這一周，發(fā)生了什么？
關(guān)于時間開銷的分享
各位小伙伴大家晚上好，#30天專注橙長計劃#快接近尾聲了，我相信大家在時間管理方面有自己的一些心得，今天我也是分享一下我在時間管理方面的心得：我在時間管理方面也看過一些書，像李笑來《把時間當(dāng)朋友》、鄒鑫《小強升職記》等等，知道了不少的方法，卻實踐得很少。
今年8月份我又重新拾起時間管理，邊看書邊實踐《小強升職記》里面的方法，正好這時我周邊的一個朋友：我在拆書幫的師父，他在簡書上寫的一些關(guān)于時間管理的文章（最后我也會把文章分享給大家），通過文章我知道他把時間管理實踐得特別好，于是我就去請教，去交流。后面一個巧合的契機，便有了我們?yōu)槠谝恢艿摹队涗洉r間開銷》訓(xùn)練營。
所以，我今天的主題就是分享關(guān)于記錄時間開銷：它是時間管理的小部分，是做好時間管理的基礎(chǔ)。
這是我在上一周里，某一天的時間日志，大家可以看一下（發(fā)圖片），記得很詳細、精確到分了。大家可能會問這樣記錄時間開銷有什么作用？當(dāng)時我在參加《記錄時間開銷》訓(xùn)練營的時候也在問自己為什么要參加這個活動？通過這一周的訓(xùn)練想要得到什么樣的結(jié)果？
我參加時間開銷訓(xùn)練營主要有三個目的：
（1）找出我的時間黑洞；
（2）分析出我的高效時間段；
（3）通過記錄時間開銷，分析工作和生活各類事情的時間占比。
然后我就開始了一周的時間記錄，從早上6點鐘到晚上12點左右，我事無巨細全部記錄了下來，這個過程很繁雜、很細致，甚至很費時間，因為你要去記錄一天中的每一分鐘。但是，堅持一周下來，你一定會有所收獲，你會找到你做事情的規(guī)律，你會知道你的時間黑洞在哪個時間段，會找到你的高效時間段在哪個時間段。
在記錄時間開銷的時候，有以下幾點需要注意：
（1）因為記錄時間是一個刻意訓(xùn)練的動作，不是按照自己喜好的來，而是按照訓(xùn)練標(biāo)準來，所以需要大家從最開始在做一件事的時候無意識記錄時間，到后面每做一件事就有意識的記錄事情(開始時間和截止時間)。這個刻意訓(xùn)練的動作，不僅能找出時間黑洞，更能感知到時間的流逝。
（2）在記錄時間的時候，大家容易犯一個錯，為了方便，將時間節(jié)點統(tǒng)計在整數(shù)，比如說18:00/18:30等字樣，但事實上，我們的時間不可能那么精準地卡在整數(shù)點上的，這充分說明，這份時間開銷記錄的結(jié)果在分析漏洞上是無效的，無法找出時間黑洞出現(xiàn)在哪里。
（3）關(guān)于時間管理的工具：相信在時間管理方面的軟件，大家知道很多，也下載了很多，我在這里就不多說，也不去評判它的好與壞。我只是建議，如果剛開始學(xué)習(xí)時間管理，并且想要分析你的時間開銷記錄，強烈建議不要使用軟件（可以自動形成時間點的軟件），而是用紙筆/筆記軟件手動記錄來進行記錄。原因很簡單，刻意訓(xùn)練的要求就是避免自動完成，軟件幫你自動完成了，你就找不到問題所在了。
我現(xiàn)階段主要用的就是紙筆：用于記錄每天每時發(fā)生的事情，然后去分析時間開銷
隨手記：統(tǒng)計每天花費各類事項的時間，這個APP的使用我會在后面詳細介紹。
我們花這么長時間去記錄時間開銷，它的作用主要在哪里呢？
（1）為了發(fā)現(xiàn)時間黑洞
