工欲善其事，必先利其器。工具是你走向成功的一大重要平臺。首先是軟件介紹：
1.日程軟件-calendars5
蘋果手機(jī)軟件：calendars5
日歷上面要放什么事件呢？確定日期和時間的事件。
2.清單軟件-omnifocus
a. 里面可以放我們的人生夢想板、年度夢想板、即人生的5萬米高空。
你可以把人生未來1年-2年，甚至5年-10年的整個架構(gòu)，也就是我們?nèi)松?萬米高空架構(gòu)全部放在里面，可以不斷修改優(yōu)化，真的很方便。
b.omnifocus可以調(diào)用你的日歷事件。我們可以看到某一天必須做的事情，然后把剩下的時間來彈性安排其他的事件。
c.實現(xiàn)情境管理，透過軟件里的上下文可以對事件進(jìn)行情境的管理。
3.資料管理軟件-印象筆記
a.用于收集碎片內(nèi)容，形成知識系統(tǒng)。
比如在旅行當(dāng)中，我們有很多攻略、票據(jù)、機(jī)票，都要做記錄；再比如我們?nèi)粘５墓ぷ魃钪?，有密碼、說明書、合同、會議紀(jì)要......；公眾號的文章等等
b.用于寫晨間日記。
c.印象筆記的使用。
可以設(shè)立架構(gòu)、目錄、筆記本。架構(gòu)不用設(shè)計太多，兩三級可以了，設(shè)計得太多也就太復(fù)雜。如果你沒有一個很好的架構(gòu)，你保存的這些數(shù)據(jù)就會相當(dāng)龐雜，像垃圾箱一樣，成為信息垃圾桶，要找的東西找不著，不想找的東西卻非常多。
每一個筆記，我要隆重建議你要設(shè)計好一個標(biāo)題，這是非?？焖僬业轿覀兿胍Y料基礎(chǔ)。如果不能夠做到兩級的目錄架構(gòu)和標(biāo)好每一個標(biāo)題，那你基本上找不到資料。
必須定期去整理你收集的內(nèi)容，刪除不重要的，對剩下的重要的去分類，轉(zhuǎn)化成你的知識系統(tǒng)，不然它就成了一個垃圾庫。里面只放有價值的內(nèi)容或者說信息。
4.旅行軟件-航旅縱橫（全平臺）
基本功能：
a.查看航班信息，可以知道航班動態(tài)；
b.選擇座位；
c.可以把二維碼導(dǎo)入蘋果錢包，Apple watch上就可以有二維碼的顯示，用這個二維碼就可以在北京、廣州等機(jī)場登機(jī)了。不同的航空公司規(guī)定不太一樣，我經(jīng)常坐國航，國航在北京用二維碼登機(jī)是沒問題的。
高級功能：
a.訂閱讓出行和接送機(jī)更方便。你可以為自己訂閱，還可以為別人訂閱。
例如：你有一趟飛機(jī)，要讓別人接送機(jī)，或者讓別人知道你的行程。這時你就可以下載一個航旅縱橫，選擇航班動態(tài)，然后點進(jìn)去里面訂閱。
選擇為他人訂閱，輸入對方的手機(jī)號，然后系統(tǒng)就會自動給對方發(fā)幾條短信，讓對方關(guān)注，告訴他飛機(jī)已經(jīng)起飛，飛機(jī)晚點等等，實在太方便了。你可以為家人，為你這趟行程的相關(guān)人士訂閱，這樣，你的整個出行和接送機(jī)就會變得非常方便。
b.你可以查看接機(jī)的屏幕顯示，不用再到現(xiàn)場去看，提前就可以看。
c.你可以了解機(jī)場的概況、未來的天氣。
特殊功能：
自動把航旅縱橫里面的航班信息導(dǎo)入到日歷。
一買機(jī)票，它就自動導(dǎo)入到日歷當(dāng)中。日歷會跟家人、團(tuán)隊共享，這樣我就實現(xiàn)了不需要告訴對方，不需要發(fā)短信發(fā)郵件或是打電話，對方就會自動知道我的航班信息。
5.錄音軟件-易錄（全平臺）
平時隨便錄一錄，臨時有一件什么事情需要錄音，可以用印象筆記。
正式錄音（比如錄喜馬拉雅等）還是要用專業(yè)的錄音軟件，
易錄核心特點：
1.靜音的時候不錄。
在沒有聲音的時候，它會自動暫停，有聲音了又會自動啟動。所以，晚上睡覺時你可以試試用易錄來錄你的夢話。
2.可以簡要編輯。
易錄錄制完成之后，我們可以簡要地剪輯、粘貼，還可以重新錄音，插入、覆蓋等等。這些功能是一般軟件沒有的，只有特別專業(yè)的設(shè)備才會有。比如錄制節(jié)目時錄入了過多的語氣詞需要刪掉等等。
6.錄音+寫字的軟件-Notability
a.建議在iPad上使用這款工具，這樣用起來更方便。
b.應(yīng)用場景：去參加培訓(xùn)課的時候。在公司開會的時候?；騻€人寫一些東西，寫日記的時候。
c.Notability主要是用來手寫的。功能介紹：一是它可以輸入文字，也就是說你可以打字。二是可以手寫。它有鉛筆，還有粗的熒光筆、噴筆，還有橡皮。
d.重要的是它可以同時記錄和錄音。在你手寫或者是輸入文字的時候，還可以錄音，這樣就很方便地把文字和音頻記錄在一起。
