R:《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》，學(xué)會(huì)使用6大要素劃分時(shí)間段來(lái)安排日常事務(wù)

I：紀(jì)元在《哪有沒(méi)時(shí)間這回事》一書(shū)里，分享一個(gè)在安排今天任務(wù)的技巧，即用時(shí)間段取代時(shí)間作為每天任務(wù)安排的單位。在具體安排任務(wù)時(shí)，要綜合6大要素：時(shí)間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人和身心狀態(tài)，而不是僅依賴(lài)于時(shí)間。

具體的方法是，1）先審計(jì)自己的6大要素，把一天規(guī)劃為若干的時(shí)間段，明確這些時(shí)間段里分別可以做什么事情，2）在每日任務(wù)安排時(shí)，將這任務(wù)劃入不同的時(shí)間段里。

如果不這樣做，而是以一個(gè)24小時(shí)間時(shí)間表以基礎(chǔ)安排每日任務(wù)，就很容易被內(nèi)部干擾和外部干擾擾亂，而且即使任務(wù)勉強(qiáng)完成，但由于與最開(kāi)始的計(jì)劃期望不符，也會(huì)讓人有挫敗感。

A1：在我剛開(kāi)始用GTD時(shí)，總是會(huì)預(yù)估每項(xiàng)任務(wù)完成的時(shí)間，然后從早上9點(diǎn)到晚上6點(diǎn)，排列所有任務(wù)，甚至每個(gè)任務(wù)中途的休息時(shí)間都估計(jì)好。

在堅(jiān)持一段時(shí)間之后，大量的任務(wù)會(huì)因?yàn)榕R時(shí)的狀態(tài)而沒(méi)有按時(shí)完成，就非常有挫敗感。

A2：每日任務(wù)安排時(shí)，做了改進(jìn)：
1）劃分時(shí)間段：將自己的時(shí)間劃分為

• 早課（0530-0700，獨(dú)處自律）
• 快啃番茄（0900-0930，快速處理掉當(dāng)天必須處理的雜事）
• 吃青蛙（0930-1130）
• 低專(zhuān)注（1130-1200）
• 午課（1300-1330，午休后閱讀30分鐘醒腦）
• 吃青蛙（1400-1530）
• 下午荼（1530-1600）
• 低專(zhuān)注（1600-1730）
• 晚課（2000-2200，學(xué)習(xí)閱讀、健身）
  2）每天安排任務(wù)時(shí)，將任務(wù)對(duì)應(yīng)安排在里面。