重新整理OmniFocus使用的技巧，又重溫GTD —— Get Things Done的精髓，給2019定一個(gè)基調(diào) —— 效率優(yōu)先！

GTD四象限

• 馬上處理重要且緊急的事件。
• Focus在重要不緊急的事情，在不緊急階段就消滅掉。
• 對(duì)于不重要但是緊急的事情，delegate。
• 不重要也不緊急的事情，看心情或者記錄在工具中等有空閑時(shí)候在考慮。

GTD五步驟

• 收集：把大腦清空，所有的想法、代辦事物都放到桌面上。
• 整理：把所有的事情根據(jù)可執(zhí)行的effort，如果可以再兩分鐘內(nèi)完成立馬去做，如果超過(guò)兩分鐘的話設(shè)定為任務(wù) Action Items。
• 組織：不同的Action Items根據(jù)不同的場(chǎng)景和聯(lián)系，分門(mén)別類(lèi)地額組織起來(lái)，并且可以Group到一起形成一個(gè)項(xiàng)目Project去管理和跟蹤進(jìn)度。
• 回顧： 每天每周回顧任務(wù)列表，總結(jié)這周的成果和遺留問(wèn)題，計(jì)劃下階段的計(jì)劃。
• 執(zhí)行：就算其他四步做的再好，沒(méi)有執(zhí)行，再好的戲也是出不來(lái)的。

OmniFocus 3

在易效能課程接觸到了OF2，現(xiàn)在更新到了OF3，功能更加強(qiáng)大。 平時(shí)一直就使用Apple的全家桶產(chǎn)品，iphone，ipad到iMac，OF3作為在Apple平臺(tái)上深耕的一款A(yù)pp，很好的契合了Mac簡(jiǎn)潔的風(fēng)格。

• OF3的Tag更加的flexible，并且還可以設(shè)置地址，當(dāng)進(jìn)入超市，或者公司時(shí)候自動(dòng)提醒要做的任務(wù)。
• 項(xiàng)目：可以通過(guò)AppleScript自動(dòng)生成重復(fù)項(xiàng)目任務(wù)列表，在制定任務(wù)清單時(shí)候更加高效。
• 回顧：OF3一大亮點(diǎn)是可以根據(jù)需求定制filter，制定出更加個(gè)性化的回顧perspectives。