你真的很忙嗎?+52+W2

每年的年初、年末都是我工作上最忙的時候,每當此時我都顧此失彼,腦容量似乎也出現(xiàn)嚴重不夠的狀態(tài)。2016年末,忙到最后同事笑稱我不用吃飯,能有時間呼吸就已然不錯了。當所有事情失去掌控以后,工作和家庭就會在最后關(guān)頭讓我焦頭爛額,代價常常是失去關(guān)注的兒子以生病或是調(diào)皮的狀況引起我的注意。


每年的這個時段我會特別焦慮,對工作充滿抱怨,認為它雞肋,認為自己付出太多,對周圍的人不可一世,隨意發(fā)泄。經(jīng)過幾次三番,當我遇到《小強升職記》,當我被最開始地內(nèi)容吸引時,我開始問自己,我真的很忙嗎?


記錄時間日志,發(fā)現(xiàn)自己的時間黑洞

時間黑洞的共同特點是提供很多相關(guān)的信息吸引我們的注意力,使消耗的時間在不知不覺中膨脹。當我們覺得煩躁苦悶,求放松的時候,想法的前后時段和集中注意力開始另外一件事情的時段,也都被黑洞占據(jù)。時間黑洞不僅將“無意義”的時間吞噬,還將“集中精力”的時間破壞

按照時間日志提供的方法,在兩天的工作時段進行每小時記錄,我發(fā)現(xiàn)了自己的時間黑洞,首先我的專注工作時間和高效工作時段太少,同時因為公司氛圍寬松,同事間關(guān)系融洽,坐在大辦公室里養(yǎng)成了侃大山的習(xí)慣,經(jīng)常不由自主的參與到閑話家常中去,一個話題一個話題的延伸,最后辦公室是熱火朝天,可工作卻處于無意義的工作狀態(tài)下,即使我看起來花費了很多時間,最終還是特別忙碌。加之信息爆炸時代,任何資訊都能引起我們的興趣,有時我拿起手機準備回復(fù)一個電話或是一則短信,嘿,此時跳出的廣告瞬間將我的注意拉走。。。

通過記錄幫我很直觀地找到了丟失的一部分時間去了哪里。當我發(fā)現(xiàn)時間日志的神奇時,找到了原因,立刻開始調(diào)整,每時段不停的記錄,既提醒了我要珍惜時間,又使我不得不面對自己在無意識狀態(tài)下浪費的時間,充滿愧疚,再次努力調(diào)試。

正好五月份有考試計劃,加上查找出的時間黑洞,我把工作時間和備考進行了綜合整理,最好的黃金時段是在早上送孩子上學(xué)后公司同事又還沒來公司的時段,下午將接孩子放學(xué)的工作交給了奶奶,無形中一下子多出了兩個小時可以利用。白天認真計劃,躲開黑洞,盡量當日事當日畢。


建立工作任務(wù)籃,腦袋里一次只裝一件事

腦袋只裝一件事的好處,更專注。當我們集中注意力于某一件事的時候,我們會放下和忘記其他的事情,同時大腦會努力搜集和當前這件事相關(guān)的任何信息,這將大大提高我們的創(chuàng)造力。


這也是我在工作中經(jīng)常遇到的狀況,就如同小強一樣,瑣事不斷。面對一些事務(wù)性的緊急情況,桌面雜亂無章,事情多的時候反而會陷入無從下手的境地,通過這種分析讓我抓住事情的本質(zhì),如果每個人都對我說很忙的時候,我亦不可能對每份工作即刻完成,我的此刻狀態(tài)只可能保證一個主題,一件事情。我開始把周圍的人拋過來的任務(wù)建立電子收集籃,當我手頭正在進行一項工作時,接下來的任務(wù)如果超過兩分鐘,就丟入電子收集籃,這樣既不會打擾我當前的思路,又不會因為忘記事情而導(dǎo)致工作出錯。

有了工作任務(wù)收集籃后,計劃躍然電腦之上,針對暫時還無法開展或者比較大的項目,等到合適的時機再進行項目孵化,列出每個步驟,逐步實施。目前來說,實踐起來簡單易行,可操作性強。


構(gòu)建核心,找到生活與工作的平衡,制定目標

人與人之間的競爭是成熟度的競爭,誰開竅早,誰就會占取先機。你有沒有考慮過,你的機遇都到哪里去了?是誰獲得了更多升遷的機會?是誰擁有更平和的心態(tài)?是誰更加左右逢源?

這段話我試著進行回答時,答案都很明顯。古話說得好:機會都是留給有準備的人。2017年以前的生活,我從來沒有試過給自己一個年度計劃和遠期目標,正因為過著漫無目的的生活,所以才會不知道時間去了哪里,常常一整年無所事事。雖然我心里一直對自己說我的底線是工作之余絕對不會影響到孩子的生活和作息,但常常會因為我工作的原因,造成吃飯時間不規(guī)律,作息時間不規(guī)律。

這兩天細想來,工作真的很忙,項目接踵而至,雖然項目不同,但工作類性高,可是到底是哪個環(huán)節(jié)出了問題呢?一個崗位的工作卻還要出現(xiàn)各種不同的問題呢?

針對這個問題我還在思考和列計劃中。

2017,跟著圈媽一起逼自己一把。

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