項(xiàng)目管理-項(xiàng)目經(jīng)理必須做什么？? 2018-9-10

項(xiàng)目經(jīng)理必須做什么

1、堅(jiān)守項(xiàng)目目標(biāo)和引領(lǐng)方向，堅(jiān)持完成。

通過領(lǐng)導(dǎo)力和影響力帶領(lǐng)大家齊心協(xié)力奔向項(xiàng)目成功的方向，這句話有些像心靈雞湯，但執(zhí)行項(xiàng)目的時候，項(xiàng)目壓力確實(shí)很大，出現(xiàn)的問題也很多，項(xiàng)目經(jīng)理沒有退路，要么接受現(xiàn)實(shí)放棄，要么堅(jiān)持完成。當(dāng)項(xiàng)目過去很久的時候，回頭想想，確實(shí)不算什么。

2、熟悉工作流程和建立行為準(zhǔn)則。

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目開始時候，要熟悉項(xiàng)目內(nèi)外對項(xiàng)目的管理要求和規(guī)范，首先要使自己的項(xiàng)目過程符合規(guī)定，然后根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行流程改進(jìn)，建立并遵循大家都認(rèn)可的項(xiàng)目計(jì)劃和基于公司規(guī)則所裁剪的適用于本項(xiàng)目的行為準(zhǔn)則，做好范圍、成本、質(zhì)量和人力資源的平衡。雖然流程進(jìn)行裁剪了，但不是違反規(guī)則，也不能作為違反規(guī)定的理由。

3、必須制定項(xiàng)目計(jì)劃，匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)，項(xiàng)目變更請求的批準(zhǔn)以及項(xiàng)目內(nèi)的主要決策

制定項(xiàng)目計(jì)劃，匯報(bào)項(xiàng)目狀態(tài)，項(xiàng)目變更請求的批準(zhǔn)以及項(xiàng)目內(nèi)的主要決策，這四件事，是項(xiàng)目經(jīng)理必須做的事情。當(dāng)然，這四件事也需要和團(tuán)隊(duì)成員公開和透明，和項(xiàng)目人員重復(fù)交流和討論后得出的，并且通過評審，得到所有項(xiàng)目干系人的認(rèn)可。

3、項(xiàng)目監(jiān)控，讓所有人對目標(biāo)始終一致。

根據(jù)項(xiàng)目過程隨時掌握項(xiàng)目各個管理組成部分的狀態(tài)，階段性評估項(xiàng)目各個組成部分，解決棘手的問題，宣布各種好壞消息，并盡早準(zhǔn)備下一階段的工作。在項(xiàng)目監(jiān)控的過程中要持續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目量化和估算，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，不能始終維持項(xiàng)目計(jì)劃時候的估算，而要不斷的進(jìn)行估算和預(yù)測，項(xiàng)目的量化和估算是建立在發(fā)生的歷史數(shù)據(jù)和根據(jù)歷史數(shù)據(jù)的預(yù)測，尤其成本的量化和估算，進(jìn)而修正項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目成本，控制了成本，才能控制利潤。此外，還要監(jiān)控項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的人員狀態(tài)，尤其是對項(xiàng)目壓力的反應(yīng)。

4、盡力溝通協(xié)調(diào)資源，鼓勵團(tuán)隊(duì)工作，也用溝通應(yīng)對不合理的要求。

做好人的管理，每個人都不具有以不變應(yīng)萬變的能力，通過項(xiàng)目經(jīng)理的培訓(xùn)和溝通，堅(jiān)定項(xiàng)目成員朝向同一目標(biāo)的工作態(tài)度。遵照項(xiàng)目計(jì)劃不停和各類項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源，鼓勵團(tuán)隊(duì)工作，如果團(tuán)隊(duì)能力不足，則需要更加深入進(jìn)行溝通，來指導(dǎo)項(xiàng)目工作。項(xiàng)目經(jīng)理也要和上層領(lǐng)導(dǎo)來談判爭取更多的資源，也要和其談判項(xiàng)目問題和風(fēng)險，沒有人愿意接受一個資金不足，資源不足，成功希望渺茫的項(xiàng)目。同時也要和客戶進(jìn)行談判，尤其在資金風(fēng)險大的情況下，讓客戶選擇關(guān)鍵的項(xiàng)目內(nèi)容，而不是一個“包羅萬象“的項(xiàng)目，從而給客戶和公司帶來傷害。

5、盡量放權(quán)，但有些內(nèi)容不能放權(quán)

明確項(xiàng)目成員的職責(zé)和權(quán)限，然后放權(quán)，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供一個較高生產(chǎn)力的工作環(huán)境，激發(fā)大家的工作積極性，清楚自己被分配的任務(wù)，激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主動去完成工作任務(wù)，作為項(xiàng)目經(jīng)理，雖然你放權(quán)了，但是責(zé)任還是你的，所以項(xiàng)目經(jīng)理要明白，有些工作是必須由項(xiàng)目經(jīng)理來做的，有些工作是你能做的，例如技術(shù)方案的評審，那些工作是你愿意做的，例如組織項(xiàng)目內(nèi)培訓(xùn)。明確了職權(quán)，就要利用好職權(quán)，權(quán)力大的時候要公正，權(quán)力小時要更多人性化，如果不能給他更明確的上升空間，那么可以給他相對寬松的學(xué)習(xí)時間。

6、掌握項(xiàng)目業(yè)務(wù)和技術(shù)

通常項(xiàng)目經(jīng)理可以不需要深入項(xiàng)目的業(yè)務(wù)和具有高超的技術(shù)，但大多情況下在項(xiàng)目開始就很清晰項(xiàng)目所在的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和決定使用的技術(shù)，除非項(xiàng)目具有非常大的變更，如果項(xiàng)目經(jīng)理具有業(yè)務(wù)和技術(shù)能力，對項(xiàng)目的解決方案評審，項(xiàng)目監(jiān)控，決策，人力資源的溝通都是非常高效的。

最后，項(xiàng)目經(jīng)理不能是一個完美主義者，無論項(xiàng)目經(jīng)理做什么，團(tuán)隊(duì)成員做什么，項(xiàng)目干系人如何要求，一定要明白項(xiàng)目是獨(dú)特的，需要因地制宜，沒有什么叫對的，什么叫錯的只有最合適的，工作過于粗放，不能很好管理項(xiàng)目，工作過于精細(xì)，也迷茫了自己，迷茫了他人。

作者：新仔走天涯

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來源：簡書

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