《意會》5:意會工具箱里的六種武器
所謂“意會”,就是要在客觀的量化數(shù)據(jù)之外,獲取更豐富的知識,特別是各種主觀的知識。不但要“知道”,而且要“理解”。要理解人、要感知環(huán)境,要理解文化。
一旦進入“主觀”世界,你發(fā)現(xiàn)一下子就多出來很多東西。
原本只是一杯酒、幾分鐘時間和一個事件,現(xiàn)在你卻要了解它們在不同環(huán)境、不同文化、不同人眼中代表的意義。
了解這些主觀感受上的差別,有非常實用的價值。
六個意會工具。
1.符號
“符號學”,是一門真實存在的學問。人們根據(jù)各自的背景,賦予符號不同的意義。
如果能找到恰當?shù)姆?,能代表某個特定人群想要的意義,你就能用符號贏得這些人。
比如要推廣一個高端的化妝品品牌,目標消費者是大都市里那些高端白領(lǐng)女性。這些女性的特點是她們什么都有 —— 事業(yè)、愛情、孩子、健康,什么都想要,追求生活的平衡。那應(yīng)該用什么符號吸引她們呢?
這些高端女性雖然自己追求生活的平衡,但是對“時尚”的要求可不是平衡 —— 而是一種現(xiàn)代生活的浪漫。
然后他們就把這個品牌和一些這樣的符號放在一起:手寫的書信、絲綢的長外衣、生蠔的殼、一串珍珠……結(jié)果大受歡迎。
2.話語理論
同一個詞,在不同的語境之內(nèi),含義很不一樣。
比如說,什么叫“自由”?社會主義者認為“自由”就是給每個人均等的機會,就是團結(jié)一致;保守主義者則認為“自由”就是個人主義,就是政府不能干涉?zhèn)€人。
這個見識在商業(yè)有什么用呢?可口可樂公司在中國市場賣茶飲料,就用上了。
可口可樂發(fā)現(xiàn),“茶”這個東西,在西方社會代表做加法。美國的茶飲料一般都很甜,人們所謂的“喝茶”其實是給身體補充糖分和咖啡因。而在中國“茶”代表作減法。人們喝茶是為了遠離喧鬧,尋找純凈的自我??煽诳蓸酚辛诉@個見識,針對中國市場調(diào)整了飲料茶的配方,結(jié)果很成功。
不過我的確是沒喝過可口可樂的茶,實在不知道麥茲伯格說的是哪個產(chǎn)品。
3.社會系統(tǒng)理論
每一個專業(yè)的專業(yè)人士,看一個什么系統(tǒng),都愛用一個二分法的眼光去看。
比如說,律師看什么東西都是“合法”和“不合法”。商人看什么東西都是“盈利”和“不盈利”。記者看,那就是“有故事”和“沒有故事”。
關(guān)鍵在于,這些人看問題是在不同的維度去看。那么如果你把他們放在一起,他們就會有矛盾。比如一個醫(yī)院,上層經(jīng)理人員想的是這個服務(wù)劃算還是不劃算,而基層真正實施這個服務(wù)的醫(yī)生和護士,心里想的是我照顧好還是沒照顧好病人!
那么像這樣的矛盾你要想處理好,就得有點“維度”的概念。
4.臺前和臺后
每個人都在管理自己在別人面前的形象,而你在“人前”的形象,其實是由你在“私下”的準備所決定的。這個理論把我們的活動空間分為“前臺”和“后臺”,并且指出,前臺和后臺同樣重要。
文化人類學家的這個理論,可以用在房地產(chǎn)開發(fā)上。比如說,比較好的房產(chǎn),會把廚房搞成開放式的,跟客廳連接在一起,凡是可以給客人看的房間都盡量不設(shè)隔斷墻,這樣顯得公共空間特別寬敞,電器商也會特意把冰箱、微波爐這些廚房設(shè)備做得特別好看 —— 這不就是人們生活的“前臺”嗎?
