管理時間就是管理好你的事件。每個人從早晨睜開眼就是在完成一項項事件。那你有沒有記錄過自己從早晨起床開始,做的每一件事情分別是什么?每件事花費了多少時間?
相信很多人都沒有詳細記錄過自己一周的時間追蹤吧。我曾經(jīng)記錄過一次,發(fā)現(xiàn)自己原來每天在重要的事情上僅花費了1小時,而其他事情對于我的目標來說居然是可有可無的,這些無關緊要的事情卻花費了我近乎一天的時間。這是多么可怕的事情?。∵@也能解釋了為什么我為自己設定的目標一直達不成的原因。因為目標總是不能達成,導致自己對自己越來越失去信心,甚至于自己失去目標。
管理好事件是管理好時間的核心。我們將自己的大腦清空,將盤旋在腦中揮之不去的事情全部羅列下來,便于讓我們用思考的力量去分辨哪些是重要的事件,哪些事件是近期必須完成,哪些事件是可以放到以后去做的。
每個人都有自己近期或遠期的目標,而我們每天做的事情就是要向著自己的目標前進,再前進。所以我們管理自己,管理事件,管理時間,我們要將自己的精力更多地投入到目標事件中去,而不要讓自己中無謂地事件中虛度時光。
所以,首先我們必須每天花費幾分鐘地時間,記錄一下自己每天地行為和這些行為背后使用地時間,最好先記錄一周。一周后,回看檢視自己的時間消費去了哪里。只有找到自己行為習慣背后地原因,才能對癥下藥,找到修正的方法。
其次,不論我們的工作或者生活上,每天都會有一些事件是必須做且不可更改的。借用工具“日歷”,將這些事件登記下來,告訴自己每天的安排不要與這些事件沖突,避免工作或生活安排上的遺漏。
第三,將不能更改的事件做好安排后,那么接下來就是要為自己的目標事件的達成而努力了。每天完成一小步,目標靠近一大步。將重要的事件分成n個小動作,每天做三件,只要三件就好,循序漸進,達成目標輕松無壓力。
這樣下來,每天的安排既不耽誤事情,又不會沒有目的性的率性而為。高效而輕松的一天,做起來也不是那么困難的。關鍵在于你行動起來了沒有啊?