企業(yè)的任何工作流程都離不開(kāi)文檔管理，因此文檔管理也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)。

企業(yè)體量越大，就會(huì)有越多面對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程、頻繁的文檔編輯任務(wù)和跨區(qū)域的文件共享需求，因此企業(yè)迫切需要知識(shí)文檔體系去實(shí)現(xiàn)文檔有效性的管理。幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全的文檔存儲(chǔ)，高效的文檔搜索，便捷的文檔協(xié)作和有效的文檔權(quán)限、版本、行為管控。

那么該從幾步入手進(jìn)行有效的文檔管理呢？

一、是建立完善的建立知識(shí)的分類體系，減少文件整理成本，提高知識(shí)的利用效率；

二、是建立知識(shí)索引和搜索平臺(tái)，減少資料搜尋上的消耗；

三、做好知識(shí)對(duì)的發(fā)布與更新管理，規(guī)范化知識(shí)文檔變更，及時(shí)更新。

知識(shí)文檔管理如此重要，那么擁有BPM+低代碼+KM三位一體的天翎MyApps平臺(tái)會(huì)有哪些對(duì)策呢？下面由小編給大家詳細(xì)道來(lái)。

1、以BPM業(yè)務(wù)流程管理為切入點(diǎn)進(jìn)行知識(shí)管理

以BPM端到端流程打通的思路可以讓知識(shí)文檔與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行完美融合，各個(gè)階段產(chǎn)生的知識(shí)成果經(jīng)過(guò)審批均能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)體系化、自動(dòng)化歸檔，從而實(shí)現(xiàn)高效的知識(shí)文檔管理工作。

2、強(qiáng)大而完善的文檔存儲(chǔ)分類功能

基于天翎MyApps低代碼平臺(tái)的可視化操作界面與豐富的API接口功能。文檔存儲(chǔ)分類輕松打通其他系統(tǒng)做接口，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目靈活配置，自定義用戶界面和內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)多維度的儲(chǔ)存分類方式。文檔庫(kù)目錄瀏覽方式有零件 結(jié)構(gòu)、性能結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)檔。存儲(chǔ)分類有標(biāo)簽、組織架構(gòu)分類等。滿足企業(yè)絕大多數(shù)場(chǎng)景需求。

3、智能化的文檔全文檢索

基于天翎MyApps低代碼平臺(tái)的移動(dòng)端無(wú)需二次開(kāi)發(fā)的特性，以及知識(shí)賦能的理念。PC 端及移動(dòng)端能夠進(jìn)行智能的搜索功能。可以按照部門(mén)維度、員工維度進(jìn)行全文檢索，支持高級(jí)檢索，如模糊搜索、分詞搜索、編號(hào)搜索等。大幅減少在資料搜尋上的消耗。

4、可塑性高的檔版本管理

相比于其他文檔系統(tǒng)在版本管理上的雜亂無(wú)章。在天翎MyApps平臺(tái)實(shí)現(xiàn)的文檔管理系統(tǒng)能對(duì)上傳的文檔實(shí)現(xiàn)同個(gè)文件的不同版本規(guī)則，用戶能根據(jù)自身需求訴求來(lái)設(shè)置，可以是年月日分秒的后綴，也可以是VI-N的版本等。

天翎MyApps平臺(tái)以BPM流程管理為切入點(diǎn)加上低代碼賦予的高擴(kuò)展性，讓知識(shí)文檔管理與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)完美銜接，實(shí)現(xiàn)了端到端的高效文檔管理，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中不可缺失的一環(huán)。