由于參加了007《不寫就出局》和易效能GTD社區(qū)，每周各種音頻會(huì)議或文字會(huì)議變得很多。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，線上的會(huì)議變成剛需，因?yàn)槲覀冃枰秃芏嗖煌鞘械娜伺浜贤瓿梢患虑?。比如班級的分享?huì)、值月小組的周會(huì)、月底復(fù)盤會(huì)、重要規(guī)則的討論與執(zhí)行。結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)和反思，對于開會(huì)有一些自己的心得。

一次低質(zhì)量的會(huì)議，是拖沓、冗余的，在會(huì)人員吸收不到干貨，會(huì)后沒有行動(dòng)計(jì)劃。感覺開會(huì)就是浪費(fèi)時(shí)間。那么一場好的會(huì)議需要具備哪些因素呢？

一、會(huì)前準(zhǔn)備。定好流程和主題。

1.明確通知會(huì)議開始及結(jié)束的時(shí)間，會(huì)議時(shí)間最好控制在90分鐘以內(nèi)，太長的時(shí)間會(huì)超過人的疲勞限度。

2.開會(huì)前要定好議題，議題不建議太多，2-3個(gè)最佳。明確每件事項(xiàng)的討論時(shí)間，防止在一個(gè)細(xì)節(jié)上花費(fèi)過多時(shí)間；

3.會(huì)前要把會(huì)議材料和討論的議題提前1-2天發(fā)出，給每個(gè)參會(huì)人員思考的時(shí)間。

開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，沒有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費(fèi)大家的生命。

二、會(huì)中控制節(jié)奏和時(shí)間。

1.會(huì)議一定要準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。準(zhǔn)時(shí)是尊重每個(gè)人的時(shí)間。

2.會(huì)議主持人，一定要控制好每位成員的發(fā)言時(shí)間，鼓勵(lì)大家多發(fā)言，但是不能偏題。會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒，還有3分鐘，還有1分鐘。主持人有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長的發(fā)言。

3.會(huì)議中議題出現(xiàn)分叉，產(chǎn)生了新議題，可以先做收集，不延展討論。會(huì)議主線一定要把控好。

4.一個(gè)議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如果一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話，可以通過投票決定，少數(shù)服從多數(shù)的原則。

三、會(huì)議結(jié)束落實(shí)行動(dòng)。開會(huì) + 不落實(shí) = 零

1.開會(huì)的目的就是解決問題，會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對大家時(shí)間的浪費(fèi)，所以，每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來。

2.決議要形成記錄，并當(dāng)場宣讀出來確認(rèn)。馬上進(jìn)入執(zhí)行程序。

四、會(huì)后追蹤原則

記住“散會(huì)不追蹤，開會(huì)一場空”。一定要有一個(gè)準(zhǔn)確的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限。

以上就是開會(huì)的4個(gè)原則，認(rèn)真遵守可以極大提高我們的開會(huì)效率，珍惜大家的時(shí)間。