第9章 有效利用時間，拒絕無效努力

30 把時間用在關(guān)鍵要務(wù)上

管理者的主要任務(wù)就是分清主次，找到團(tuán)隊當(dāng)前階段的努力方向：哪些事情是與公司發(fā)展前景密切相關(guān)的關(guān)鍵事件，應(yīng)該受到足夠的重視；哪些事情看似重要，但在人手有限的情況下，可以緩緩再做。只有這樣，整個團(tuán)隊才會抓住最好的機(jī)會不斷獲得進(jìn)步。

傳奇CEO杰克·韋爾奇曾經(jīng)說過：“如果你認(rèn)為一件事很重要，就一定要為它分配足夠多的時間?！眻F(tuán)隊管理最重要的是管人，但是我們沒有為這件事情分配足夠多的時間，這無疑走錯了團(tuán)隊管理的方向。

高效工作方法——GTD（Getting Things Done，把事情做完）

GTD的核心理念是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并讓自己一一執(zhí)行，大致分為收集、整理、組織、回顧和執(zhí)行五大步驟。

1．收集

將能夠想到的所有應(yīng)該去做的事情羅列于“待辦事宜”中。

2．整理

將進(jìn)入“待辦事宜”的事項進(jìn)行分類處理，定時清空。

3．組織

組織是GTD中最核心的規(guī)劃步驟，需要管理者綜合考慮各方面因素，制訂出相應(yīng)的計劃。行動的組織可以分為行動清單、等待清單和未來清單三部分。

4．回顧

回顧是指每周都進(jìn)行清單回顧、檢查和更新的步驟，確保GTD系統(tǒng)的正常運(yùn)作，并保證下周計劃正常進(jìn)行。

5．執(zhí)行

按照清單開始行動。