AACTP頭馬88次會(huì)議復(fù)盤(pán)

陽(yáng)春布德澤,萬(wàn)物生光輝。春暖花開(kāi)的3月,AACTP合肥培訓(xùn)師俱樂(lè)部每周四的例會(huì)如約而至~再一次擔(dān)任線上會(huì)議的總主持,興奮,刺激,好玩~

雖然是疫情期間,但是小伙伴們的熱情絲毫不減,線上會(huì)議照樣可以把我們的心聚在一起。

也許,這也是春給予我們的力量,因?yàn)榇禾焓且粋€(gè)富有生命力的季節(jié),也是一個(gè)美麗、神奇,充滿希望的季節(jié)。

下面復(fù)盤(pán)一下整個(gè)會(huì)議

一、會(huì)議籌備

每一次會(huì)議的成功舉辦都離不開(kāi)我團(tuán)隊(duì)官員的努力,有教育副主席募集角色,公關(guān)副主席制作海報(bào)宣傳,會(huì)員副主席聯(lián)系訪客,會(huì)議經(jīng)理人制作投票鏈接等等。會(huì)議籌備的過(guò)程是繁瑣復(fù)雜的,這需要大家齊心協(xié)力,共同配合,感謝我的團(tuán)隊(duì),你們辛苦了~

而作為俱樂(lè)部的主席,我要做的除了給予團(tuán)隊(duì)最及時(shí)的二級(jí)反饋之外,更重要的是在團(tuán)隊(duì)遇到困難時(shí)給到相應(yīng)的輔助。比如這次在這次會(huì)議的前一天我們的角色還有很多沒(méi)有召集到位,我立馬做出以下三個(gè)方面行動(dòng):1.找外援。 聯(lián)系其他俱樂(lè)部的小伙伴,線上會(huì)議的好處就是可以集合各種力量,不同城市的也可以來(lái)串門(mén)學(xué)習(xí),互相交流~比如,我們這次有來(lái)自武漢的總評(píng)官,來(lái)自廈門(mén)的備稿點(diǎn)評(píng),來(lái)自南京的時(shí)間官和哼哈官~并且他們給出的很多點(diǎn)評(píng)真的讓人眼前一亮,干貨滿滿。2.私信沒(méi)有報(bào)名角色的會(huì)員,詢問(wèn)他們是否有時(shí)間以及想要擔(dān)任什么樣的角色 3.跟進(jìn)之前參會(huì)的訪客。最后成功在會(huì)議前完成角色的招募。下一次如果把時(shí)間提前會(huì)更好。

二、會(huì)議過(guò)程

1.有亮點(diǎn)。此次會(huì)議有合肥、廈門(mén)、武漢、南京四城的小伙伴,來(lái)自不同城市的思想碰撞交流真的很贊。感嘆于他們對(duì)于會(huì)議的認(rèn)真態(tài)度和極致的產(chǎn)出,總評(píng)官趙云大大即使是在外面還依然戴著口罩堅(jiān)持記筆記做總評(píng)報(bào)告,并且給出了很多中肯的建議。偉土老師對(duì)于備稿的點(diǎn)評(píng)非常細(xì)致,從會(huì)前與備稿者的溝通到會(huì)中將每段的時(shí)長(zhǎng)、臺(tái)風(fēng)、用詞都記下,到會(huì)后私信給建議,每一條都十分到位有價(jià)值。真的體現(xiàn)了頭馬人追求極致卓越的精神。

廈門(mén)AACTP主席張偉土的備稿點(diǎn)評(píng)

及時(shí)的反饋也是頭馬的一大特色,在每一次角色和演講過(guò)后都會(huì)有人進(jìn)行點(diǎn)評(píng),成為高手的套路就是反復(fù)的刻意練習(xí),而刻意練習(xí)中非常重要的一步就是有及時(shí)有效的反饋。在這里,你不用擔(dān)心犯錯(cuò),因?yàn)闀?huì)有人真誠(chéng)的提出改進(jìn)的建議,幫助你更加精進(jìn)~

