這個是國慶節(jié)在群里做的一次分享,有關(guān)九月總結(jié)及一些時間管理的感悟。
分三部分:
實踐篇-自己的九月份總結(jié)。
理念篇-時間管理的理念及工具
感悟篇-所感所想

一、實踐篇

這個是九月底的一個總結(jié),可明顯地看出分兩塊,左邊的圖是每月的一個主線,也就是說每個月可以定一個主題,大塊時間可以花在這個主題上,比如我定的是培訓月,關(guān)于這個主題共完成了6件事。
右邊的圖是實際上的一個九月份總結(jié),其中有11個小項及一個關(guān)鍵詞,所謂這些具體的小項是依據(jù)生命之花,但是結(jié)合自身實際情況做了微調(diào)整,只簡單解釋幾個維度:
1、有關(guān)活動及學習的項目
除了羅列完成的事項,更重要的要標注完成的百分比以及屬于哪方面的內(nèi)容。前者把握進度以及決定是否下一個月繼續(xù)完成,后者可做到心中有數(shù),明白這些投入的效果及產(chǎn)出的方向。
2、微出軌
這個屬于自己的嘗試,比如本月第一次嘗試直播等。我們經(jīng)常會說到要從舒適區(qū)走向成長區(qū),其實要邁出第一步是至關(guān)重要的,而這一項的內(nèi)容你就可以明顯知道你本月有哪些小突破或者說小驚喜、小嘗試。
3、關(guān)鍵詞
每個月可以結(jié)合本月的實際情況總結(jié)2~3個關(guān)鍵詞。這個叫概括、抽象練習。再比如我們看完一本書后,可以嘗試用三段文字做總結(jié),聽完一個你認為很有收獲的講座,可以嘗試用三分鐘做個概括。這些都屬于高概括高總結(jié),鍛煉思維的一種方式。
二、理念篇

關(guān)于時間管理,其實有兩個重要理念,一曰精專,一曰平衡。
精專:即專注在某一主題,就像上文我所說的主題月。雖然這個社會經(jīng)常說斜杠青年。但是真正的斜杠青年只有兩種:一種就是有一個方面很牛逼,然后捎帶著別的方面慢慢發(fā)展的很好,另一種就是各個方面都很牛逼。而絕對不是說樣樣都精通一點點,但是沒有一種能真正拿出手的技能。
第一種(單方面牛逼)往往會轉(zhuǎn)化為第二種(好多方面)。這背后的原理在于:
a、從自身角度而言,是能力三核的遷移性,即某一方面很強之后,他的技能和才干是可以遷移的,所以在進入新行業(yè)后,他過去行業(yè)的學習方法以及自身養(yǎng)成的很多好習慣能夠幫助他在新行業(yè)很快的精進。
b、從和他人交流方面而言,別人更愿意和他進行等價交換,彼此合作。我們經(jīng)常說道“人事網(wǎng)書”是很好的學習方式,但有一個前提是,要么你有本事,別人愿意花時間來給你提供他所知道的信息,要么是你有大量的時間和金錢,能夠來買別人的經(jīng)驗。比如最近有一個93年的女士用了差不多一年的時間見了100個左右的行家,于是自己也成為了行家,這就是所謂的走萬里路,讀萬卷書,見萬個人,完成了這些你要還不牛逼,那可能就是SB了。
1、精專策略之10000小時理論
10000小時理論來自于格拉德威爾的《異類》一書,已經(jīng)是個耳熟能詳?shù)睦碚摿?,簡單來說就是你要想成為某一個行業(yè)的專家,大概需要花10000小時。但是只看到這些,像我等俗人必然會望而卻步,比如你想成為一名舞蹈家,每天跳舞3小時,那么可能需要10000/3/365=9.13,差不多需要9年。就單說這個時間已經(jīng)讓人提不起繼續(xù)投入的斗志了,更別說現(xiàn)在時代變化這么快,等你花了九年時間把某一項技能掌握了,有可能已經(jīng)被社會淘汰了,消失了,或者被計算機取代了,到時你去跟誰說理去。