那前臺這么受重視,后臺肯定也受重視 —— 事實正是如此,現(xiàn)在房產(chǎn)流行的趨勢就是不給客人看的私人空間,比如說主臥室,也要搞得很好。甚至洗衣機房,都要講講設(shè)計美學。
5.回報理論
人的付出分三種。一種是希望自己付出的少回報的多;一種是希望自己付出和回報平衡;還有一種是單純付出,不計眼前的回報,因為他們知道將來也許會有更好的回報。
這個理論就被博物館用上了。博物館希望一些參觀展覽的高端觀眾能給博物館捐款,那就不能用普通的門票或者會員制,因為門票和付費會員制是“付出和回報平衡”這種回報模式。博物館最好的辦法是激發(fā)這些觀眾的“利他”心理,讓他們把捐款變成對長期關(guān)系的一種投資。
6.語言理論
人的語言,其實大部分不在字詞之中 —— 你不但要聽,更要觀察才行。
這對理解恐怖主義很有用。為什么那些狂熱的恐怖分子要搞恐怖襲擊?光聽他們說什么不行,得深入到他們的生活環(huán)境中去觀察,才能理解他們。
符號學、政治學、社會學、人類學 —— 這些似乎都是畢業(yè)生不好找工作的學問!
似乎無用的學問,如果你會用,就有大用。
《意會》6:獲得“洞見”的內(nèi)功
“洞見”就是面對一大堆復(fù)雜的事物,能夠清楚地看到其中的關(guān)鍵所在。
怎么獲得真正的洞見呢?
1.奇異的恩典
第一個告誡是必須得擺正態(tài)度。洞見,不是“制造”出來的,不是“產(chǎn)生”的,而是“獲得”的。洞見不是“從”(from)你身上出來,而是“通過”(through)你出現(xiàn)。
洞見是一個恩典,是老天賜予你的禮物。
陸游有句詩,“文章本天成,妙手偶得之”。不管有你沒你,洞見就在那里,你只是比較幸運,得到了它。
古往今來特別有創(chuàng)造性思想的人物,說起自己的洞見,都好像是在說一個本來就有,自己幸運得到的東西。為什么他們這么說呢?大概有幾層意思。
第一,好想法不是拼湊出來的,而是給人感覺就是一下子全出來了。想一個問題百思不得其解,然后突然之間答案出現(xiàn)在你的眼前,一片光明。要不就沒有,要有就是一下子的事兒。真正的好想法,從來都不是按照什么配方,什么算法,什么固定套路一點一點制造出來的。整個思維是一個非線性的跳躍過程。
第二,好想法不是想要就能得到的。沒有就是沒有,把各種套路都用上也沒用。按照固定進度到時候把活干完,可以肯定結(jié)果必定是平庸之作。這是寫作業(yè)、做報表,這不是創(chuàng)造。
第三,想要獲得洞見,得先把自己的身心調(diào)整到有利于“接收禮物”的狀態(tài)。得忘掉一切偏見,讓大腦處于一個空靈的狀態(tài)。
2.溯因推理
獲得洞見的思維是創(chuàng)造性思維,而創(chuàng)造性思維,是一種特殊的推理方式。哲學家說的推理方式大概總共有三種,“演繹推理”“歸納推理”“ 溯因推理 ”。
演繹推理,是說已經(jīng)知道一個理論,相信一個信念的情況下,使用這個理論或者信念做判斷。比如知道三角形的三個內(nèi)角之和等于180度。那么現(xiàn)在有一個三角形,已經(jīng)知道了它兩個角的大小,就必定能算出來第三個角是多大。
說什么“大前提”、“小前提”,說的就是演繹推理。
按照事先設(shè)定的固定規(guī)則行事的算法,領(lǐng)導讓他干啥就干啥的執(zhí)行者,用的就是演繹推理。如果……就……,你能理解規(guī)則,你能判斷輸入,你就知道該干什么。演繹推理,是最簡單的推理思維。
歸納推理,要高級一點了,把事實推廣成理論。比如每次接觸到冰,都發(fā)現(xiàn)是冷的,那就可以提出一個理論:一切冰都是冷的。
一只火雞,主人每天都給他投喂食物,它就歸納出“主人每次來,必定是投喂食物!” —— 好多好多天這個理論都是對的,一直到感恩節(jié)這天火雞悲劇了。
歸納推理其實是一個了不起的技能,它讓我們能夠?qū)κ澜缬袀€基本的認識。否則如果你認為什么都不確定,那還談什么長遠打算和計劃。
溯因推理(也譯作反繹推理),是最高級的推理方式,只有溯因推理才是創(chuàng)造性思維。
中文維基百科對溯因推理的解釋非?;逎y懂,是“開始于事實的集合并推導出它們的最合適的解釋的推理過程?!?/p>
這到底是什么意思呢?
