職場高手:如何解決團(tuán)隊(duì)工作中復(fù)雜問題

每一個(gè)困難背后都隱藏著能力和機(jī)遇,用能力解決它,便是機(jī)遇。如果逃避便是機(jī)會(huì)。

工作的目的是什么?企業(yè)為什么要花錢請員工上班?

答案是解決問題。

大家都知道任何一家企業(yè)都不是慈善機(jī)構(gòu),不會(huì)無緣無故的付報(bào)酬給你,同時(shí),企業(yè)花錢請你的成本必須大于你所創(chuàng)造的利潤,這樣才能使企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展。

怎么衡量一個(gè)人的工作能力?

通俗的講,一個(gè)人最直接工作能力體現(xiàn)在解決問題的能力上,同樣的問題,解決的結(jié)果越是超預(yù)期、能力也就越強(qiáng)。
員工除了具備解決本職工作內(nèi)問題的能力之外,還需要與公司的價(jià)值觀一致,同時(shí),最直接的員工責(zé)任就是體現(xiàn)在敬業(yè)度,用一句話概括敬業(yè)就是在一個(gè)人的能力范圍內(nèi)把工作做到最優(yōu)。

任何一家企業(yè)不會(huì)缺員工,缺的是優(yōu)秀的員工,優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn)是有獨(dú)立思考能力,不僅僅局限于現(xiàn)有的思維框架,而是通過愿景牽引讓員工主動(dòng)把工作做到極致。

舉個(gè)例子:

背景:小張、小李兩人在同一時(shí)間入職同一家公司,但是三年之后,小張連續(xù)升職加薪,而小李卻一直原地踏步,于是,小李決定找老板談加薪的事。

這一天,小李敲開了老板辦公室的大門,小李跟老板說出了自己的訴求。

老板說等等再說,下周有客戶來公司拜訪,你幫我安排一下!

第二天,老板問小李客戶什么時(shí)候到?

小李回答說:客戶下周一過來。

之后就沒了。

這時(shí),老板把小張叫進(jìn)來,問客戶什么時(shí)候到?

小張回答說:客戶下周一到本公司,一行有三個(gè)人,其中一個(gè)是助理,一個(gè)是客戶的夫人,是坐火車來,我查了一下本市下周一的天氣預(yù)報(bào),會(huì)有雨,我已經(jīng)安排小王去火車站接待了,同時(shí)已經(jīng)預(yù)訂好下周一得酒店,一共兩間,一間是豪華套間,一間是豪華單間,一共花費(fèi)XX,已經(jīng)給財(cái)務(wù)報(bào)賬了。

老板回答說:好了,知道了去忙吧!

轉(zhuǎn)過身對小李說,現(xiàn)在你還要求加薪嗎?

小李羞愧得退出去了

思路決定出路,想要職場道路更加平坦、順暢,那么解決復(fù)雜問題的思路顯得極為重要。


01 面對復(fù)雜問題

俗話說有問題不可怕,可怕的不敢正視問題。

在職場工作過程中,難免會(huì)遇到各種形形色色的問題,面對問題你可能會(huì)焦慮不堪,這就是考驗(yàn)一個(gè)人的工作能力,如果是新手,面對一個(gè)問題可能會(huì)一籌莫展,等你積攢了一定的經(jīng)驗(yàn)之后,在處理同樣問題時(shí),便可迎刃而解。

世間一切難題,知識(shí)給你答案。

處理問題最主要就是心態(tài),如果遇到一個(gè)問題在內(nèi)心里就開始否定自己,那么問題會(huì)被同化越來越大,反之,用積極的心態(tài)去冷靜的分析問題,然后再從問題中理清頭緒,從而慢慢疏通問題管道,進(jìn)而尋找線索找到問題答案,直到最后問題被解決。