但是這個理論我們可以分開來看
a、入門的100小時可以用來檢驗你的興趣。
我們有時候總是看著碗里的,想著鍋里的。總是認為別人做的才是我喜歡的,不要緊,先利用業(yè)余時間也就是100小時去做做看,因為通過這100小時你可以有一個簡單的入門,至少能剝開藝術(shù)照,讓你看到素顏照,以此檢驗你是不是真正喜歡這件事。
b、想生存下來其實只需要你持續(xù)投入1000小時,很多人都會在面對一件陌生事情時,或者從大學畢業(yè)開始做第一份工作時,遇到各種困難,有的人會因此退縮,所以會造成一年之內(nèi)換很多崗位或者說一個人會有很多興趣,但每一個都不專的情況,這個就是閥門。因為困難是暫時的,你只要想辦法解決,持續(xù)投入,高度專注,那么經(jīng)歷過這段時間后,你就會熟練地掌握這個技能,比如半年到一年成為PPT高手,成為思維導圖高手,成為讀書達人、演講達人、寫作達人等,其實都是跨過了這個時間節(jié)點。
c、如果你能夠持續(xù)深耕細作,那么就會在競爭中脫穎而出,小有成就。3000小時一般是3~5年。
d、專家需要更長時間,不解釋,受到環(huán)境、趨勢、天災人禍各種不可控因素影響太大,可遇而不可求。
2、精專策略之7-2-1法則
所謂7-2-1法則就是我們在精進某一方面技能時,要注意10%的輸入即學習,20%的與人互動、交流,70%的分享輸出。因為這個符合我們通常說的教才是最好的學這種理念。但實際情況卻并非如此,因為忽略了一個過程。在這里我稱之為叫7-2-1法則的正反向問題。

初期學習,需要我們利用反向7-2-1法則:即需要先大量的輸入,比如最近參加陽老的開智學堂大會,提到的認知科學,其中就有一個重要的觀點,當我們習得某一方面全新的科學時,最好的辦法就是去看大量的論文,一篇篇的去找他的知識源頭,去搭建你的系統(tǒng)框架。其實就是所謂的首先70%的輸入。
因為如果剛開始和別人交流,你會發(fā)現(xiàn)有可能別人的都是支離破碎的經(jīng)驗,那么你獲得的就是零碎的知識。而且有時候會發(fā)現(xiàn)不同的人或者同一個人不同時刻說的是截然矛盾的,這就是因為自己沒有一定輸入的問題。另外前期就做大量輸出,可能會沒東西可分享。
中后期學習,需要正向7-2-1,也就是我們經(jīng)常說的懂得再多,如果你不去做,不去和別人交流,不去實踐,那么還是那個慫樣。
聊完精專,我們來談平衡,所謂平衡就是每個月的計劃要有多個維度的發(fā)展。常用的方法就是生命之花(見下圖的左邊部分),具體如何操作,可以看我的一篇文章《用一個Excel搞定時間管理,Really?》下邊我只來聊聊為什么要利用多個維度。

所謂平衡,背后的一個原理就是因為我們?nèi)说囊簧斨惺窃诙鄠€維度發(fā)展的,古少俠曾提出一個生涯四度的模型,在這里借用一下:
高度:就是我們傳統(tǒng)意義上的成功的概念,比如要提升自身的核心競爭力,要擴大自我的影響力等。
深度:就是我們在某一個行業(yè)持續(xù)精進,成為業(yè)界專家。
寬度:就是我們經(jīng)常所說的各種角色,因為我們一生當中是要有很多種角色的,例如子女、父母、老板、員工、修仙者、持家者等。
溫度:就是所謂的我們平時的心情是如何的,是樂觀的、積極地、正向的,還是說悲觀消極的。
之所以談平衡,就是因為人生是一個動態(tài)平衡的概念,我們是有著很多事情需要做的,不僅僅是在某一方面持續(xù)精專,但是這個并不沖突,因為平衡或者說各個維度都照顧到了,就能更好地幫助我們在某一方面精專下去,后勤力量或者說自己的一些角色做到位了,那么再去在一個點上持續(xù)精進,就更能長遠和持久。就如同箭矢一樣。
三、感悟篇
1、自我反思是重中之重
之所以把這個放在第一位,可以說這點做到了,別的一切都是順其自然的。但這一點卻最不好說,因為太抽象,只有體驗過才能知道很重要。

