗎”。當然,我也可以認為是對方原因,對方抗壓能力弱,是他不行。如果我真這樣想,那我就掉入了一個大坑:遇事就推卸責任

為什么說這個是大坑,因為推卸責任,會讓我們很容易找到不努力的借口。甩甩手,將鍋丟給別人,自己一身輕,那么還有什么壓力,讓我們負重前行呢?

所以說,我們一定要定位準確,具有服務(wù)客戶意識,遇事不推卸責任,多從自身找問題。

當然這里要強調(diào)的是,在鑒證業(yè)務(wù)原則方面,我們是不能一味妥協(xié)的,遵守職業(yè)道德始終是第一位的。

多承擔,敢于承擔責任

第二點,是對自己的工作負責,多去承擔、敢于承擔責任。責任心,是工作中很重要的必備素質(zhì)。對于審計工作而言,尤其重要。

為什么呢?因為審計是團隊工作,每個人都是一顆小螺絲釘。團隊工作講究分工協(xié)調(diào)性。之前有一個項目,項目負責人分工,4名小組成員一起完成。由于報告時間緊急,工作必須在周五完成。但周五時,發(fā)現(xiàn)其中一名審計員的工作沒有完成。經(jīng)反饋,得知是尚未獲取資料,未聯(lián)系到對接人而無法完成。

這種情況,我是覺得不妥的。既然說了工作完成的時間,分工給你的工作,應(yīng)當在截止日前完成。如果真得有難度,也要提早反饋,團隊討論如何解決。這樣的人,很大程度上是缺乏責任心,并不把團隊工作當成一件重要的事情,一副“是不在幾高高掛起”的隨性態(tài)。

其實對于這種情況,我剛開始會指出,發(fā)生次數(shù)多了,我也不會繼續(xù)指出了。因為,他需要吃點苦頭才能明白,不負責任,只是短期內(nèi)讓他能輕松點,少承擔些工作,長期來看對他的損失是非常大的。

1. 對自我的要求降低,成長減慢甚至倒退;

2. 久而久之,被別人當做是一個“不靠譜”的人。

所以,我們對待自己的工作,一定要負101%的責任。這樣也許會累一點,但一方面能快速提升自己,另一方面也能獲取他人的信任。

發(fā)現(xiàn)短板,努力改進

最后,發(fā)現(xiàn)自己的短板,要及時彌補。有個定律叫木桶定律,是說一只水桶能裝多少水取決于它最短的那塊木板。因此,如果我們發(fā)現(xiàn)了短板,要及時完善這部分知識。

當我是審計新生時,對于許多專業(yè)知識和實務(wù)經(jīng)驗,都不太清楚。記得有一次做費用底稿,我連最基礎(chǔ)的租金,也不會復核。但每個人都是從一無所知過來的。只是到達的終點不同。

做底稿,經(jīng)常會有很多復核問題。第一年,我鉆研底稿,深知實務(wù)經(jīng)驗不足,底稿依樣畫葫蘆,許多問題不能分析到位。但我是這么思考的:

1. 底稿有上年模板,我可以參考。除了做好每個上年模板中程序外,其他還能有更進一步補充或完善嗎;

2. 每個審計程序的目的是什么,為什么要采取這樣的程序?

3、復核意見中的問題,我是否都回答妥了?以后我能否避免這類問題出現(xiàn),尤其是程序性的問題?

第一次做底稿,又要思考這么多問題,對自己的標準又高,這導致我剛開始工作時,基本都是在12點以后睡覺。這并不是說我的效率低,而是因為我想做的事太多,又想努力做好。

但那樣簡單而純粹的日子,雖然辛苦卻是美好的。這也給我?guī)砗苎杆俚某砷L,也幫我打好了扎實基礎(chǔ)。

所以,千萬不要去逃避那塊短板。勇于面對自身存在的問題,就如魯迅所說:真的勇士,敢于面對慘淡人生。當然我們沒那么慘,我們只需要那么點勇氣,和毅力,就可以比別人做得好很多。何樂而不為呢。

結(jié) 語

上述分享的是最主要幾點。希望對新來的你們,有所幫助。

其實工作中,一開始我也會覺得為什么,自己做那么多,那么累,別人那么輕松,大家卻是一樣的薪水呢?

但最后發(fā)現(xiàn),去在意這些,意義不大。

首先在意再多,這也是既定事實,并不會因為你的不高興而有所改變。

其次,隨著時間流逝,你會發(fā)現(xiàn),所有的努力,日積月累,都形成你自身的積淀。那是再多金錢都無法衡量的。

萬丈高樓平地起。剛開始的工作的幾年,基礎(chǔ)打好了,未來的層次,一定會比別人高的。所以,看事情看長遠些,格局廣闊些,對得失看淡些,這個時代的我們,還是會很幸福的。

祝福你們。

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