1個模型,5個步驟,讓你做好時間管理、效率倍增

今天是日更寫作的第?488/500 天

你好,我是西陸華胥。

今天分享的書是《時間管理的奇跡》,這本書聚焦時間管理,書中充滿顛覆性的時間管理體系,讓硅谷團隊效率倍增,對改善你我的工作或生活,也很有啟發(fā)性。


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# 核心觀點

作為一本提升時間管理效能的認知和行動指南,本書指出了傳統(tǒng)時間管理的不足,比如:

時間本不可管理,只有自我及精力才能管理;事務的緊急性容易蒙蔽雙眼,讓人作出錯誤選擇;我們總是遇到有限時間應對無限任務的尷尬情況…

對此,本書在重要性和緊急性兩個維度之外,添加了意義這個維度,將包含三個維度的坐標系用來評價待辦事務,倡導我們要從長計議,讓每個選擇更有意義。

所以,本書提出的核心論點是:

把今天的時間分配給那些可以為明天創(chuàng)造更多時間的事情,你的時間就可以倍增。

基于此,本書構建了一個

「聚焦漏斗模型」,用它來評估任務,決定對每個事項的處理方式。

簡單來說,無論是面對工作還是生活中的事情,我們可以通過不斷篩選,匹配相應對策,最終選擇去做正確的、有意義的事,把自己的時間和精力用在最恰當?shù)牡胤健?/p>

每個篩選及決定階段的時間管理方法,就是我們的時間倍增術。

這五個階段的篩選分別是:

消除(Eliminate)→自動化(Automate)→委派(Delegate)→刻意拖延(Procrastinate)→專注(Concentrate)。

之所以這樣篩選,是為了找出真正重要的事情,從而在正確的時間做正確的事。


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# 主要內(nèi)容

全書的內(nèi)容,圍繞上面這個聚焦漏斗模型及相應的5個篩選步驟展開,每部分有深入淺出的解釋說明、豐富的實際案例,并在每章結(jié)尾附上時間倍增大師手記,總結(jié)了整章要點內(nèi)容。

01)消除,忽略沒有必要做的事。

這是能創(chuàng)造最多時間的關鍵策略。

所謂消除,就是理性而堅決地篩選,把那些沒有必要、耗費時間的事情,從自己待辦清單中清除出去,不在這類事情中浪費時間。

比如無聊地看電視、聊八卦、和不可理喻的人打交道等。

慎始慎終,對待時間管理,最開始的選擇最重要,

它決定了我們要將寶貴的時間投入到什么事情中去。

起初選擇的事,是重要還是緊急,是立足當下還是創(chuàng)造未來,是可以不做還是非我不可,最后結(jié)果大相徑庭。

02)自動化,敢于投資,讓流程自動化,降低隱性成本。

時間比金錢更寶貴,自動化之于時間,等同于復利之于金錢。

所以,我們可以想方設法把工作和生活中需要做的必要的、高頻率的事情自動化。

比如,工作中常見問題的答復清單、生活中賬單或還款的自動轉(zhuǎn)賬等,通過建立標準流程的一次投入,可以讓這些事自動化,從而節(jié)省出更多時間做有意義的事。

03)委派,包容不完美,借他人之力把事情做好。

一個人的能力再強,也是有限的。

一個人的時間管理做得再好,時間也是有限的。

當有限的能力和時間,遇到無限的任務時,怎么辦?

我們可以采用委派的方式,想辦法把任務委派給他人,或者借助雇傭他人的方式,來為自己賺取時間。

我們終歸需要花費時間和金錢,讓別人來完成任務,要么是他人,要么是自己,所以權衡時間成本和金錢成本,決定事項要不要親力親為。

授權他人、雇傭他人,就是給他人機會,借他人之力做好事情,像投資金錢一樣投資時間,收獲回報。

需要注意的是,除了理性應對事必躬親的沖動,還要克制盡善盡美的執(zhí)念,很多事情,不見得一定要完美,不完美反而是常態(tài),與其糾結(jié),不如釋懷。

04)刻意拖延,刻意把事情拖到最后一分鐘。

一般來說,拖延癥并不好,可是在某些情況下,刻意拖延卻有奇效。

這里需要搞清楚的是,待辦事情是不是有必要現(xiàn)在就做?如果不是,那完全可以拖一拖。

很多時候,事情拖著拖著就變了,或者就沒了。

而且,因為現(xiàn)實充滿了變化,如果行動過早,那么也就意味著將占用較多的時間和精力,而且還不見得能辦好。

與其如此,不如暫時不去管它,刻意拖延到最后一分鐘,來個臨門一腳。

在不得不做的時候,快刀斬亂麻,結(jié)束它。

甚至可以集中幾個這樣的事情,進行批量化的處理,讓每次行動效率最大化。

比如,卡在某個節(jié)點集中回復電子郵件,集中進行線上或線下購物,一鼓作氣打一通溝通電話,等等。

05)專注,保護自己,不受別人的干擾。

無論什么事情,一旦決定做了,那就傾注身心投入其中。

因為正在做的事,一定是選擇的優(yōu)先項,所以也要確保一次只做一件事,別被別的事項干擾。

我們需要關注的是,自己正在做的事情,有沒有把自己時間的意義最大化?自己正在做的事情,相比后續(xù)待辦,是一件大事還是小事?

完成了前面的篩選和決定,接下來要做的事情就是,優(yōu)先選擇大事,忽略小事,把整塊的時間和充沛的精力投入在大事上,力出一孔,大力出奇跡。


3

# 閱讀感想

時間就是生命。

珍惜時間就是在延長生命。

在意義的維度上看,確實如此。

在實操的情境中看,時間管理是一種理念,現(xiàn)實的情況是,唯有自我才能管理。

我們所要做的,就是將自己寶貴且有限的精力,用在正確的、有意義、有價值的事情上。

所謂時間管理的意義就在于此。

之前看過了很多時間管理類的書籍,也接觸并嘗試了很多時間管理方法技巧,比如重要緊急四象限、番茄時鐘工作法、「吃掉那只青蛙、每天吃三只青蛙」、五種時間理念,等等。

這些理念和方法各有所長,有利于解決某些情境下的問題,不過就系統(tǒng)性而言,不像這本書的聚焦漏斗模型這般體系化、流程化。

本書的時間管理理念及時間倍增方法,構建了一個很好的認知模型,設置了一系列高效務實的行動流程,能幫助我們在時間管理上做得更加有條理性,能規(guī)范化。

當然了,這并不是說,書中的模型和流程就是最好的、完美的,因為只要能適合自己的、改變生活的就是好的。

我們在學習利用聚焦漏斗模型的時候,可以借鑒其思路方法,把其他的時間管理方法融入進來,讓它們發(fā)揮1+1>2的作用。

比如,在自動化部分,可以結(jié)合GTD時間管理方法。在專注部分,可以結(jié)合番茄時鐘工作法、「吃掉那只青蛙」方法,可以運用心流相關的方法技巧。

很多被驗證過有效的時間管理方法技巧,都可以嘗試著融入聚焦漏斗模型的體系中,這就考驗我們的觀察力和創(chuàng)造力了。

以上就是今天的分享,希望對你有幫助,希望我們都能做好自我管理,高效利用時間精進自我,獲得持續(xù)成長。

與你共勉。

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