去年感覺一整年忙忙碌碌，但年初定下的目標(biāo)到年底幾乎都沒有實現(xiàn)，這讓我覺得很不安，不禁要問：時間都去哪了？年底的時候?qū)懥四甓瓤偨Y(jié)和新年的計劃，今年有計劃的看了幾本時間管理方面的書，聽了一些時間管理大師和達(dá)人們的分享、講座，也關(guān)注了時間管理方面的公眾號“時間管理”、“warfalcon”等，鞏固和拓展了以前建立的時間管理知識，開始系統(tǒng)的踐行和完善我的自我管理系統(tǒng)——記事本生活之旅。
現(xiàn)在，我正使用的個人管理工具包括了幾本記事本和幾個app。記事本有電子版的印象筆記，紙質(zhì)的工作周記本、A5大小的活頁記事本、和一本旅行本大小的手帳，還有一些工作、學(xué)習(xí)的筆記本。app有“愛今天”、“種子習(xí)慣”、“Keep”、“隨手記”、“我要早睡”和“番茄土豆”。
我每天的生活都在各種各樣記事本和app的幫助下，管理自己的時間，一點一點的實現(xiàn)目標(biāo)。
讀了《記事本圓夢計劃》之后我為自己準(zhǔn)備了一本A5大小的本子作為我的夢想記事本，本子里有“想做的事情清單”，列了我許許多多或大或小，天馬行空的夢想，還有我有待完成的十五年規(guī)劃和五年規(guī)劃，目前我只有2016年的一個全年規(guī)劃。未來我還會不斷的在“想做的事情清單”上添加我的夢想，然后努力形成一種制定長期規(guī)劃的能力。
在寫夢想記事本和做全年規(guī)劃的過程中，我逐漸形成了自己清晰的中長期目標(biāo)。我會把這些目標(biāo)都添加進(jìn)“愛今天”，設(shè)定好目標(biāo)達(dá)成的期限以及需要投入的總時間，然后每天都進(jìn)行時間花費的記錄?！皭劢裉臁笔且豢罘浅：玫臅r間記錄軟件，簡單粗暴地將時間分為投資、固定、睡眠、浪費，投資時間就是為達(dá)成目標(biāo)所花費的時間，軟件中可以統(tǒng)計已經(jīng)投資的總時間以及分析每天投入的時間是否能按時達(dá)成目標(biāo)；固定就是無幫助但必須花費的時間；浪費就是無幫助且非必需的時間。
美好的一天，從早上5:00開始，起床后會用“Keep”做大約半小時的運動。“Keep”可以根據(jù)K1到K5的難度等級和減脂、增肌、塑形的不同需求定制訓(xùn)練課程表。我從K1級別開始練習(xí)，目前正在進(jìn)行K3的三周減脂課程，跟隨著課程表的訓(xùn)練，就像學(xué)生時代每天去上課的感覺一樣，很有動力的每天打卡完成。課程表的安排一般為訓(xùn)練三天休息一天，運動頻率比較合適，而且“Keep”現(xiàn)在還很貼心的有了生理期設(shè)定功能喲。早起之后半個小時的運動，可以很快地喚醒身體各項機(jī)能，保證一整天都活力滿滿不會犯困。
洗漱之后的6:00—7:00（休息日的5:00—7:00），是我一天中最高效的Unbroken?Time?，F(xiàn)在我每天的這段時間都會用來寫論文，早起的這段時間，加上工作日的一兩個晚上和周末的一些時間，每周大約完成10個小時3000字的論文量。
工作日時光
早餐后7:40—8:00，騎車去上班。每天4次通勤往返，大約有80到90分鐘，這都是非常珍貴的碎片化學(xué)習(xí)時間，可以聽喜馬拉雅FM或者一些有聲讀物。最近兩個月我都在聽葉曼講《道德經(jīng)》，還有“羅輯思維”優(yōu)酷視頻的語音，以前有段時間是聽一些英語學(xué)習(xí)音頻。
8:00—8:40，到辦公室做工作前的準(zhǔn)備工作，在工作周記本上列出日程安排，在印象筆記上寫“晨間日記”。我制作了一個固定的模板，上面包括了我的年度計劃、月度計劃和周計劃，以及每天需要填入的部分。晨間日記包括昨日日記和未來日記。回顧昨天美好的事情、進(jìn)行的工作、理財（日常的收支用“隨手記”記賬）、學(xué)習(xí)等，還列了小習(xí)慣的打卡部分（我同時也在“種子習(xí)慣”上打卡，因為具有統(tǒng)計功能，還能進(jìn)行分享）。未來日記就是今天的3只青蛙和小確幸。我使用“X月X日”和“X年X月”兩種標(biāo)簽進(jìn)行日記的管理。（參看利用印象筆記Evernote“標(biāo)簽”整理可以用一輩子的晨間日記）