比如我們經(jīng)常做咨詢,你就會發(fā)現(xiàn),有的來詢者在你這里暫時得到了解決,但過一段又會有老問題或者新問題,其實本質(zhì)就是完全把自己的命運交給了對方手中,而我們真正要做的更多的應該是通過咨詢師的提問,探索自己,發(fā)現(xiàn)自己,自己解決自己的問題。這也是為什么咨詢師不會直接貿(mào)然給建議的原因。這個和商業(yè)資訊是不一樣的,前者更加注重自我探索,后者則注重直接給方案。
2、自我成長的幾個重要階段

a:有想法無行動
這一階段主要是想去改變,但是僅僅是想想而已。
b:有行動無章法
這一階段是已經(jīng)開始著手去做了,但是毫無頭緒。
c:模仿榜樣找章法
這一階段是通過人事網(wǎng)書,找到了榜樣,習得了經(jīng)驗,行動上有了一定的方法。
前三個階段是一個人做成某一項事情的通常做法,也是符合事物本身的發(fā)展規(guī)律的。但是要想化繭成蝶,真正的有所成就,必須要到達第四個階段
d:搭建自我成長系統(tǒng)
因為任何經(jīng)驗,都有時間背景以及個人思維的局限性,所以對于每個個體來說并不一定都能一直適合。
而這種系統(tǒng)的搭建也是自我反思的一環(huán),我們經(jīng)常說一個人要有定見,有自己的思想,其實這就屬于自我成長系統(tǒng)。
3、成長的道路充滿了自我肯定和否定

關(guān)于這一點,其實大家都有一個體會,做任何事情時都是有自我感覺很好的時候,早上照鏡子都感覺又TM的帥了,但是有時候比如遇見了一個全方位碾壓自己的牛人,頓時又感覺很不自信,各種懷疑自己。
不過我們要明白的是這是一個正常的過程。且不說人本身就是一個復雜的動物,會受到各種環(huán)境的影響,進而會有各種生理周期及心理周期。

其實結(jié)合10000小時分階段理論,我們也可以做個簡單的梳理,比如剛開始,每個人做事情時都會由于新鮮感而感覺效率很高,短時間就能入門,所以會陷入自戀當中,我怎么這么牛逼呢,看來我是不是有這方面的天賦。但是如果繼續(xù)深入接觸后,你會發(fā)現(xiàn),要想精進下去,關(guān)注點需要從what轉(zhuǎn)化為why了,而且還需要一大堆科學理論的支撐,這是后你可能就又開始否定自己了。但是一旦跨過這個坎,你就會比一般人強,進而有點小成就,就又開始自我肯定了。但是有一天你走出去后,發(fā)現(xiàn)了天外有天,一堆碾壓你的牛人,而且比你投入時間短,但是卻比你厲害,于是又開始自我否定了.但是你深入接觸一段時間后,自己得到了很大提升,而且你還發(fā)現(xiàn)原來這哥們除了這個別的什么都不會,于是就又開始自我肯定了...
4、成長三角形

自我:
主要是指自我的成長,但所有真正的成長來源于背后的思維模式,一個人有一個健康的、成熟的、獨立的思維模式,就會有一個強大的內(nèi)驅(qū)力,去把事情做成。這里的內(nèi)驅(qū)力不是說自控力,而是說內(nèi)在自我驅(qū)動力,就像我在文章里《讀完《遇見未知的自己》,你是否真的遇見了未知的自己》談到的那個自我一樣,這可以使一個人能快樂的長久的去付出,我們常說一個人最后走向成功,要么是迫于生存的壓力,要么是強大的興趣,其實如果你真正能找到內(nèi)驅(qū)力的話,那么你就可以自然而然的達到所謂的成功,其實成功不是你達到的一個點,或者說你追求的一個結(jié)果,其實在過程中你就已經(jīng)在享受成功這個過程了,我很喜歡一句話就是:花若盛開,蝴蝶自來,你若精彩,天自安排。
那么該如何具備這種思維模式呢,或者說找到內(nèi)驅(qū)力呢。我感覺要有四個要點:
第一是努力,是不是有一萬匹羊駝跑過,你TM是不是在逗我,真不是,之所以說努力,換句話就是說大家要有磕的精神,就是說能夠凡事通過付出去找答案的一種態(tài)度,比如我告訴你說內(nèi)驅(qū)力很重要,那么你可以自己通過努力去找,去實踐。因為努力增大了你達成夢想的概率,因為在努力的途中,你可能會有所感悟,你可能會找到方向,你可能會有所發(fā)展,你可能會實現(xiàn)夢想。
第二是要靈活,換句話說要有一點小聰明,因為很多人都是太強調(diào)第一點了,以為努力就能成功,付出就有回報,真要如此,和劉德華結(jié)婚的就是楊麗娟,而不是朱麗倩了。其實真正的是你可以磕,但不要死磕。自己在走上正軌之前我也走了很多彎路,例如打游戲,曾經(jīng)上學的七年以及工作的前兩年,有大量的業(yè)余時間花在了這上面,還有學英語以及學韓語,自己也在這兩件事上花了大力氣,不過最后總結(jié)就是自己不適合,該放手就放手。

