小陳是我的一位同事，剛接手工程師的崗位一年時間。小伙子是那種充滿干勁的人，說實話我也很喜歡這樣的小伙子。
年輕人嘛，眼睛里都是活。每天上班之后被領(lǐng)導(dǎo)安排工作，然后就像被皮鞭抽動的陀螺一般，轉(zhuǎn)個不停。
然而工作一段時間之后，大家就發(fā)現(xiàn)不對勁了：同事們對他多有抱怨；領(lǐng)導(dǎo)們對他的工作也不滿意；他自己雖然有所成長，但是在大家眼睛里，可以忽略。
這不，前一段時間生產(chǎn)部迎來了一次大檢查，他負責(zé)的一臺機泵恰逢檢修，結(jié)果被查出來一堆問題。怎么辦呢？公司要求他做出深刻的自我反省，然后挨個的給各部門做責(zé)任問題報告。
小陳一臉沮喪，最近心情也受到很大的影響。直屬領(lǐng)導(dǎo)來找他說這次的問題的時候，他先一步就站起來說：領(lǐng)導(dǎo)你別說了，我現(xiàn)在連撞墻的心情都有了。
原來忙碌并不見得是對的，如果忙碌不得其法，不但自己是受害者，其實也拖累了團隊。
小陳的工作就是這樣，每天上班之后，領(lǐng)導(dǎo)安排什么就干什么，起初的時候，甚至都需要加班加點才能完成。
然而工作忙碌并不能當(dāng)做我們的借口。其實工作上的事情就是這樣，每天都有忙不完的事情，但是如果我們不自己把握好自己，那么忙碌再多依然不能夠出效率有效果。
怎么樣的工作才是合理的呢？
首先我們要學(xué)會讓自己慢下來。
讓自己慢下來可不是說不干活了。也不是說一直慢著。慢是為了更好的快。
慢下來要做什么呢？第一，整理工作內(nèi)容。第二，整理工作思路。
整理工作內(nèi)容，看看這一整天的時間里，都能夠干完哪些。對工作內(nèi)容進行分類，看看哪一部分工作是需要上班前兩個小時就完成的；有哪些部分是可以利用上午后半截時間來安排的；又有哪些工作是可以放到下午的。還有的工作是不是可以和直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通，安排到明天的。
整理工作內(nèi)容的過程，其實就是給自己做一個小小的計劃。在制定計劃的過程中，我們重點需要注意這些方面：
第一點，將最重要的工作安排在每天上午前兩個小時。我知道有很多人，剛上班的時候還在回憶著昨天晚上做的那個香甜的夢，慢悠悠打開電腦，然后檢查一下郵箱，查看一下股票市場，看看簡書或者頭條什么的最新文章、新聞。等到前兩個小時過去之后，工作還沒有正式開展，等到下一個小時，就覺得有點餓了，再去弄點吃的喝的，再下一個小時的時候，又覺得快到中午了，似乎可以休息一下。整個下午的時間就也用同樣的方法就過去了，然而領(lǐng)導(dǎo)安排的工作還沒有干完，怎么辦？加班唄。
國外的研究證明，早上剛上班的兩個小時內(nèi)，人的精神狀況和身體狀況往往是最佳狀態(tài)，經(jīng)過了一個晚上的休息，精力充沛，思維活躍，身體的疲乏也一掃而空。如果充分利用好這兩個小時的時間，往往可以收到滿滿的收獲感。事實證明，很多優(yōu)秀的作者都是在早上更新一篇文章的喲。
其實加班往往是最能體現(xiàn)效率的事情，加班越多，效率往往底下。
第二點，在工作計劃中間，學(xué)會留有空隙時間。為什么要留下空隙呢？完成一項工作，要不要跟上司溝通匯報一下呢?檢查檢查有沒有需要進一步整改完善的地方，留下空歇，便可以從容完成工作檢查和溝通了。然后將整改完善的需要列一個備注，防止自己在拿起一樣工作的時候想不起來干什么。另外呢，留下空隙時間，也是為了自己多做反思?？鬃拥牡茏釉釉?jīng)說過一句話：吾日三省吾身，為人謀而不忠乎？與朋友交而不信乎？傳不習(xí)乎？
我們則不需要搞那么復(fù)雜，需要反思的往往是這些問題：這項工作的計劃安排的合理不合理？工作步驟完善不完善？工作內(nèi)容經(jīng)過溝通之后反映了自己在哪方面還有所欠缺？
人的提升，往往不是悶頭干活就行的。就好像那些武俠小說一樣，先是積累，到了一定程度后忽然某事某刻的一個頓悟，發(fā)現(xiàn)自己又升了一級。
第三點，給突發(fā)事件留下時間。古人云：人生不如意事十之八九。什么是不如意呢？換句話說就叫做計劃趕不上變化。工作中突發(fā)事件往往把我們一天的計劃都打亂了。所以在做自己的計劃時，就提前做好規(guī)劃，哪些工作內(nèi)容是隨時可以替換掉的？如果有突發(fā)的緊急任務(wù)，那么就可以從容不迫的將這些預(yù)作安排的內(nèi)容挪移到下一個工作日了。
整理工作思路，無非就是要把工作步驟完善一下。
比如寫一篇好文章，不構(gòu)思是不可能的。構(gòu)思的方法也有很多，比較流行的方法就是思維導(dǎo)圖了。今天我們不談怎么寫東西，只談怎么工作，所以不再贅述。
整理工作思路，這項工作的開展需要的準備工作是哪些？工器具、作業(yè)現(xiàn)場、安全注意事項等等。在作業(yè)過程中可能需要哪些東西？有可能需要哪些人員的配合？作業(yè)過程中需要做哪些安全防范措施？在作業(yè)完成之后需要進行哪些檢查？
我見過最詳細的工作計劃，是每項工作內(nèi)容的時間安排都做的非常詳細，涉及到對不同部門的需求人員的調(diào)派，以及任何步驟過程的風(fēng)險識別。
另外，整理工作思路最重要的是什么呢？檢查自己的工作內(nèi)容是不是合乎標準準則，工作步驟是不是合乎管理程序。工作時間的安排考慮是不是要預(yù)留加班人員。
慢，其實就是為了更好的快。有人說，學(xué)習(xí)如逆水行舟，不進則退。這個可以理解有兩個意思：第一個，如果你不進步，那么比起別人你就是在退步。第二個，這個社會不學(xué)習(xí)是不行的。
而學(xué)習(xí)，就是一個更好的完善做事情能力的過程。
當(dāng)我們學(xué)會了讓自己慢下來，學(xué)會了剖分工作步驟、安排工作內(nèi)容之后，我們會發(fā)現(xiàn)，原來混亂如麻的工作變得順當(dāng)很多。而工作變得更有效率了。
