李參老師的《印象筆記留給你的空間》是被印象筆記官方所推薦的一本相關(guān)圖書，所以我最初以為這本書是一本教導(dǎo)菜鳥們?nèi)绾戊`活地運用印象筆記的工具書。
但是當(dāng)我真正翻開它時，我才發(fā)現(xiàn)，原來看書真的不能只靠書名下判斷。這哪里是一本印象筆記的工具書，這明明是一本自我管理和知識管理的教科書。當(dāng)然，在具體的方法和技巧上，它肯定還是以使用印象筆記為基礎(chǔ)的。（不然大象為什么要推薦它？）
1.收集記錄
處在信息爆炸的時代，許人都有不堪重負(fù)的感覺，所謂“知識管理”也正是在這種情況下應(yīng)運而生的。而無論是怎樣神奇的管理方法，如果你沒有適當(dāng)?shù)男畔碓?，或是每次都沒有及時把有用的信息記錄下來，那也都是巧婦難為無米之炊。
比如讀書。都說讀書有一個把書讀厚，在把書讀薄的過程。我們在真正對一本書進(jìn)行精讀前，可以事先收集一些相關(guān)的書評和資料，在讀書的時候需要做讀書筆記，而在讀完后，更具知識管理的原則，你還需要自己寫書評進(jìn)行知識輸出。整個過程都涉及到對知識和信息的收集。
自我管理也是如此。在生活和工作中，想要把零散的任務(wù)和信息做好整理，記錄也是必不可少的第一步。比如生活中許多常用的信息，例如病歷、各類家電的說明書，都是需要妥善的收集和保存，以備不時之需的。
不僅是信息，有時我們的腦海中會突然出現(xiàn)一些靈感或者念頭，打斷我們工作的思路，降低我們的效率。但是如果你選擇直接無視，不及時記錄，那你就會很快忘記，再也想不起來。不少靈感就是這么被我們錯失的，這當(dāng)然非?？上А?/p>
又或著我們會有一些夢想，想著要等到某一天去實現(xiàn)，但事實是你很快就會把它拋之腦后，被眼前的茍且所淹沒。如果你能把夢想記錄下來，時不時的看一眼，提醒一下自己“你還有遠(yuǎn)方”，那么這個夢想被實現(xiàn)的幾率也就會大上許多。
所以，自我管理與知識管理的第一個關(guān)鍵，就是做好信息的收集。比如使用印象筆記或者紙質(zhì)工具，建立收集箱，隨時記錄稍縱即逝的靈感和信息，先別管有用沒用，價值大小，怎么分類，怎么使用，全部一股腦的塞進(jìn)去。
2.內(nèi)化整理
當(dāng)然，存儲不等于掌握，“如果沒有被我們學(xué)習(xí)、內(nèi)化、應(yīng)用，那只能叫做信息而不是知識?！?/b>所以在完成了記錄之后，第二步要做的就是整理和內(nèi)化。
信息時代，我們面臨的最大的挑戰(zhàn)就是大腦的記憶效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上電子設(shè)備。但李參老師認(rèn)為，大腦最擅長的本來就不是記憶，而是思維。所以，所謂知識的內(nèi)化，并不是說要把所有的信息都變成記在腦子里的知識。一些實用的方法和技能當(dāng)然需要你真正學(xué)會，但是知識，只要你需要時可以隨時調(diào)用就可以了。這也就是李參老師所說的“書到用時剛剛好”。
要做到這一點，印象筆記等電子設(shè)備和相關(guān)應(yīng)用程序就明顯比紙質(zhì)工具有優(yōu)勢了。通過添加標(biāo)簽，我們可以給一段信息加上許多不同的維度，方便我們在需要使用時搜索到。同時，這也是我們對于一段材料所產(chǎn)生的靈感的記錄，可能你已經(jīng)忘了讀到某一段材料時的想法和靈感，但是你當(dāng)時加的標(biāo)簽會提醒你，你當(dāng)時是從哪個角度思考這段材料的。
而除了信息的整理，思維的整理同樣重要。我們在思考一些事情的時候，往往會有“想法很多，但不知從何做起”的感覺，這就是因為思維太過混亂了。我們需要所得是先把所有的想法和靈感記錄下來，然后加以整理。在這個問題上紙質(zhì)工具就要比電子工具來得有優(yōu)勢，這是因為可視的實物更能激發(fā)我們的思維。
比如我們可以把這些不同的想法和靈感寫在便利貼上，一條一張，把它們可視化。然后，在墻壁或者白板又或者是大一些的白紙上不斷的排列組合這些便利貼，就可以完成對碎片的思維、想法、靈感的收集與整理。
3.堅持反思
在自我管理方面，如果想要做到不斷地精進(jìn)，那么堅持進(jìn)行反思就是很有必要的。這包括任務(wù)反思和定期回顧兩方面。
首先是每次任務(wù)完成后的任務(wù)反思。這是我們經(jīng)常會忽略的一方面。其實很多企業(yè)和單位都會有要求員工寫報告的程序，就是在幫助我們進(jìn)行反思，可惜的是大多數(shù)人都只是把這當(dāng)作一種額外的工作負(fù)擔(dān)，草草了事。
如果每次任務(wù)完成后，我們都能及時的進(jìn)行反思，包括：任務(wù)預(yù)期目標(biāo)是什么？是否達(dá)到？實際發(fā)生了什么？學(xué)到了什么？可以采取哪些行動？其中可以立刻實施的有哪些？哪些方面值得改進(jìn)？下次就可以實施的有哪些？然后每當(dāng)我們下次需要進(jìn)行某項任務(wù)，或者根本就是重復(fù)性的任務(wù)的話，我們只需要把上次的反思找出來看看，就可以避免許多問題，并且獲得有效的提高。
除了任務(wù)的回顧外，還有就是定期進(jìn)行的回顧總結(jié)。這種總結(jié)可以每天做，但是這樣會給自己帶來很大的負(fù)擔(dān)，所以以周為單位，進(jìn)行周回顧是比較好的選擇。甚至可以說，周回顧其實是整個個人管理系統(tǒng)正常、有效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。
周回顧要做的事情有三類：review、check、update
Reciew，也就是回顧。我們可以一周一次，回顧自己所做的事情，將自己總結(jié)的經(jīng)驗都記錄下來，作為自己進(jìn)步的臺階。也可以回顧一下自己為實現(xiàn)夢想做過些什么，作為督促自己前進(jìn)的動力。我們還可以一周一次，給自己留出一些時間，做主動探索式得自我內(nèi)省。在漫無目的的思索中把自己腦海中的想法和靈感集中記錄下來，清空自己的大腦，保持“零態(tài)清爽”。
Check，檢查，保持對日程和任務(wù)的跟進(jìn)。尤其是對于長周期的任務(wù)來說，更加需要定期檢查任務(wù)的進(jìn)度，否則很容易陷入拖延的陷阱。
Update，就是更新，在這里更主要指的是日程和狀態(tài)的更新。在每一周開始前或剛開始的時候，制定本周的計劃和日程，可以給新的一周開一個好頭，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
以上就是《印象筆記留給你的空間》中關(guān)于自我管理和知識管理的一些理論與方法，也是我現(xiàn)在正在使用的。其實有不少在其他同類型的書籍中都會有介紹，但是這本書最大的特點就在于理論與實踐相結(jié)合。別的自我管理類書籍只會告訴你做什么，李參老師則會結(jié)合印象筆記告訴你具體怎么做，可操作性是同類型書籍中最強的一本。
