141 每天最重要的事只有一件

時(shí)間和精力管理,應(yīng)該是每個(gè)人都會(huì)遇到的問(wèn)題,也都是會(huì)為之困擾且想找到解決辦法的事情。

最近聽(tīng)了幾節(jié)關(guān)于這方面的課程。在這里簡(jiǎn)單回顧一下,不算復(fù)盤(pán),最多算個(gè)記錄,不想讓自己這么快就忘記了。

首先,一個(gè)最大的前提,是你要知道自己的時(shí)間花在了哪里?所以,我們需要記錄時(shí)間。

你可以用很多方式記錄,比如下載時(shí)間統(tǒng)計(jì)方面的軟件,或者用excel表格,或者用手寫(xiě)等,你覺(jué)得合適的、好用的都行。

記錄的作用在于:一天下來(lái),你可以清晰地知道24小時(shí),都是怎么被用完了,都花在了哪些板塊,每個(gè)板塊耗時(shí)多少?真正花在重要事情上有多少,真正浪費(fèi)了多少等等。

這也就是第二步,分析時(shí)間。只有對(duì)照記錄,認(rèn)真分析,才能找出時(shí)間黑洞,找出浪費(fèi)時(shí)間的源頭。

接下來(lái),優(yōu)化時(shí)間。這是最關(guān)鍵的一步,因?yàn)橹苯由婕暗侥闶欠衲軌蛘嬲玫礁淖儭?/p>

時(shí)間記錄不用記很長(zhǎng)時(shí)間,3—5天足矣。因?yàn)橹卦诜治龊蛢?yōu)化,如果沒(méi)有這兩步,那你記錄一年兩年都沒(méi)用。

優(yōu)化的核心在于去執(zhí)行。執(zhí)行之后再記錄、再分析再優(yōu)化,如此反復(fù)循環(huán),才能得到最大的時(shí)間利用率。

如果想專注做一件事,必須預(yù)留出整塊時(shí)間。長(zhǎng)時(shí)間處在碎片化時(shí)間里,就等于沒(méi)有時(shí)間。也就是記錄時(shí)間時(shí),倘若你發(fā)現(xiàn)自己的行動(dòng)切換頻率特別高,就要警惕自己的時(shí)間是不是被過(guò)于碎片化了,而導(dǎo)致你總覺(jué)得自己忙忙碌碌,到頭來(lái)什么也沒(méi)做。

將每天的其實(shí)按重要性排序,最重要的排在第一位,用一天中最早的時(shí)間完成它。以此類推。

如果有那么一兩件事今天沒(méi)有預(yù)期完成,那也不用有心理負(fù)擔(dān)。因?yàn)樽钪匾哪羌乱呀?jīng)完成了,抓大放小。

瑣碎的事情,比如訂外賣、寄快遞、小家務(wù)等,利用兩分鐘法則,速戰(zhàn)速?zèng)Q。意思就是隨時(shí)、隨地、隨手就去做這些瑣碎的事情,而不是累積,累積到需要占用你一兩個(gè)小時(shí)才能完成。

擁有復(fù)盤(pán)思維。每月、每周甚至每日復(fù)盤(pán)。復(fù)盤(pán)能夠讓你的成長(zhǎng)、或者失敗都有跡可循。

通俗點(diǎn)說(shuō),好記心不如爛筆頭。沒(méi)有復(fù)盤(pán)就相當(dāng)于什么都沒(méi)有發(fā)生,因?yàn)槟悴豢赡苡洃涀∧阕罱鼛啄陜?nèi)具體每天每時(shí)每刻發(fā)生的事。

如果回顧一下,你是怎么樣走到今天這一步的,只有復(fù)盤(pán)了,才可以有證據(jù)。

怎么樣過(guò)一天,就怎么樣過(guò)一生。把每天過(guò)好了,過(guò)踏實(shí)了,才能夠心安理得地說(shuō):我過(guò)好了我這一生。

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