工作時間主要根據(jù)“工作周記本”上列的日程和今日“3只青蛙”的工作內(nèi)容進(jìn)行。當(dāng)然每天也會有許多突發(fā)事件，我會把它記在旁邊的便簽條或者筆記本上，如果是非常重要緊急的事情就會改變?nèi)粘恬R上去處理，不是那么重要緊急的事情，就先將3只青蛙都吃掉之后再去處理。在工作中如果有什么新的想法，或者有突然想到要去做的事情就會寫在工作筆記本上，工作中努力排除干擾，清空大腦，大段的時間盡量都專注于一件事上。
高效率的工作需要做到兩點：一是將所有的任務(wù)列出來，并按重要性進(jìn)行排序，分清事情的輕重緩急，重點搬掉每天的大石頭。二是在工作時間內(nèi)提高專注度，可以使用番茄工作法來進(jìn)行。番茄工作法就是在一個25分鐘的番茄鐘時間內(nèi)專注于一項工作，完成后休息5分鐘，連續(xù)完成4個番茄鐘之后，進(jìn)行15分鐘的長休息?！胺淹炼埂币约啊皭劢裉臁倍加蟹宴姷墓δ?。每個番茄鐘的時長還可以根據(jù)自己的專注度和效率來進(jìn)行調(diào)整，在我的高效時段，我基本上能夠達(dá)到50分鐘到一個小時的專注，那么我的番茄鐘就是50分鐘，然后休息10分鐘。
早上的工作時段效率較高，我主要用來處理一些創(chuàng)新性的工作，比如編稿、寫方案之類的。下午的工作時段效率比較低，我主要用來處理一些事務(wù)性的工作，比如數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報材料、打各種電話等。
17:00—17:30，下午下班前的半個小時，基本上沒有什么工作的狀態(tài)，我會稍微整理下一天的工作，如果沒有什么重要的事情，我就會在這半小時進(jìn)行閱讀。
18:00—19:00，回到家后的一個小時。在晚飯前，我會先做30個健腹輪。晚飯期間一般會與家人聊天溝通，然后看一會電視新聞，了解國內(nèi)外的時事，同時還能為自己的論文收集一些素材。
19:00—19:30，晚飯休息后的半個小時，也是每天的閱讀時光。平均每天都能有大約半個小時的閱讀時間，讀書時間不多，大約一個月只能看完兩三本書。紙質(zhì)的書籍，我會直接在上面劃線以及做一些簡短的筆記。如果是kindle的電子書，則可以直接在上面做重點的標(biāo)記，讀完一本書后還可以使用“clippings.io”直接導(dǎo)出到印象筆記中進(jìn)行整理。（參看怎樣將kindle里的筆記導(dǎo)入到evernote）看完一本我認(rèn)為比較有價值的書之后，我都會對之前做的重點標(biāo)記進(jìn)行梳理，然后根據(jù)自己的想法感受和生活實踐，寫一篇讀書筆記，形成一個知識輸入、輸出的閉環(huán)結(jié)構(gòu)。
20:00—22:00，這是每天第二個整段的非工作時間，主要會花費在自己重要的目標(biāo)上。周計劃中的許多非工作任務(wù)就是在這個時段完成的，主要有寫論文、聽線上課程，打球（夏天還有游泳），寫作和閱讀，休閑方面的看電影、畫畫、做手工等等。時間管理的藝術(shù)就是將工作、學(xué)習(xí)、生活進(jìn)行平衡，尋找一種身心健康，不斷成長的生活方式。所以每天除了工作之外，一定要把業(yè)余時間進(jìn)行合理的分配，要鍛煉身體，有更好的體魄；要不斷的學(xué)習(xí)，進(jìn)行長期持續(xù)性的輸入，提升心智，不斷升級個人的操作系統(tǒng)；要發(fā)展自己的興趣愛好，做一個有趣的人；還要有娛樂和休息的時間，對自己的精力進(jìn)行補(bǔ)充。
我有一本可以替換本芯的旅行本大小的手帳，它是我的思考記事本。我有一些凌亂的、靈光乍現(xiàn)的想法或者是一些感觸、思考都會記錄在這本本子上。還有很多心血來潮的涂鴉或者是一些好句、好段、好點子的摘錄，再或者是對于某天、某件事的日記也會寫在上面。同時，它也是我聽各種線上課程和視頻講座的筆記本。各種混亂的、雜亂的記錄，時不時翻出來看一看卻總能有許多新的收獲和想法。這本手帳還有一部分是月計劃本，因為我沒有太多的日程需要事先的安排，所以這本月計劃本我都是拿來作為每天主要事情的簡短記錄，比如今天寫了多少字的論文？見了哪個朋友？聽了什么課？看了什么電影或者讀了什么書之類。這樣一個月結(jié)束的時候，翻開月計劃本就能很清楚的看到我這個月都做了什么事情，有沒有完成月計劃的任務(wù)清單。
