? ? ? 最近實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目,團(tuán)隊(duì)一個(gè)小伙伴老是跟我講,現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施不確定性事情太多,我們做的計(jì)劃周期,沒(méi)有任何意義,最終不會(huì)按這個(gè)來(lái)實(shí)施。對(duì)這個(gè)問(wèn)題我也不停的深思反問(wèn)自己,計(jì)劃到底有什么用呢?經(jīng)驗(yàn)結(jié)合理論知識(shí),有這3方面總結(jié)
1、計(jì)劃是項(xiàng)目利益相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目的一個(gè)期望,項(xiàng)目的正式上線時(shí)間,關(guān)鍵里程碑達(dá)成時(shí)間。
2、計(jì)劃是項(xiàng)目各項(xiàng)績(jī)效的一個(gè)基線,項(xiàng)目管理過(guò)程做為一把尺子,衡量實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度跟基準(zhǔn)的偏差。為項(xiàng)目控制提供基礎(chǔ)
3、計(jì)劃是是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)方的對(duì)任何完成具體任務(wù)的一個(gè)承若,并為自己承若全身投入。
那我們?cè)鯓幼龊靡粋€(gè)計(jì)劃呢?
首先一定要,切記要先從公司的組織過(guò)程資產(chǎn)中汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),查看資料或者問(wèn)公司專家
項(xiàng)目的核心關(guān)鍵的時(shí)間點(diǎn)我們要獲取到,一般在項(xiàng)目章程中我們要找出關(guān)鍵里程牌和項(xiàng)目約束條件或者合同里面約束條件關(guān)于時(shí)間的約束,例如:系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)間、系統(tǒng)正式上線時(shí)間等。
項(xiàng)目涉及人員,需要哪些專業(yè)技能,是否需要培訓(xùn),這些在計(jì)劃里面也需體現(xiàn)。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起針對(duì)項(xiàng)目范圍的WBS分解,分解到最小執(zhí)行的工作包。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起針對(duì)工作包排序,梳理任務(wù)之間的前后關(guān)系,前置條件,并整理出關(guān)鍵路徑。
估算任務(wù)工時(shí),根據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)際情況展開(kāi),可有專家以自上而下定義,或者團(tuán)隊(duì)成員自下而上評(píng)估,最后匯總。
計(jì)劃中各項(xiàng)任務(wù)的輸出需要明確,公司級(jí)有模板用公司,沒(méi)有可項(xiàng)目組自行定義,并輸入到公司的組織過(guò)程資產(chǎn)
計(jì)劃編寫(xiě)過(guò)程中要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),登記到風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)。
需要評(píng)估資源和時(shí)間階段,資源和任務(wù)是否集中一個(gè)時(shí)間段。
編寫(xiě)計(jì)劃過(guò)程中需要整理出關(guān)鍵里程碑,做為項(xiàng)目路徑圖的燈塔,階段性檢查和監(jiān)測(cè)。
最后引用艾森豪威爾名言
作戰(zhàn)根據(jù)計(jì)劃不能打勝仗,但是要打勝仗,一定要有計(jì)劃。