我最近有一個(gè)想法，就是想寫一個(gè)系列的、成體系的Excel方面的教程，從最基礎(chǔ)的界面介紹、鼠標(biāo)鍵盤操作一直寫到Excel函數(shù)透視表，最后到VBA。這個(gè)系列呢其實(shí)前面已經(jīng)寫了3篇，《秒開Excel任意文件的3個(gè)獨(dú)家絕技》、《5個(gè)簡(jiǎn)單但鮮為人知的Excel鼠標(biāo)操作技巧》以及《讓你工作效率提高300%的Excel 鍵盤操作技巧》，今天我準(zhǔn)備寫第四篇《6個(gè)簡(jiǎn)單但常用的Excel偷懶（輸入）技巧》，希望能得到大家的支持，你們的支持會(huì)鼓勵(lì)我將這個(gè)系列繼續(xù)下去，好了，今天咱們這篇文章主要介紹有關(guān)Excel單元格輸入方面非常實(shí)用、簡(jiǎn)單的6個(gè)偷懶技巧。
一、神奇的Tab鍵與Enter鍵
在Excel中錄入完一個(gè)單元格想要切換到另一個(gè)單元格繼續(xù)進(jìn)行錄入的方式通常有兩種，一種敲Enter鍵，另一個(gè)則是按Tab鍵。這兩種方式有何不同呢？敲Enter鍵默認(rèn)將光標(biāo)自動(dòng)定位到剛剛錄入完數(shù)據(jù)的下方單元格（當(dāng)然我這里說的是默認(rèn)，我們可以更改設(shè)置讓其自動(dòng)定位上方、左方、右方的單元格，下面圖中有演示），而按Tab鍵Excel則默認(rèn)將光標(biāo)自動(dòng)定位到剛剛錄入完數(shù)據(jù)的右方單元格。請(qǐng)看下圖演示。
二、快速錄入日期和時(shí)間的實(shí)用技巧
日期和時(shí)間是我們?cè)贓xcel工作簿最常錄入的數(shù)據(jù)類型之一，因此這針對(duì)這兩個(gè)類型的數(shù)據(jù)Excel內(nèi)置了一些非常實(shí)用簡(jiǎn)單的輸入小技巧。比如說輸入當(dāng)前的日期或者是時(shí)間，我們只需要按下快捷鍵即可快速輸入；另外輸入今年的日期，我們只需要輸入月和日即可，年份不用輸入。請(qǐng)看下圖演示：
三、快速錄入小數(shù)和分?jǐn)?shù)的方法
你會(huì)在Excel表格中輸入分?jǐn)?shù)嗎？很多人被問到這個(gè)問題的第一反應(yīng)都是：怎么可能不會(huì)？！言外之意，小瞧人了吧。真的會(huì)嗎？很多同學(xué)一輸入才發(fā)現(xiàn)，當(dāng)在任意單元格輸入1/2得到不是"1/2"，而是“1月2日”，那么正確的輸入方法應(yīng)該是什么樣的呢？小數(shù)該如何錄入才夠省事，效率才夠高呢？難道你每次都是自己輸入小數(shù)點(diǎn)的嗎？請(qǐng)看下面的演示，答案就在其中：
四、快速錄入身份證號(hào)碼的方法
我估計(jì)看到這里，很多同學(xué)又要想當(dāng)然地以為錄入身份證號(hào)碼不過就是一件極其簡(jiǎn)單的事情了，難道這個(gè)有什么特別的嗎？看看下面的操作或許你就明白了。確實(shí)沒有想的那么簡(jiǎn)單。正確輸入身份證號(hào)碼的方法有2種，一種可以將單元格格式設(shè)置為文本后再進(jìn)行錄入，而另一種方法則是每次錄入身份證號(hào)碼之前先輸入一個(gè)英文半角撇號(hào)，然后再錄入身份證號(hào)即可。請(qǐng)看下面的操作。
五、快速輸入數(shù)字序列的方法
數(shù)字序列，尤其是自然數(shù)序列，是我們?nèi)粘９ぷ髦凶顬槌Ｓ玫男蛄兄?。那么如何快速自然?shù)序列呢？請(qǐng)看下面的演示：
六、靈活輸入文本的方法
當(dāng)前要輸入的文本已經(jīng)存在于其上方單元格區(qū)域中了怎么進(jìn)行快速輸入呢？答案是按下Alt+Down鍵，選擇要輸入的內(nèi)容即可。那么循環(huán)文本如何進(jìn)行快速輸入呢？答案當(dāng)然不是復(fù)制粘貼，而是直接向下拖拽進(jìn)行填充就可以了。請(qǐng)看下圖的演示：
今天的內(nèi)容就到這里，歡迎支持。