周末時光
周末早上5:00—8:00，依然是Keep+晨間日記+論文。
周末的時間會比較簡單的分成上午、下午、晚上3個時間段，早上通常會進(jìn)行練球、游泳等體育運動。周六的下午和晚上，通常會與小伙伴聚會或者進(jìn)行一些娛樂活動。周日的下午會安排攝影外拍或者在家閱讀。周日的晚上，會用“紅點”聽時間管理的[周日加油站]，然后對一周的工作生活進(jìn)行梳理回顧。
周末的時候會有一些外出搭乘公車或者等待的時間，我一般會在包里放一本kindle，用一些碎片化時間進(jìn)行閱讀，這些碎片化的時間，周末兩天加起來都能有1到2個小時，還是非?？捎^的。
22:00美好的一天結(jié)束了，好好的睡個好覺！
自我管理的一些小技巧
1、目標(biāo)導(dǎo)向。要認(rèn)真的思考自己長期、中期、短期的目標(biāo)，這些目標(biāo)要符合SMART原則（明確性、衡量性、可實現(xiàn)性、相關(guān)性和時限性），然后根據(jù)目標(biāo)列計劃包括年度計劃、月度計劃和周計劃，最后就是落實到每天的3只青蛙和日程安排的具體行動上。
2、日程安排適度彈性。每天的行程不要排得太滿，每天專注于完成三件最重要的任務(wù)就可以了，不要面面俱到，要充分估計完成一件事所需的時間，并預(yù)留時間處理突發(fā)事件。比如預(yù)計一個任務(wù)完成需要2.5小時，那么在行程上就要預(yù)留至少3小時，像我的日常工作會有許多的突發(fā)任務(wù)，如果把時間安排得太滿，則一整天都會在四處救火，非常被動。如果需要赴約，也要充分預(yù)估在路上堵車和對方可能遲到的時間，時間安排盡量彈性，當(dāng)然如果帶一本kindle出門，堵車或者等人都不大會煩躁了。
3、寫下來。所有的目標(biāo)、計劃、下一步行動、頭腦風(fēng)暴和所有能引起注意的事情全部寫下來。大腦是用來觀察事物、進(jìn)行思考的，所以記憶性的工作盡量不要讓大腦來負(fù)擔(dān)，借助紙筆或者電子記事本來收集資料、記錄想法，隨時清空大腦。
4、早睡早起。早睡早起，應(yīng)該算是我養(yǎng)成的最重要的習(xí)慣之一，沒有特殊的情況，每天盡量做到晚上22點入睡，早上5點起床。這樣每天在上班之前，我都已經(jīng)完成了一些很重要的事情，比如運動和學(xué)習(xí)，而且每天早起之后，運動半個小時都能保證一天都精力充沛不犯困。早睡早起的習(xí)慣可能很多人都比較難養(yǎng)成，但是我培養(yǎng)這個習(xí)慣并沒有經(jīng)過太多痛苦的過程，大約只花了半個月。我以前由于工作的原因，經(jīng)常會凌晨2、3點才入睡，第二天早上10點、11點之后才起床，基本上晚上23點之前睡覺都是睡不著的，如果早上8、9點起床就會沒有精神。但是當(dāng)我決定要早睡早起之后，我先是每天提早睡覺，從24點、23點，到22點逐步往前推。即使睡不著到時間也要躺在床上，并且睡覺之前一定不能玩手機(jī)，我使用“我要早睡”的app，到時間就自動鎖定手機(jī)。隨著逐步的早睡，也能逐漸做到早起，7點、6點到現(xiàn)在的5點。早睡早起的習(xí)慣讓我收獲很多，從早起開始能很從容的安排自己的日程，不會過于慌亂，而且心情舒暢再多工作也不會狂躁，晚上21、22點就會犯困，睡眠質(zhì)量很好。
5、適量午睡。通常情況我會午睡30分鐘，這樣下午工作不會犯困，能有一個比較好的狀態(tài)。午睡時間最好控制在20—40分鐘，最多不能超過1小時，睡得太多醒起來會不清醒，容易造成越睡越困的局面，而且還容易造成晚上的失眠。
6、總結(jié)回顧。回顧和總結(jié)是自我管理非常重要的一部分。我現(xiàn)在每天都用晨間日記來梳理昨天的工作、生活，然后檢視月計劃和周計劃的進(jìn)度，每周、每月也進(jìn)行總結(jié)回顧。如果進(jìn)度進(jìn)展得不錯，目標(biāo)順利達(dá)成，可以對自己進(jìn)行相應(yīng)的獎勵；如果進(jìn)度落后，需要尋找原因作出調(diào)整，如果是因為自己的懈怠，不要輕易的原諒自己，可以對自己進(jìn)行相應(yīng)的懲罰；如果是因為計劃制定得不合理也可以隨時進(jìn)行調(diào)整。