但是也不要因此就有一種誤解,認為做過的事情沒有一個結(jié)果,就是浪費了時間,這是一個不合理的信念,凡事做過都是有價值的,只不過你現(xiàn)在的經(jīng)驗或者閱歷、能力還不足以把曾經(jīng)的過往能夠串成線,等到你能夠?qū)W會整合,學會鏈接,(這里的整合和鏈接不是說和外界或者他人,而是說自己的過去經(jīng)歷),你就會發(fā)現(xiàn)另外一種的全新的生活,舉一個老掉牙的例子,就是喬布斯那句被引用濫的名言:
你不能事先把點點滴滴串在一起,只有回頭看的時候才知道點點滴滴是如何串在一起的
第三就是要真誠、正直。這里的意思絕不是說讓你很正派,具有崇高的馬列主義思想,畢竟那是在害你,真要如此,可能你連對象都難找,這就像常說的男人不壞女人不愛。這里的要真誠、正直的意思是你的內(nèi)心要有愛。因為這一點會決定你的格局,會真正的決定你能走多遠,以及走的過程會不會累,會不會放棄。
最后一點但也是最重要的就是要合理控制自己的欲望。比如通過這幾點你仍然沒有所謂的內(nèi)驅(qū)力,那么怎么辦,就是調(diào)整自己的心態(tài),接受當下,因為不是每一個人都需要去改變現(xiàn)狀,不是每一個人都必須努力、勤奮或者追求夢想。所謂的幸福就是能力減去欲望。能做的多,而欲望還小,那么就會很幸福。

聯(lián)盟
這里的聯(lián)盟有這兩個層面,家庭以及朋友,主要是要有自己的支持系統(tǒng)。為什么我們看的書,作者總是要感謝家庭的另一半,或者說感謝團隊的一些成員,這并不只是溢美之詞,而是一個人的支持系統(tǒng)和一個人能夠取得多大的成就有著密切關(guān)系。

家庭關(guān)系我稱之為核心聯(lián)盟,家庭關(guān)系和諧了,你才能夠安心去做一些事情,所謂的安家立業(yè)治國平天下,安家放在最前,就是說這個是基礎(chǔ),是根本。
朋友我稱之為重要聯(lián)盟,這個很好理解,不做過多解釋。
平臺
凡事都需要依靠一個平臺才能成事,這個平臺不但包括實際的平臺,也包括個人的品牌。實際的平臺是說大的企業(yè)、組織等,例如寫作有各種寫作平臺,互聯(lián)網(wǎng)有各種門戶網(wǎng)站,投資有各種風投機構(gòu)等,而個人也要有自己的平臺,就是抽象的品牌等,但無論是實際的平臺還是抽象的個人品牌,背后的含義就是要建立信用背書,只有依托好的平臺,才能夠有所作為,因為現(xiàn)在就是一個酒香也怕巷子深的時代,而互聯(lián)網(wǎng)讓一切鏈接都成為可能,但也正是如此,造就了內(nèi)容很多,但缺少核心內(nèi)容或者說缺少實質(zhì)內(nèi)容的一種境況。而這也是每個人要探索自己內(nèi)驅(qū)力,去創(chuàng)造屬于自我價值的真正意義所在。
寫在最后:
雖然通篇都是和成長這個話題有關(guān),但是并不是每個人都需要成長,都需要改變,因為一方面是每個人都有選擇的權(quán)利,我們會主動去選擇適合自己的,或者說當下更加適合自己的方式。另一方面是因為我們之所以想成長,想改變,就是因為我們對當下的現(xiàn)狀不滿,或者是追求更好地未來,但是有很多人現(xiàn)在已經(jīng)過的很好,很滿足,很幸福,我們無論是成長也好,還是安于現(xiàn)狀也好,都是為了過得幸福,既然我已經(jīng)身處其中了,我為什么還要選擇改變,選擇成長。