分為四步 ——
收集大量的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)不僅僅是可量化的信息,還包括文化、環(huán)境這些內(nèi)容;
從數(shù)據(jù)中找到規(guī)律,發(fā)現(xiàn)“模式”。會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)并不是完全的雜亂無章,其實有各種組織和結(jié)構(gòu)。你要把這些結(jié)構(gòu)找到,好好總結(jié)。
把模式綜合起來,形成理論。所謂理論,就是能用一句話去描寫那些數(shù)據(jù),可以得出一個理論,也可以是幾個理論。
獲得洞見。
比如你代表可口可樂公司調(diào)研中國人對“茶”的要求,好讓可口可樂公司面向中國市場推出一種茶飲料。
第一步,來到中國,跟各路人物交流。喝茶的人、種茶的人、中間商等等,這些人心目中茶是什么東西,聽了很多很多。還獲得各種數(shù)據(jù),茶葉的價格,收獲的時間,銷量,人們都在什么情況下喝茶,等等。
第二步,仔細總結(jié),有些人的話是重復(fù)的,分門別類來說,大概有這么幾個觀點,幾個事實……
第三步,慢慢理解了這些觀點和事實,現(xiàn)在可以代表中國人向外國人介紹“茶”了。當然,也得理解可口可樂公司。
第四步,突然意識到,可口可樂這個茶飲料應(yīng)該怎么做。
溯因推理可以獲得新知識。這個洞見,可能是跟你說過話的所有人都不曾有的。他們的信息在你腦子中發(fā)生化學反應(yīng),你收獲了一個新東西。
這四步不是那么容易做到的。尤其是獲得洞見的第四步,為了做到這一點,真是什么招都使上了。
3.內(nèi)功
麥茲伯格不相信洞見可以輕易獲得。必須投入大量的時間,深入到要研究的那個環(huán)境中去,讓自己完全沉浸在其中。調(diào)研的心法,是專注。他們公司的幾個人出去調(diào)研,就好像練什么內(nèi)功一樣,全部身心都投入到問題之中。有的想象自己就是客戶,干什么事都用客戶的眼光去看。有的壓力極大,想法沒出來的時候甚至都覺得自己胃里有好幾把刀。
等到調(diào)研的差不多了,會設(shè)定一個時間段,完全不想這個問題。有的人選擇玩一天,然后好好睡一覺;有的人選擇跑步 —— 什么都不想,就是專門跑步。
先盡可能吸收更多的信息,然后主動清空大腦,等著恩典的出現(xiàn)。
然后找張紙,找個筆,找個地方,開始寫。不用想什么重要什么不重要,最重要的想法自己就冒出來了。這就是洞見。
溯因推理的這個過程,跟從集中思維到發(fā)散思維的過程非常相似。新的問題進入大腦,就好像是一個小球進入一個彈球游戲的盒子。集中思維,就是這個小球按照固定套路走到指定的區(qū)域去。發(fā)散思維,就是讓這個小球隨便跑一跑,也許它能在一個意想不到的區(qū)域,給你一個意想不到的答案。
前期都是大量的集中思維,獲得信息,做好準備。