2.有思考。即興演講環(huán)節(jié)的的主題是健康,大家分別從營(yíng)養(yǎng)、運(yùn)動(dòng)、心理三個(gè)方面進(jìn)行了討論。也激發(fā)了很多人的思考:我們的一生中,最寶貴的財(cái)富到底是什么?為了生活和工作而損害了健康,真的值得么?我們應(yīng)該做出怎樣的調(diào)整來(lái)維持我們的健康?這次疫情,也讓我們明白,健康不是第一而是唯一。這場(chǎng)災(zāi)難也讓我們明白,人與人之間,不拼爹,不拼車(chē),不拼房,拼的是抵抗力!希望這些思考,可以讓我們更加靠近健康,擁有健康。身體健康,一生平安,便是最大的福氣。

3.有感動(dòng)。最令我感動(dòng)的是孫林小仙女的演講“我的講師夢(mèng)”,雖然有家人在醫(yī)院住院,她依然在醫(yī)院里克服一切困難完成了演講?!耙磺械南拗贫际菑膬?nèi)心開(kāi)始的”。聽(tīng)到她講述了剛來(lái)頭馬時(shí)在臺(tái)上的不自信、不自然、緊張的心理,在公司不受老板認(rèn)可到后來(lái)在頭馬無(wú)數(shù)次的突破自己之后的蛻變,對(duì)于講師夢(mèng)想永不放棄的追逐,抓住每一個(gè)可以鍛煉的機(jī)會(huì)刻意練習(xí),現(xiàn)在終于可以在臺(tái)上非常自信流利的發(fā)表演講,在公司受到老板的信任和認(rèn)可,真心為她驕傲和點(diǎn)贊,印證了那句話“人生沒(méi)有白走的路,每一步都算數(shù)”。也越發(fā)覺(jué)得,頭馬,真的是一個(gè)神奇的地方,一個(gè)可以化腐朽為神奇的地方。

三、反思總結(jié)

1.對(duì)于自己做主持的反思:

優(yōu)點(diǎn):串場(chǎng)自然,會(huì)議流程熟悉;開(kāi)場(chǎng)俱樂(lè)部介紹使用PPT,很用心;全程保持微笑,有親和力

待改進(jìn):串詞有的地方過(guò)長(zhǎng),主持人的作用是襯托演講者,所以要盡量留出時(shí)間,串詞最好在30秒之內(nèi)結(jié)束,承上啟下。

議程表應(yīng)再提前一點(diǎn)給出,并且給第一次來(lái)參加會(huì)議的角色進(jìn)行講解。同時(shí)應(yīng)該檢查仔細(xì),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。

2.對(duì)于會(huì)議的反思:

優(yōu)點(diǎn):會(huì)議氛圍很好,訪客會(huì)員參與度高;即興話題選擇的好,具有可討論性,容易引發(fā)大家思考;有水平的點(diǎn)評(píng)人多,整體質(zhì)量比較高。

待改進(jìn):最好增加會(huì)前的暖場(chǎng)環(huán)節(jié),增加賓客體驗(yàn)感。對(duì)于角色進(jìn)行更多的提前交流。多與其他城市進(jìn)行聯(lián)合會(huì)議,互相學(xué)習(xí)和交流。

總體來(lái)說(shuō),是一場(chǎng)非常成功,令人難忘的會(huì)議啦~期待下一次的相聚~~~



PS:頭馬是什么?

頭馬(Toastmasters International)是一個(gè)國(guó)際性非營(yíng)利性組織,1924年成立于美國(guó)加州,在全球143個(gè)國(guó)家擁有超過(guò)35萬(wàn)個(gè)會(huì)員的非營(yíng)利性國(guó)際組織,成立的使命是提供一個(gè)相互支持和積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓每個(gè)會(huì)員都能成為更高效的溝通者和領(lǐng)導(dǎo)者。

AACTP合肥培訓(xùn)師俱樂(lè)部是安徽地區(qū)第一家以培訓(xùn)師為班底,純中文的頭馬國(guó)際演講俱樂(lè)部。致力于幫助會(huì)員提高公眾演講、溝通技能,鍛煉團(tuán)隊(duì)合作和領(lǐng)導(dǎo)力。打造培訓(xùn)師的孵化器,成為培訓(xùn)師的搖籃,幫助熱愛(ài)培訓(xùn)以及演講的小伙伴不斷精進(jìn)。

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