方法用對,事半功倍。
我們做任何事,都是希望產(chǎn)生好的結(jié)果,那么做事情的最后一環(huán),采用什么樣的方式,就顯得尤為重要了,接下來我將跟大家逐一分享簡單、實用、普適的好方法,幫助我們優(yōu)化思維和行為,從而產(chǎn)生好的結(jié)果。今天我們來分享第一個方法:二維四象限法。
001:二維四象限(思考決策方法)
先問問大家,你有哪些有關(guān)二維四象限法的實際應用呢?想必大家第一時間想到的很可能是“緊急-重要”四象限了吧。也就是我們常說的緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要時間管理方法。那么什么是二維四象限、它有什么用處、怎么才能用好呢?我們繼續(xù)了解。
什么是二維四象限?先從維度說起。做事時我們往往關(guān)注結(jié)果,這無可厚非,比如完成作業(yè)、吃到可口的美食等等。那么問題來了,寫作業(yè)時往往枯燥乏累有任務感,可口的美食往往價格很貴或距離很遠,或者……容易長肉。此時的我們該做出怎樣的選擇呢?我們發(fā)現(xiàn),往往我們的思維停留在一維或二分法的時候,各種沖突不斷。完成目標的快樂和完成過程的痛苦有沖突,好吃和昂貴有沖突,重要和緊急有沖突,因為我們把一件事物的各個要素獨立成了一個點,變成了各種魚和熊掌,它們之間水火不容。那這個時候,我們很有可能要升一個維度,來把“對立”變成“統(tǒng)一”。二維四象限的概念浮出水面。易經(jīng)有云:太極生兩儀,兩儀生四象,與此處再恰當不過。先強調(diào)一點:表面上我們把維度升高,兩個點變成了四個點,看似要處理的信息更多了,而實際上恰恰因為清晰化了事理,反而更簡單了。所以簡單說明二維四象限就是:
縱橫兩軸交叉成十字分成四個象限區(qū)域,每軸分別表示一個思維要素,每軸的兩端分別代表一個思維要素的兩種極限形式,二維四象限可以有效地幫助我們脫離二分法的思維陷阱,快速清晰的定位思考結(jié)果和行動方案。為了方便,我們簡稱它為“象限法”。
為了方便理解和溝通,我們將四象限定位:右上(x>0,y>0)為第一象限,左上(x<0,y>0)為第二象限,左下(x<0,y<0)為第三象限,右下(x>0,y<0)為第四象限。為了方便記憶,一二三四象限的位序與字母“C”的書寫順序一樣。接下來,就舉出象限法實用而普適的例子。
1、時間管理:重要-緊急。
橫軸時間線緊急,縱軸程度線重要。一到四象限分別為緊急重要、重要不緊急、不緊急不重要、緊急不重要。對應四象限的策略分別為:
前期(1~3個月內(nèi)):A、高效完成重要緊急,B、重點完成重要不緊急,C、放棄不重要不緊急,D、有限觸碰緊急不重要。
后期:A、首要關(guān)注重要不緊急,B、次要解決重要緊急,C、基本不觸碰緊急不重要,D、不理會不重要不緊急。
曾經(jīng)有位效率研究專家艾伊貝·李,他給當時的美國史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯一個時間管理的建議,結(jié)果查魯斯因為這個建議給了艾伊貝·李一張價值2.5萬美元的支票,那是為了感激李給他的這個神奇的建議,那么這個建議是什么?原來,查魯斯每天忙于公司中繁復的事務,他是一個追求完美的人,但是事無巨細,他一個人怎么可能管得過來,于是很多事情最后都不能有效地做下去。而李的這個建議正是:
(1)不要想把所有事情都做完。
(2)手邊的事情并不一定是最重要的事情。
(3)每天晚上寫出你明天必須做的事情,按照事情的重要性排列。
(4)第二天先做最重要的事情,不必去顧及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此類推。
(5)到了晚上,如果你列出的事情沒有做完也沒關(guān)系,因為你已經(jīng)把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。
在時間管理這個案例的最后,給到伙伴們一個簡單而重要的建議:永遠把主要精力放在重要不緊急的事!
