關(guān)鍵詞：嚴(yán)重違反規(guī)章制度 嚴(yán)重違紀(jì) 嚴(yán)重過(guò)失 《勞動(dòng)合同法》第三十九條

用人單位依據(jù)員工“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”、“嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律”、“嚴(yán)重過(guò)失”解除勞動(dòng)合同是最為嚴(yán)厲的一種勞動(dòng)關(guān)系解除形式。它除了會(huì)帶來(lái)勞動(dòng)關(guān)系不附任何條件的解除后果外，還會(huì)對(duì)員工的名譽(yù)、情緒和后續(xù)就業(yè)活動(dòng)帶來(lái)消極影響。打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋扔?，就和夫妻一方選擇單方離婚時(shí)的境遇一樣，充滿了矛盾和怨恨。用人單位在作出解除決定之前，相信一定實(shí)施了相關(guān)研討論證，咨詢了專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，搜集固定了相關(guān)的證據(jù)。究其原因，主要是因?yàn)橹苯咏獬龑?shí)施后較大比例的員工會(huì)選擇法律途徑維權(quán)所致。為了盡可能保障解除決定的合法性，最大限度的維護(hù)自身的合法權(quán)益，我們總結(jié)了數(shù)個(gè)供用人單位參考的要點(diǎn)。

要點(diǎn)一：首先要做的自然是搜集固定員工存在違紀(jì)事實(shí)或者實(shí)施違紀(jì)行為的證據(jù)。這一步是整個(gè)解除行為中的核心，是前提和基礎(chǔ)。根據(jù)最高法院勞動(dòng)爭(zhēng)議司法解釋的規(guī)定，此類(lèi)糾紛中是由用人單位對(duì)員工存在違紀(jì)過(guò)失行為承擔(dān)舉證責(zé)任，而不需要員工自證己方未實(shí)施違紀(jì)過(guò)失行為。因此，如缺少這一環(huán)節(jié)的事實(shí)固定，整個(gè)解除活動(dòng)直接崩盤(pán)，勞動(dòng)仲裁部門(mén)和法院也不會(huì)再去審查理涉解除行為的程序是否合法，合理性是否妥當(dāng)?shù)纫蛩亍＞拖駥?shí)施了犯罪行為的犯罪嫌疑人，公安機(jī)關(guān)在偵查活動(dòng)中的首要要?jiǎng)?wù)就是搜集固定其實(shí)施犯罪行為的證據(jù)。

要點(diǎn)二：其次需要將員工的違紀(jì)過(guò)失行為與規(guī)章制度內(nèi)容相對(duì)應(yīng)。員工實(shí)施了違紀(jì)過(guò)失行為，并不代表其一定要接受最嚴(yán)厲的處理。因此，固定了員工存在違紀(jì)過(guò)失的事實(shí)之后，就需要前往規(guī)章制度中尋找“有無(wú)將此違紀(jì)過(guò)失行為規(guī)定其中”以及“制度中對(duì)該違紀(jì)過(guò)失行為是如何認(rèn)定和處理的”，將“行為”與“處置”對(duì)應(yīng)起來(lái)。還是舉例刑事案件，公安機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)有人實(shí)施犯罪行為之后，也需要判斷其行為屬于《刑法》中規(guī)定的哪一類(lèi)犯罪行為，觸犯何罪名，才可以該罪名采取強(qiáng)制措施并發(fā)送《刑事拘留決定書(shū)》。在本環(huán)節(jié)中，用人單位需要參考適用規(guī)章制度的細(xì)節(jié)還包括：“員工的違紀(jì)過(guò)失行為是否屬于可直接解除勞動(dòng)合同的違紀(jì)類(lèi)別”。因?yàn)椤秳趧?dòng)合同法》第三十九條的表述僅為“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”，而并沒(méi)有具體到某一種違紀(jì)過(guò)失行為。因此，為了適用此法條行使解除權(quán)，用人單位就必須以制度的形式將違紀(jì)過(guò)失行為與“嚴(yán)重違反規(guī)章制度”、“嚴(yán)重違紀(jì)”等結(jié)論關(guān)聯(lián)起來(lái)。

要點(diǎn)三：再次就是規(guī)章制度的合法性審查。訴訟程序中，仲裁員和法官必然會(huì)在庭審調(diào)查階段詢問(wèn)規(guī)章制度民主程序制定的過(guò)程以及要求用人單位提供配套的證明材料。因此，人事部門(mén)在作出解除決定前應(yīng)詳細(xì)了解并審查規(guī)章制度是否已經(jīng)過(guò)民主程序制定，有無(wú)向員工依法公示。兩步都已經(jīng)完成的，應(yīng)將配套的證明文件與規(guī)章制度放置一起，以便于訴訟中闡述和提交。

要點(diǎn)四：關(guān)于賠償金數(shù)額的計(jì)算方法是否準(zhǔn)確也是庭審中會(huì)涉及的要點(diǎn)，此要點(diǎn)的核實(shí)與用人單位是否違法解除勞動(dòng)合同無(wú)關(guān)，純粹是計(jì)算數(shù)據(jù)和計(jì)算公式的調(diào)查和核實(shí)。因此，人事部門(mén)應(yīng)將員工解除勞動(dòng)合同前十二個(gè)月的應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)備齊，包括工資表、社保扣繳明細(xì)、個(gè)稅扣繳明細(xì)，以便于在庭審中對(duì)員工陳述的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。

要點(diǎn)五：切記！切記！切記！重要的事情說(shuō)三遍。如用人單位有配備工會(huì)組織的，解除勞動(dòng)合同的決定一定要在向員工送達(dá)之前先抄送工會(huì)，征求工會(huì)的意見(jiàn)。記?。阂欢ㄒ诠?huì)對(duì)解除決定有書(shū)面回復(fù)后再將解除決定送達(dá)給員工，而不是僅僅抄送工會(huì)就完了。如用人單位沒(méi)有配備工會(huì)組織的，江蘇省的規(guī)定是應(yīng)在向員工送達(dá)解除決定之前先向企業(yè)所在地的街道工會(huì)備案。采用街道工會(huì)備案方式的，有的街道工會(huì)會(huì)有回復(fù)，有的沒(méi)有。但法律上對(duì)此沒(méi)有強(qiáng)制性要求，用人單位將解除決定報(bào)備街道工會(huì)即可。

要點(diǎn)六：選用科學(xué)的送達(dá)方式。這里我們就直接建議在當(dāng)面送達(dá)無(wú)法實(shí)施的情況下采用郵寄送達(dá)的方式送達(dá)解除決定（通知），快遞平臺(tái)我們建議選用EMS（郵政法規(guī)定的文書(shū)信函送達(dá)的唯一合法渠道）。次日，應(yīng)主動(dòng)登錄郵政APP查詢固定簽收記錄。

要求七：做好應(yīng)對(duì)司法訴訟活動(dòng)的準(zhǔn)備。有關(guān)被解除員工的資料可以暫時(shí)統(tǒng)一歸放，從入職起至離職止。員工維權(quán)的仲裁時(shí)效有一年之久，以防止員工啟動(dòng)維權(quán)程序較晚時(shí)，人事部門(mén)已不清楚該員工資料的放置地。如涉及人事部門(mén)工作人員調(diào)整的，則資料丟失的概率將更大。