通過幾天或者一周的記錄，我們會發(fā)現(xiàn)自己在哪個時間段做事情特別高效？哪個時間段喜歡跟同事聊聊天？哪個時間段自己會玩玩微信、刷刷微博等等一系列數(shù)據(jù)。有了以上的時間數(shù)據(jù)，我們就可以做相應(yīng)的調(diào)整：
拿我的一周數(shù)據(jù)來分析，通過一周的時間記錄，我發(fā)現(xiàn)我的時間黑洞主要集中在上午上班前30min，我要很久才能調(diào)整進入工作狀態(tài)；上午下班的前30min，到吃飯點了，我會想中午吃什么呀？同樣的，因為下午要午休，睡醒了后我沒辦法馬上進入狀態(tài)，會發(fā)發(fā)呆、走走神什么的；還有一個就是下班前的一段時間，我也是比較躁動的，沒辦法靜下來來上班。這樣合計下來，總的時間將近2小時的時間黑洞，再加上其他時間段的休息、聊聊天什么的，一天下來至少有3小時。
初步分析出我的時間黑洞，我就要做一件事，怎么解決上下班這2hours的時間黑洞呢，我就借用了《小強升職記》的一個方法：將我一天的工作時間分為三個時間段：雜事時段、溝通時段、工作時段。
因為上下班這倆小時，我的效率不是那么高，我就將工作中的一些雜事、瑣碎的事、需要跟同事溝通協(xié)調(diào)的事，安排在這個時段，充分利用好這個時間段。至于工作時段就是我的高效時段，我就充分利用這個時間去處理一天中難度較大、任務(wù)較重的工作。
（2）為了更好的回顧
我們一般白天非常忙碌，到了晚上回顧的時候，很多事情都想不起來了；或者說你可能知道今天晚上你在做什么，但是昨天呢？五天前呢？30天之前呢？半年前呢？你在干什么呢？如果想不起來的話，那么記錄時間開銷就可以幫你回憶。
（3）感知時間的流逝
時間開銷記錄可以讓自己聽到時間的聲音，甚至可以感受到時間的長度。這是需要積累適應(yīng)才能得到的能力，我目前屬于初期記錄時間的階段，不能有很大的感知能力，但我相信堅持下去會有意想不到的收獲。
（4）記錄時間開銷，統(tǒng)計分析工作和生活各類事情的時間占比
記錄時間開銷，便于統(tǒng)計一天中各類事情的時間占比，一個月中各類事情的時間占比，甚至一年中各類事情的時間占比。這里就需要一個APP隨手記的協(xié)助，它是一個記賬軟件，因為記賬軟件一般具有很強大的統(tǒng)計功能，它能立刻統(tǒng)計出每天/每月/每年的列表圖、餅狀圖?；谟涃~軟件這么強大的統(tǒng)計分析能力，如果把這個記賬的軟件用來記錄時間，它就能很好地幫你分析出每天/每月/每年種各類事情的時間占比。這個也是我?guī)煾傅膭?chuàng)意，這一點我是非常佩服的。
照樣以我為例，每天我用紙筆記錄我的時間開銷記錄，下班后我將各類事情的所用時間輸入我的APP隨手記中，我就可以知道我今天花了多長時間在閱讀上，多長時間在瑜伽上，長期下來我也可以知道這個月我花了多長時間在閱讀上，多長時間在瑜伽上等等。同樣的道理，它也可以用于你的工作記錄中。長期下來，你可以感知你的成長，也可以把這個數(shù)據(jù)用于制定日計劃/月計劃/年計劃的依據(jù)。
這個APP怎么去用，怎么去實踐呢？我推薦兩篇文章給大家，這篇文章的作者把時間管理實踐得特別好的人，也是用隨手記記錄時間的創(chuàng)意者。大家如果有興趣可以按照文章的描述的步驟記錄你的時間開銷。
今天，我的分享就到此結(jié)束，謝謝大家。