無論多么復(fù)雜的問題,通過問題分解總能找到解決問題答案,連龐然大物的火箭都能送上天,而且還能完成回收任務(wù),那么還有什么問題解決不了呢。

今天能把火箭送上天的人就是特斯拉的創(chuàng)始人馬斯克,十年前,馬斯克提出要把火箭送上天的時(shí)候,周圍的人都在笑話他癡人說夢,甚至著名電臺(tái)主持人稱:“別買特斯拉的股票,你買了只是浪費(fèi)錢?!?br>

登月第一人指責(zé)他:“你根本不懂航天。”

幸好,他咬緊牙關(guān)熬了過來,到了今天,特斯拉成為全球最知名的電動(dòng)汽車,獵鷹火箭也發(fā)射成功。

面對成功,回顧往事,馬斯克說:“當(dāng)你想放棄時(shí),想想自己為什么開始?!?br>

“我不知道什么叫放棄,

除非我被困住或者死去?!?br>


02 解決問題三個(gè)原則

說到如何應(yīng)對復(fù)雜問題,我們先導(dǎo)入一個(gè)關(guān)于美國海豹突擊隊(duì)的案例進(jìn)行現(xiàn)身說法。

海豹突擊隊(duì)成立于1962年,隸屬于美國海軍,是美國實(shí)施局部戰(zhàn)爭,執(zhí)行突發(fā)任務(wù)的殺手锏。他們執(zhí)行過最著名的任務(wù),就是2011年的擊斃本·拉登。從那之后,海豹突擊隊(duì)就成了美軍里的夢之隊(duì)。

海豹突擊隊(duì)所應(yīng)對都是全世界公認(rèn)最難最復(fù)雜的問題。在困難面前,他們從來都不會(huì)退縮,同時(shí),因此,海豹突擊隊(duì)?wèi)?yīng)對復(fù)雜問題的經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。

首先,海豹突擊隊(duì)給我們提供了三條行動(dòng)準(zhǔn)則。

一、三英尺原則

在面對復(fù)雜問題時(shí),把注意力放在周圍的三英尺,找到離你最近的問題,并且解決它。這個(gè)原則可以讓你在毫無頭緒的情況下,迅速擺脫失控感,找到問題的突破口。

二、清零原則

你要經(jīng)常清空上一步行動(dòng)留下的存量干擾,用最佳狀態(tài)開展下一步行動(dòng)。

三、思維一致原則

在組建團(tuán)隊(duì)時(shí),只招募那些價(jià)值觀和思維方式都高度一致的人,這樣才能讓團(tuán)隊(duì)保持最強(qiáng)的凝聚力。

區(qū)分困難和復(fù)雜

在確認(rèn)問題之前,首先需要把問題屬性歸類一下,看看這個(gè)待解決的問題到底是屬于困難還是復(fù)雜,表面上看起來沒有明顯區(qū)別,但是對于擅長解決問題的公司對這兩個(gè)問題有清晰的界定,比如說像海豹突擊隊(duì)就是比較擅長解決復(fù)雜問題。

首先什么是困難

所謂的困難就是做難事、攻克難題,比如說谷歌公司,這家公司核心價(jià)值和競爭力。谷歌認(rèn)為,難事必須滿足兩個(gè)特點(diǎn)。第一,需要選擇一個(gè)激進(jìn)的解決方案;第二,借助突破性的技術(shù)。

其次什么是復(fù)雜

復(fù)雜就是指牽扯到的線索、協(xié)作、變量比較多,以至于你沒法一次性解決,必須逐步拆解。比如說管理層面臨的問題,不僅僅是指管理一個(gè)團(tuán)隊(duì),還團(tuán)隊(duì)中個(gè)人精力的分配管理,對任務(wù)的拆解管理等等,海豹突擊隊(duì)面對的任務(wù)就屬于這一類型。

03 解決問題三個(gè)困境

面對真正的問題處理起來也不會(huì)那么順暢,或多或少都會(huì)遇到新的問題或者困境,還是以海豹突擊隊(duì)為例,他們在執(zhí)行復(fù)雜問題時(shí),經(jīng)常遇到的三大困境,分別是失控感、存量干擾、協(xié)作困境。

