當(dāng)我們判斷一篇文章寫得好不好時，往往帶著濃烈的個人主觀色彩。我們會不自覺地從自己的審美情趣、接受程度、偏愛風(fēng)格，甚至符不符合潛意識里認(rèn)同的價值觀和世界觀等，來做判斷。這就容易導(dǎo)致，同一篇文章，有人視為珍寶，有人視為糟粕，以至于爭論不休，搞得撰稿人頭痛不已。
實際上，撰稿人想避免這樣的問題發(fā)生，在提筆前需要想清楚以下三個問題：
一．中心思想是啥子？
二．誰是最終拍板人？
三．目標(biāo)受眾長啥樣？
這里囊括了內(nèi)容、輸出、傳播這三個關(guān)鍵因素。想清楚自己表達(dá)的中心思想是什么，進(jìn)而選素材、定題目、列大綱、完成稿；搞清楚文章要定稿，最終靠誰拍板，試著揣度他的心思和喜好；弄清楚文章發(fā)表出去后，是給誰看的，這些讀者真的會買賬嗎？
這三點同樣適應(yīng)于各種形式的文章。但今天我們著重討論公司新聞通稿的撰寫。在新聞稿里，這三個問題對應(yīng)的答案會因新聞事件的不同而變化。其中，最容易受新聞等級大小影響的，便是拍板人因素了。如果是部門活動新聞，拍板人一般是部門總負(fù)責(zé)人；但如果上升到整個公司層面，拍板人可能就是大boss了。
除了突發(fā)臨時要求寫稿外，一般公司新聞出爐前，按正規(guī)流程走，都是要先寫傳播方案的。傳播方案一般不對外公布，其功能就是上報給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，內(nèi)容包括傳播關(guān)鍵詞、傳播背景、傳播目的、傳播時間、傳播策略、傳播節(jié)奏及要點、傳播預(yù)算等。方案會根據(jù)每次新聞事件等級而做調(diào)整。其中，最重要的便是傳播節(jié)奏及要點，即新聞稿暫擬標(biāo)題、內(nèi)容概要、傳播渠道、計劃出稿時間等。如果是時間跨度較長的活動，可能要寫多篇稿陸續(xù)式報道，那就要再加上出稿緣由了。而傳播渠道暫不用具體到邀請哪一個媒體或用哪一個平臺發(fā)表，一般都是籠統(tǒng)地寫“電視臺幾家、省媒幾家、自媒體幾家”之類的。
傳播方案通過后，負(fù)責(zé)撰稿的人需要提前做準(zhǔn)備工作，收集跟新聞事件相關(guān)的素材，比如會議流程、參與領(lǐng)導(dǎo)名單、活動背景資料、產(chǎn)品介紹資料等等。再根據(jù)收集到的素材，暫擬標(biāo)題及大綱。
接下來，就要梳理下人員互動關(guān)系了。如果是跨部門協(xié)助的，事先得跟對接人取得聯(lián)系，咨詢相關(guān)細(xì)節(jié)。同時，明確初稿出來后的批改流程，除了給自己直屬領(lǐng)導(dǎo)過目外，還要轉(zhuǎn)給對接人看，對接人再把稿子轉(zhuǎn)給他的部門領(lǐng)導(dǎo)看，一層層審批上去。這個過程最磨人了。如果遇到兩個領(lǐng)導(dǎo)的意見不符，在保留新聞事實的基礎(chǔ)上，誰的title大就聽誰的。如果遇到特殊情況，稿子在流程上已經(jīng)審批好，待發(fā)表或者已經(jīng)發(fā)表了，但更大title的領(lǐng)導(dǎo)突然發(fā)現(xiàn)問題，要求撤稿。那也只能重新修改了。當(dāng)然，作為撰稿人，都想盡量避免這種情況，最好能暢通無阻并在最短的時間內(nèi)發(fā)表出去。不然，一旦拖久了，就只能將新聞事件“某月某日”改成“日前”之類的詞語把時間模糊掉。
