
不知道大家有沒有這樣的感覺,每次手機一響,解鎖屏幕,不假思索就打開微信,每天重復(fù)數(shù)次。好友越來越多,聊天也越來越頻繁。不管生活還是工作,大小通知幾乎都是微信,有時候群聊一多,信息自然就淹沒了。
比如我自己,每天都會收到各種私信“問候”,有時候不免打擾心意,一怒之下甚至?xí)h掉好友。
掌握一些簡單的溝通技巧,能夠幫助很多,提升效率,對自己和他人都方便很多。
1、不要問“在嗎?”,直接說事
問別人“在嗎?”,如果別人正在忙,沒有顧及消息,隔了很久才回,你怎么回?
不如直接說事,對方看到之后可以直接給出答復(fù)。不然難免就會落得下面的笑話。
2、重要消息用【】標出
有時候和別人聊得很暢快,事情也說清楚了。但如果是不緊急的事情往往會放到一邊,等要處理的時候才回去翻看記錄。一條條翻看難免低效率,把重要內(nèi)容加上【】就會醒目很多,比如時間、地點等。
就算消息很多的時候,【】里的內(nèi)容也能一目了然。
3、少發(fā)語音,多打字
有時候嫌打字麻煩,就會發(fā)語音??墒前l(fā)語音你自己方便了,別人呢?
萬一他在開會?上課?聽語音不方便怎么辦?而且有時候語音消息很長,如果說話不清楚,往往需要聽好幾遍,真的不方便。
但是和長輩們溝通的時候,這個無法避免,作為晚輩我們也應(yīng)該多理解一些。但在和朋友們溝通時還是應(yīng)該盡量避免這個問題,如果需要語音討論的話,不如直接電話吧。
4、不要群發(fā)“鏈接、祝福、廣告”等!
寫到這里的時候,剛好就收到這么一條,其實我是95后......
收到這些消息的時候,不免心煩,當(dāng)然還有各種私信問候,早安等。不建議群發(fā)微信消息,會給人“不用心”的感覺。
如果是節(jié)日,想發(fā)祝福,當(dāng)然可以,直接發(fā)給你想祝福的那個“他”。仔細下來,其實真正需要發(fā)的不多,如果能再加上一個紅包,就更完美了,至少我不會反感。
5、群聊消息加上標簽,方便檢索
微信群上限500人,動輒幾千條消息,尤其現(xiàn)在微課很多,有時候難免錯過。一條條刷效率太低,在消息前面加個標簽可以完美解決這個問題。
打開群記錄,就能直接搜索標簽。發(fā)一些通知的時候也可以使用,避免重要消息被不必要的閑聊刷過去。
6、微信傳文件,郵件備份
現(xiàn)在手機使用越來越多,微信傳文件也越來越頻繁,時間長了微信占用內(nèi)存越來越大。但是手機清理內(nèi)存的時候,微信文件也往往會被清理,再回去讓別人重發(fā)就顯得有些不好了。
小技巧:查找文件可以右上角菜單里找到聊天文件,不用一條條翻看記錄了。
而且在傳圖片的時候,微信會自動降低圖片分辨率。所以建議在傳文件的同時,給對方郵箱一個備份。
7、不要不回消息,然后發(fā)朋友圈
這是基本禮貌問題,會讓人覺得你很不在乎,久而久之自然就會給別人留下不好的印象了。當(dāng)然如果消息太多也難免會忽略,但還是應(yīng)當(dāng)注意一些。
重要消息不妨@一下別人,尤其是在群聊中,以免遺漏。
8、多用我們,少用你
多用我們會讓人覺得親近,少用你也是避免疏遠,如果有尊稱也可以加上。
有時候加一些符號表情也能恰到好處,比如:)、:( 、^_^等。建議使用這類簡單,不要使用過于復(fù)雜的,?o?||| 、(°ο°)~ @
簡單的可以恰到好處表達心情,復(fù)雜的有時候也會讓人費解。
雖然比較簡單,但真的很重要,溝通都是細節(jié)問題,注意這些可以輕松給別人留下好印象。