這些功能，在開會，或者聽課程的時候，是非常好的。
e.共享。它可以直接備份在iCloud當(dāng)中，也就是調(diào)用蘋果系統(tǒng)的iCloud，可以實現(xiàn)在iPad、iPhone設(shè)備之間的共享。還可以共享到印象筆記當(dāng)中，它會轉(zhuǎn)化成為PDF。也可以發(fā)郵件給別人。
用Notability來手寫，然后用共享的功能存在印象筆記當(dāng)中，這樣我們的資料就可以系統(tǒng)的全部保存到印象筆記中。
f.手寫鉛筆的用法。用一個手指來寫。
Notability這款軟件有一個特殊的功能，就是你可以在一個小框里面寫字，然后它自動會縮小，進(jìn)入到整個屏幕里面變成一小行。
具體怎么做呢？
點擊上半部的鉛筆，點完鉛筆之后再點一下，就可以選擇軌跡的類型以及軌跡的大小。
在右下角有一個放大鏡，點開它，會出來一個窗口，這個窗口大概會占到整個iPad屏幕下半部分的1/3到1/4，甚至1/5，你可以根據(jù)自己的情況來選擇，然后寫字就會很方便，寫到右邊它也會自動換行。
你在這里寫，它會自動變成上面的一小行字，具體的比例你可以調(diào)，這是我經(jīng)常用的軟件功能，這也是我喜歡Notability的原因。
7.如何選擇工具-軟件和硬件
a.軟件的選擇：
一是盡量選擇全平臺的。如果確實全平臺上面沒有最好的軟件，那么你要選擇單平臺上最好的軟件。OmniFocus是當(dāng)今世界上最好的，但是單平臺的。
二是選擇相對來說，你能承擔(dān)得起的，有花費。因為這樣才能長久并且真的有用。
三是同一類型，只用一個。在無數(shù)當(dāng)中選擇一個好用的，不要選擇太多。組合起來，你就可以有一個好用的系統(tǒng)了。
b.硬件的選擇：
一是系統(tǒng)性的。比如蘋果，他有手機(jī)、平板、手表、電腦等等。
二是最新，最貴和最好的。好貴，好才貴。新意味著，它的功能是最全的。
三是你的公司和團(tuán)隊要統(tǒng)一。選擇同一類系統(tǒng)、硬件軟件，不同系統(tǒng)導(dǎo)致接口太多而不能統(tǒng)一。少而精。
四是選擇專一的架構(gòu)，比如蘋果系列。
8.如何選擇蘋果系列產(chǎn)品
a.蘋果手機(jī)。一年換一次。換的時候，把自己的手機(jī)二手處理掉。
b.Apple watch。主要是表帶和表盤的選擇。如果你重視功能，那只要選擇表盤的大小就可以了，選擇稍微大一點的好一些。關(guān)于表帶，普通的就可以了。
Apple watch最關(guān)鍵是能跟蘋果手機(jī)相關(guān)聯(lián)。輸入不在手表上，輸入在手機(jī)或iPad、電腦上，但是Apple watch可以進(jìn)行顯示，這樣就非常方便。
c.蘋果有一個無線上網(wǎng)的白色的設(shè)備叫Airport。這款設(shè)備很好，我們可以帶在身邊，到處出差的時候，我們可以隨時在酒店用它來上網(wǎng)。
d.Apple TV。這個工具很神奇，它能夠讓我們把手機(jī)、iPad里的內(nèi)容鏡像地投射在電視或投影上面。這是一個黑色的設(shè)備，叫機(jī)頂盒。
e.“時間膠囊”。是蘋果推出的一款可以備份，能夠提供無線上網(wǎng)的工具。它能夠備份我們蘋果電腦上的內(nèi)容。它也能提供上網(wǎng)功能，代替Airport。但是時間膠囊只能在家里面用。Airport攜帶出來更方便。
我們手機(jī)上的內(nèi)容可以備份在蘋果云當(dāng)中。但是蘋果電腦Mac的備份就只能在你的辦公室、在家，買一個時間膠囊進(jìn)行備份，大概2000多塊。
f.ipad。女孩子用mini，男孩子盡量就用正常大小的。蘋果的手機(jī)或者iPad的容量，盡量要買大一點的，這樣你可以裝的東西比較多。當(dāng)然你更需要的是整理，如果不整理，再多的容量也裝不下。但是容量相對多一點，你就可以比較任性。蘋果還有個云空間，叫iCloud，iCloud空間不夠了，你可以買。
g.Mac電腦。我早期也是用PC機(jī)的，一直不習(xí)慣用Mac電腦。后來，為了全平臺同步，我就買了Mac電腦，也花了大概半年到一年的時間去習(xí)慣，目前已經(jīng)很習(xí)慣了。
很多人因為喜歡它的外觀或是全平臺，你還是不得不使用Windows系統(tǒng)。我們可以在蘋果的電腦上面安裝“平行桌面”這樣的一個軟件，它就可以做到在Mac電腦不需要關(guān)機(jī)的情況下，可以一秒鐘切換到Windows系統(tǒng)。平行桌面這個軟件是付費的。