中間都要有一段時間,放松一下,干點別的事,主動不思考。這是讓大腦“長”一會兒。讓思考在后臺以潛意識的形式完成,讓不同的想法在頭腦中發(fā)生連接。
然后某個偶然時刻,小球正好來到關(guān)鍵的區(qū)域,洞見就出來了。
以前管這個過程叫“發(fā)散思維”,麥茲伯格管這個過程叫“溯因推理”,還有人管這個過程叫“慢直覺”。三個說法的側(cè)重點不一樣,但是描述的這個過程,是一樣的。所謂“創(chuàng)造性思維”,大致也就是如此了。
順便說說我的個人使用心得。我現(xiàn)在寫專欄的任務(wù)是把好書的內(nèi)容介紹給讀者。我要講解作者的理論邏輯、挑選最有意思的案例。我還要把這本書的內(nèi)容跟別的知識聯(lián)系在一起,我還要想辦法讓文章有意思,讓讀者容易接受。這些工作加在一起,也可以說是對一本書的“意會”。你看我一篇文章挺簡單,其實背后做了大量的工作。原作者提供的只是思想,整個寫法都是我的。
而我的一個最重要的心得,就是寫文章和調(diào)研之間,至少要間隔一個晚上。不讓我睡一覺,我實在不知道怎么寫才能寫好。睡一覺第二天再看,各種思路全出來了。
所以“溯因推理”并不神秘,你可以每天都用。
丨由此得到
洞見不是拼湊出來的,就像是一個禮物,只能等待它出現(xiàn)。獲得洞見的思維過程叫“溯因推理”,總共分四步。如果你的準備功夫做得好,內(nèi)功過硬,沒有偏見,也許就能幸運地獲得一個洞見。
《意會》7:意會大師的三個故事
“下層軍官沒有資格討論全球戰(zhàn)略。”
有多高的位置就有多高的靈活度,就應(yīng)該考慮多大的局面。下層是執(zhí)行者,應(yīng)該多講原則性;上層是決策者,才能講講靈活性。那靈活到底是怎么個靈活法,做事要怎么做才藝術(shù)呢?
1.歐盟官員的故事
歐盟競爭委員會理事瑪格麗特·韋斯塔格以前當過丹麥經(jīng)濟部長,是個縱橫政界多年的人物。她的一個著名政績是領(lǐng)導了2015年歐盟針對Google公司的反壟斷調(diào)查,開了一個巨額罰單。
韋斯塔格的職責基本上就是一個執(zhí)法者。什么叫壟斷,什么叫不正當競爭,歐盟有明確的法規(guī),你按照法規(guī)辦事,對違反企業(yè)該罰款罰款該關(guān)閉關(guān)閉,當這個官非常簡單,對嗎?
歐盟是個官僚系統(tǒng),它的規(guī)則針對的都是“一般情況”,可是作為官員面對的每一個案子,都是特殊的 —— 如果不理解每個具體案子會有什么后果、有什么機會,只知道按規(guī)則辦事,那就非常危險。
比如說,意大利有個鋼鐵公司,意大利政府給這個鋼鐵公司提供了一筆資金,使得它對自己下屬的一個工廠進行了技術(shù)改造,產(chǎn)量能夠大幅增加。這件事構(gòu)成了不正當競爭,你拿了政府的錢,這就不是市場經(jīng)濟了。意大利政府隨便資助本國的鋼鐵廠,這對歐洲別的國家的鋼鐵企業(yè)就非常不公平。
應(yīng)該關(guān)停意大利這個鋼鐵公司嗎?