1、失控感。

當(dāng)你面對一個(gè)復(fù)雜問題時(shí),因?yàn)榭床坏絾栴}的邊界,所以,你很容易產(chǎn)生失控感。覺得這件事,超出了你的能力范圍。換句話說,當(dāng)一個(gè)任務(wù)足夠復(fù)雜時(shí),你會(huì)誤以為它很難。這時(shí),很多人都會(huì)慌,根本不知道應(yīng)該做什么。

那么,應(yīng)該怎么戰(zhàn)勝失控感呢?

海豹突擊隊(duì)的第一條行動(dòng)準(zhǔn)則,叫三英尺原則。

看看三英尺內(nèi),離你最近的威脅是什么。然后,同樣是在三英尺,找到解決方案,把這個(gè)威脅解決掉。

2、存量干擾

存量干擾指的是你在上一步任務(wù)中積累的存量,包括情緒、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人感受,都會(huì)干擾你下一步的行動(dòng)。

針對這些來自存量的干擾,海豹突擊隊(duì)有第二條行動(dòng)準(zhǔn)則,叫作清零原則。也就是,當(dāng)完成一個(gè)階段的任務(wù)后,把所有可能干擾下一步行動(dòng)的因素,全都清零。

但是這里還沒有結(jié)束,海豹突擊隊(duì)在執(zhí)行任務(wù)時(shí),有一個(gè)固定環(huán)節(jié),叫行動(dòng)后反思。

不管這一天的任務(wù)有多累,獲得了多大的勝利,或者損失有多慘重,大家都必須要聚在一起,或者通過無線電,反思行動(dòng)中的所有細(xì)節(jié)。

總結(jié)其中的經(jīng)驗(yàn),教訓(xùn)。

然后,再把它們對應(yīng)到下一步的行動(dòng)中。凡是對下一步行動(dòng)產(chǎn)生干擾的情緒、經(jīng)驗(yàn)、感受,都要放下,不能帶走。

3、協(xié)作困境

面對復(fù)雜任務(wù),往往需要很多人協(xié)作完成。這時(shí),你就很容易遭遇第三個(gè)困境,叫協(xié)作困境。也就是,成員之間的想法不同步,沒法緊密協(xié)作。

所以面對協(xié)作困境需要建立一套篩選機(jī)制,這套機(jī)制是幫助你在茫茫人海中,篩選出那些價(jià)值觀和思維方式都高度一致的人。也就是說只要同道中人,合作起來才會(huì)更加容易。

04 總結(jié)

總結(jié)一下,通過海豹突擊隊(duì)的例子,我們梳理一下解決問題的基本思路。

首先,問題展開解決之前,先要確認(rèn)一下問題類型是困難還是復(fù)雜,根據(jù)不同的問題類型制定相應(yīng)的方案,接著再開始對問題進(jìn)行有效評估。

其次,遇到復(fù)雜問題不要慌張,而是學(xué)會(huì)抽絲剝繭,一層一層找到問題的核心,逐步制定解決方案,這里海豹突擊隊(duì)推薦的“三大原則”的思路可以借鑒使用,這三大行動(dòng)原則就是:三英尺原則、清零原則、思維一致原則。

最后,在解決問題的過程中,需要避免陷入“三大困境”,分別是失控感、存量干擾。協(xié)作困境。

這里著重強(qiáng)調(diào)一點(diǎn):任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員必須目標(biāo)一致,才能具備相同的向心力,還有除了彼此信任之外,最重要的是價(jià)值觀和思維方式一致,只要高度一致的人合作起來才會(huì)更加順暢。

以上就是本文注重分享的應(yīng)對復(fù)雜問題的思路和方案,你可以仔細(xì)揣摩一下自己處理復(fù)雜問題是否類似,或者有更好的解決問題思路也可以推薦給大家分享。

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