落實到新聞的撰稿上，有幾個問題需要格外注意。
一．內(nèi)容上：挖掘新聞背后意義，重于闡述事件
一般公司新聞事件的表述其實很簡單，甚至一兩句話就能介紹完了。但你不可能拿著一兩百字的稿子，就向領(lǐng)導(dǎo)交差吧。這就需要挖掘新聞事件背后的意義了，比如，此舉作為公司的重要戰(zhàn)略、全方位升級產(chǎn)品布局、提高產(chǎn)品市場占有率、深化品牌建設(shè)之類的話，或者首次提出新概念、第一次獲得重大成就、顛覆行業(yè)傳統(tǒng)模式、體現(xiàn)了創(chuàng)新精神，等等。
有時候，最頭痛的是，你feel出來的意義，跟boss要你表述的意義，不在同一頻道上。但boss跟你隔著N多個領(lǐng)導(dǎo)，你也只能通過其他領(lǐng)導(dǎo)的轉(zhuǎn)述，加上自己的揣測，去無限靠近boss的想法。
虐不虐？虐死了！
但做文案就是受虐的命。多虐幾次就習(xí)慣了。當(dāng)你已經(jīng)能從容地受虐，并毫無脾氣地修改時，你就能從積極的視角去看待改稿，并從中慢慢地總結(jié)出寶貴經(jīng)驗。
二．結(jié)構(gòu)上：用小標(biāo)題豆腐塊化，勝過平鋪直敘
公司新聞通稿不比網(wǎng)絡(luò)文章，不能娛樂化，要適當(dāng)?shù)亍?端“著。但絕大部分的網(wǎng)友，看慣了接地氣的網(wǎng)絡(luò)文章，瞄到新聞稿時，一般也就看個標(biāo)題和文章第一段，就關(guān)掉了。
因此，新聞稿在結(jié)構(gòu)上要適當(dāng)講究點技巧，避免平鋪直敘，一言到底。在保留事件必須要素的基礎(chǔ)上，調(diào)整結(jié)構(gòu)，可以遞進(jìn)式，可以并列式，也可以遞進(jìn)加并列式，但最好分豆腐塊，并加上小標(biāo)題。這樣，網(wǎng)民看了標(biāo)題及第一段后，還會再瞄下小標(biāo)題。如果小標(biāo)題夠吸引人，還會再具體看看內(nèi)容。
而且，用小標(biāo)題，會使整篇文章的質(zhì)感看起來高檔很多、條理更加清晰、排版更加美觀。如果要精益求精的話，擬小標(biāo)題時，還要注意邏輯性及對偶性。每個小標(biāo)題的字?jǐn)?shù)及文法結(jié)構(gòu)保持一致，剝繭式層層深入并呼應(yīng)主題。
三．態(tài)度上：細(xì)究文法反復(fù)檢查，避免低級錯誤
對撰稿人而言，最打臉的莫過于被人挖出有錯別字。因為錯別字、語義不通、生造詞、重復(fù)啰嗦等文法錯誤，本該避免的。尤其是錯別字，只要稍稍留心點，一般會發(fā)現(xiàn)的。但往往卻是最容易遺漏的。因此，完稿后，要反復(fù)檢查，一個字一個字默念一遍，再借助Word自帶的“拼寫和語法”功能檢查，也可以請其他同事幫忙校對。甚至，可以給自己制定一個錯字本，把平時容易打錯的字記錄下來，沒事翻一翻，加深在腦海里的印象。
寫到這里，估計有粉絲要擔(dān)心我了：你把經(jīng)驗都分享出來，不怕被搶飯碗嗎？
這個真的沒關(guān)系，如果只掌握了工具，但腦子里沒東西做原料輸出的話，光是掌握一堆理論沒啥卵用的。何況，在你自己做整理、做總結(jié)并傳授給別人的同時，你的能力也適當(dāng)?shù)靥岬搅颂嵘?/p>
人，總是要在競爭中，昂步向前的。