一方面,現(xiàn)在來自中國的鋼鐵把歐洲市場沖擊得很厲害,很多歐洲鋼鐵公司已經(jīng)都干不下去了,意大利鋼鐵廠這個做法等于是對歐洲其他鋼鐵公司的二次打擊??墒橇硪环矫?,如果真的關(guān)了這個公司,一萬五千人就得立即失業(yè)。
這個公司所在的地點,正好是意大利的阿爾巴尼亞移民的聚集地。這些移民如果失業(yè),生活沒有著落,他們會怎樣?
韋斯塔格從來都不是只看經(jīng)濟數(shù)字,總是試圖真正理解每一個案子背后的局面。韋斯塔格理解阿爾巴尼亞移民,是因為她讀過有關(guān)阿爾巴尼亞移民的小說!小說不一定科學,但是有助于理解別人的文化。
韋斯塔格真不是一個簡單的技術(shù)官僚??吹降牟粌H僅是自己這一攤,能從歐盟政治的全局考慮問題。能從法規(guī)的縫隙之中找到靈活度,知道做事最重要的不僅僅是“做什么”,還有“什么時候做”。
意大利那個鋼鐵公司的結(jié)局。肯定是要處罰的,但是處罰的力度和時機,可能就得全憑韋斯塔格的個人判斷了。
“靈活性”不僅僅是中國官員的特性,歐盟官員 —— 還是一位女性,還是來自以政治廉潔著稱的丹麥 —— 也有這樣的能力。
2.哈佛講師的故事
希拉·赫恩是哈佛大學法學院的講師,自己還有個咨詢公司,專門教世界各地的企業(yè)高管們談判技巧,教他們怎么進行“關(guān)鍵對話”。
赫恩總能把自己的知識高效地傳遞給學生。
第一,赫恩特別善于識別在座的每個學生的地位等級。如果要到一個公司內(nèi)部給高管講課,會事先拿到一份來聽講的學生名單,會記住每個人的職位高低。等見到真人,還能迅速從學生之間的互動中判斷每個人的實際地位和影響力。
第二,更重要的是,赫恩特別善于捕捉教室里的情緒變化。如果氣氛比較冷淡,就講幾個笑話。如果氣氛比較緊張,高管們對她有敵意,就迅速提示雙方的共同興趣所在。
赫恩給某個財富五百強企業(yè)的高管講“反饋”。一個高管就說,“我很難接受我老婆給我的反饋!她從來不直接告訴我她想要什么,我實在理解不了她?!?/p>
像這樣的問題,對老師是個好機會。老師可以正好拿這個同學做反面教材,給全班同學一個例子,講一番道理 —— 問題在于,這個同學愿不愿意當這個例子。有的人愿意給你當捧哏,有的人可能會覺得這是一種冒犯。
赫恩知道這位高管的地位很高,而且他一說話,其他同學都笑得很愉快,這說明人們喜歡他。赫恩還感到,這個人對別人怎么看他,并沒有完全的把握。這樣赫恩的策略就是可以用他當例子,但是不能用得太狠。
赫恩就問這位高管,“那遇到這種情況,你是怎么反應(yīng)的呢?”
高管說,“我就跟她說,我不知道你想要什么,等你想好了再來找我?!?/p>
赫恩說,“那就是說,你只能接受表述得特別清晰的反饋嗎?”
高管說,“是啊?!?/p>
赫恩說,“但是真的有完美表述的反饋嗎?”她停頓一下,接著說,“你是不是想告訴她,永遠都不要給你反饋啊?”