2、用戶獲益X-自身能力Y:企業(yè)定性
第一象限:有獲益能力強:商業(yè)模式
第二象限:無獲益能力強:冤大頭企業(yè)
第三象限:無獲益無能力:湊趣型企業(yè)
第四象限:有獲益無能力:平庸型企業(yè)
3、(發(fā)生風險的)可能性X-(風險產(chǎn)生的)損失Y:風險管理模型
第一象限:可能性大損失大:規(guī)避(賭博-不賭就是贏)
第二象限:可能性小損失大:轉(zhuǎn)嫁(得癌癥-買保險)
第三象限:可能性小損失?。鹤粤簦ú扇☆A防措施:談心-預防離職)
第四象限:可能性大損失?。航档停▎T工病假、客戶退貨-預算承擔)
4、別人知道X-自己知道Y:自我認知
第一象限:別人知道自己知道:公開的自我
第二象限:別人不知道自己知道:秘密的自我
第三象限:別人不知道自己不知道:未知的自我
第四象限:別人知道自己不知道:盲目的自我
5、相對市場份額X-市場增長率Y:企業(yè)的產(chǎn)品布局(波士頓矩陣)
第一象限:高份額高增長率:明星業(yè)務(努力成牛)
第二象限:低份額高增長率:問題業(yè)務(不成明星則成仁)
第三象限:低份額低增長率:瘦狗業(yè)務(對于雞肋吃扔兩可)
第四象限:高份額低增長率:現(xiàn)金牛業(yè)務(戰(zhàn)略對待夕陽紅)
發(fā)展戰(zhàn)略:以牛養(yǎng)狗;保持戰(zhàn)略:好好養(yǎng)牛;收割戰(zhàn)略:擠奶殺牛+問題和瘦狗變現(xiàn);放棄戰(zhàn)略:賣掉瘦狗,養(yǎng)明星牛。
6、創(chuàng)新X-傳統(tǒng)Y:產(chǎn)品內(nèi)涵
第一象限:有創(chuàng)新有傳統(tǒng):真正突破
第二象限:沒創(chuàng)新有傳統(tǒng):因循守舊
第三象限:沒創(chuàng)新沒傳統(tǒng):沒有市場
第四象限:有創(chuàng)新沒傳統(tǒng):異想天開
7、業(yè)務能力X-價值觀Y:員工篩選
第一象限:能力強價值觀正:明星員工(核心培養(yǎng))
第二象限:能力不強價值觀正:潛力股員工(培訓扶持)
第三象限:能力不強價值觀不正:菜雞型員工(直接裁掉)
第四象限:能力強價值觀不正:野雞型員工(思想引導)
8、能力X-意愿度(/態(tài)度)Y:員工管理模式
第一象限:能力強意愿度高:授權(quán)(/破格使用)
第二象限:能力弱意愿度高:指令(/培養(yǎng)使用)
第三象限:能力弱意愿度弱:教練(/堅決不用)
第四象限:能力強意愿度弱:支持(/限制使用)
9、賺錢X-顧家Y:對待男人方式(有性別區(qū)分)
第一象限:賺錢顧家:提升自己匹配他
第二象限:顧家不賺錢:提升自己影響他
第三象限:不賺錢不顧家:提升自己警示他
第四象限:賺錢不顧家:提升自己呵護他
10、你好X-我好Y:人格四階段
第一象限:你好我也好:共贏型(和諧發(fā)展)
第二象限:你別好我好:自私型(疏遠拒絕)
第三象限:你別好我也不好:毀滅型(自我淘汰)
第四象限:你好我不好:委屈型(忽視爆發(fā))
11、喜歡(我的)人數(shù)X-討厭(我的)人數(shù)Y:我的人際類型
第一象限:喜歡多討厭多:被爭議型
第二象限:喜歡少討厭多:被拒絕型
第三象限:喜歡少討厭少:被忽略型
第四象限:喜歡多討厭少:被接受型
討論問題:以下四種情況,你會做如何處理?歡迎回復。
12、資源X-需求Y:創(chuàng)業(yè)情境
第一象限:有資源有需求:
第二象限:沒資源有需求:
第三象限:沒資源沒需求:
第四象限:有資源沒需求: