消除任務(wù),讓時(shí)間倍增——拒絕、復(fù)利、自動(dòng)化和委派

——讀《時(shí)間管理的奇跡》

一、時(shí)間倍增——對(duì)不重要的事情說(shuō)不

當(dāng)你對(duì)某件事說(shuō)“好”的時(shí)候,你就是在向另外一件事說(shuō)“不”。其實(shí)你每天都在說(shuō)“不”。你要么在有意地對(duì)不重要的事情說(shuō)“不”,要么在無(wú)意中對(duì)重要的事情說(shuō)“不”。

你必須意識(shí)到,當(dāng)你對(duì)電視、勉強(qiáng)的幫忙、拖延癥、恐懼和浪費(fèi)時(shí)間說(shuō)“好”的時(shí)候,就是在對(duì)騰出更多時(shí)間陪孩子和家人說(shuō)“不”,在對(duì)更多錢和自己的夢(mèng)想說(shuō)“不”,對(duì)有可能倍增的時(shí)間說(shuō)“不”。

我要學(xué)會(huì)忽略,學(xué)會(huì)對(duì)無(wú)必要的事情說(shuō)“不”,對(duì)真正重要的事情說(shuō)“好”。

二、時(shí)間倍增——用復(fù)利的眼光看一切

當(dāng)人們買一杯咖啡時(shí),第一群人會(huì)問(wèn)“我想喝這杯咖啡嗎?”然后即使借錢也要喝。第二群人會(huì)問(wèn)“我的財(cái)力支持我買這杯咖啡嗎?”第三群人會(huì)問(wèn)“這杯5美元的咖啡,值得我拿30年后的50美元來(lái)?yè)Q嗎?”因?yàn)橐坏┗?美元買了咖啡,就不能用其投資股票、不動(dòng)產(chǎn)、商業(yè)或自身發(fā)展了。熟悉復(fù)利效應(yīng)的人都知道,把5美元存入銀行,按8%的利息算,30年后自己就能夠拿到50美元。

基于以上的舉例,我們應(yīng)該從現(xiàn)在開始意識(shí)到,我們花費(fèi)的任何1美元都會(huì)影響未來(lái)的財(cái)富狀況。

隱性成本的概念告訴我們,一切浪費(fèi)你時(shí)間的事情,都是在浪費(fèi)你的金錢。時(shí)間倍增大師永遠(yuǎn)會(huì)用復(fù)利的眼光計(jì)算一切。

關(guān)于復(fù)利的快速估算法有條“72法則”,即用72除以利率,你就得到該利率下資金翻倍的時(shí)間。例如利率是10%,那資金需要翻倍的時(shí)間就是72/10=7.2年。

“我們真正需要做的是投入少許時(shí)間來(lái)做些改革”。

三、時(shí)間倍增——決定主要業(yè)務(wù)的優(yōu)先順序

哪件事可以對(duì)我們的業(yè)務(wù)和客戶產(chǎn)生最大的影響?“以未來(lái)為出發(fā)點(diǎn),決定現(xiàn)在的時(shí)間投入,最終得到一個(gè)高速增長(zhǎng)的未來(lái)?!?/p>

人類最大的罪過(guò)不是犯錯(cuò),而是無(wú)為。不邁出那一步,你永遠(yuǎn)不知道是深淵還是階梯。做,成功的機(jī)會(huì)50%,不做,機(jī)會(huì)為零。

每一次,你不去做自己明明應(yīng)該做的事,都是在偷竊自己未來(lái)的時(shí)間。

四、時(shí)間倍增——能創(chuàng)造時(shí)間的“自動(dòng)化”選項(xiàng)

我們要做的是審視那些每天都在重復(fù)的事物,然后找出實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的方法。自動(dòng)化之于時(shí)間,猶如復(fù)利之于金錢。

1.常見問(wèn)答FAQ

2.小額在線支付

3.數(shù)據(jù)同步備份

五、時(shí)間管理——委派(Delegate)包容“不完美”,借他人之力把事情做好

如果你無(wú)法將某件事自動(dòng)化處理,就意味著你不能把它系統(tǒng)化。那么,接下來(lái)你最好的選擇,就是把它委派給別人。想要成為時(shí)間倍增大師,先要成為“委派大師”。請(qǐng)仔細(xì)思考這個(gè)問(wèn)題:你現(xiàn)在手頭的事情是必須依靠你的獨(dú)特技能去完成,還是其他人也具有完成這項(xiàng)工作的能力?

你永遠(yuǎn)都要花錢雇用某人完成某些任務(wù),要么按照別人的時(shí)薪雇用別人,要么按照你自己的時(shí)薪雇用自己。

所謂的人生贏家,都對(duì)自己的時(shí)間高度重視,他們知道時(shí)間成本非常昂貴。

大多數(shù)時(shí)候,我們應(yīng)該尊重他人在犯錯(cuò)中成長(zhǎng)的權(quán)利。領(lǐng)導(dǎo)力不是說(shuō)要確保事情做好,而是要借他人之力把事情做好。

委派工作中有個(gè)30倍法則,培訓(xùn)別人的時(shí)間應(yīng)該是我們完成本項(xiàng)工作所需要時(shí)間的30倍。例如如果你能用5分鐘把一件事做好,那你就需要用30X5,也就是150分鐘培訓(xùn)好一個(gè)人,讓他代你把這件事做好。

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