那位高管當場有點驚呆了,有點恍然大悟的感覺。這時候其他同學都笑了起來。高管自己也笑了,他說,“如此說來,反饋永遠都不可能是完美的?!?/p>
但是赫恩知道,如果繼續(xù)把焦點放在這位高管身上,他就要尷尬了。赫恩馬上把焦點拉到自己身上:“我自己到現(xiàn)在,還是總犯這樣的錯誤!別人給我的反饋不明確,我就很難受……其實聽反饋,最關(guān)鍵的還是態(tài)度啊,你得表現(xiàn)出對別人的話真感興趣,別人才愿意給你反饋……”
用一個身邊的真實例子,抓住所有學生的注意力,把道理講清楚了,而且還沒得罪那個被當做例子的學生。
想要做到這一點,需要你對所處的環(huán)境非常非常敏感,赫恩對麥茲伯格說,我最早講課的時候,腦子里關(guān)注的都是要講的內(nèi)容;而現(xiàn)在這些內(nèi)容對我來說已經(jīng)太熟練了,根本不用想,所以我關(guān)注的都是學生的反應(yīng)。
3.談判專家的故事
克里斯·沃斯是FBI專門負責跟中東恐怖分子談判的談判專家。
2006年,一個美國女記者在伊拉克被恐怖分子綁架。恐怖分子向全世界播放了一段視頻,女記者跪在地上,兩邊一邊一個持槍的蒙面人,中間一個人手里拿著一本經(jīng)書講話。
恐怖分子的條件是西方國家必須釋放在中東地區(qū)的所有女戰(zhàn)俘,否則就會把女記者斬首。美國陷入了人質(zhì)危機,就趕緊讓沃斯想辦法跟恐怖分子談判解決。
沃斯分析了視頻之后,有一個洞見。沃斯說恐怖分子的目的根本就不是釋放女戰(zhàn)俘 —— 現(xiàn)在中東到底關(guān)著多少女戰(zhàn)俘,連美軍都搞不清楚,這根本就是一個不可能完成的條件。他說恐怖分子的真實目的,是想通過這個動作爭取中東國家的普通人對他們的支持。
沃斯的談判方法是捕捉到對手正面的情緒和負面的情緒,然后鼓勵他的正面情緒。那既然恐怖分子是想在中東普通人面前爭取一個為民請命的好形象,他就要利用這個正面情緒。
沃斯馬上安排女記者的家人怎么反應(yīng)。女記者家人最想跟媒體說的是他們有多著急、有多難過、有多憤怒,但是沃斯說,你們千萬別說這些。沃斯最后定下來,其他人都不跟媒體說話,只讓女記者的父親宣讀一份聲明 —— 這份聲明當然是沃斯寫的。
女記者父親在聲明里只說了一個意思 —— 我女兒不是你們的敵人。我女兒去伊拉克,是為了報道伊拉克人民的苦難。如果你們釋放她,她會繼續(xù)這樣的報道。
結(jié)果這幾句話的效果特別好??植婪肿涌戳艘曨l,跟女記者說:“你父親是個可敬的人”。在中東文化中,如果對方說尊敬你的父親,那你們的關(guān)系就沒問題了。果然女記者就受到了比較好的對待。
恐怖分子公布的第二段視頻中,女記者戴上了中東女性戴的頭巾。第三段視頻中,女記者全身上下都穿上了中東女性的服裝。
沃斯一看到第三段視頻就知道,恐怖分子肯定是不會殺害女記者了,他們只是想要一個能保全自己面子的方式釋放這個女記者。結(jié)果過了一個多月,女記者果然被釋放了。
沃斯能把這件事處理好,就是因為他不但善于捕捉對手的情緒變化,而且對中東文化有極深的理解。
三個故事可以體會一下這些高手是怎么做事的。他們不但有知識、有經(jīng)驗,而且有非常高的敏感度。他們決策的時候能考慮到各種因素,但又不是對什么因素都重視,他們每個人都有自己關(guān)注的重點。他們的手段可能是多變的,并沒有一定之規(guī),更沒有標準答案,他們達到了藝術(shù)的境界。
麥茲伯格把這樣水平的人,稱為“鑒賞家” —— 他們在知識中自由穿行,他們做各種判斷,簡直就是在審美!
丨由此思考
以前的刻板印象,可能覺得中國人做事比較靈活,西方人都是直來直去,有的人還特別推崇直來直去。可是從麥茲伯格這本書中,我們看到真正的高手從來都不是直來直去的。